Hvad du skal vide
- Gå til Inbox > Folder > Ny søgemappe > Opret en tilpasset søgemappe. Indtast et navn. I Browse skal du vælge mapper, der skal inkluderes, og derefter afslutte.
- For at tilpasse: Gå til Folder > Tilpas denne søgemappe > Kriterier. Angiv dine kriterier, og vælg OK.
- Du kan tilpasse søgemapper til at ekskludere bestemte mapper, ekskludere bestemte afsendere eller inkludere meddelelser over en bestemt størrelse.
Hvis dine Outlook-e-mails er organiseret på tværs af flere mapper, og du vil læse meddelelser, der matcher bestemte kriterier, skal du oprette en søgemappe og derefter søge efter en bestemt type e-mail for at vise dem alle på én liste. I denne vejledning viser vi dig, hvordan du opsætter og tilpasser en "al mail"-søgemappe ved hjælp af Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 og Outlook til Microsoft 365.
Opsæt en 'All Mail'-mappe i Outlook
For at konfigurere en brugerdefineret smartmappe, der indeholder alle dine e-mail-beskeder:
- Åbn Outlook, og gå til Mail. Hvis du foretrækker tastaturgenveje, skal du trykke på Ctrl+ 1.
-
Vælg Inbox (eller en anden mappe) i den e-mail-konto eller PST-fil, som du vil oprette søgemappen for.
Image -
Gå til fanen Folder, og vælg New Search Folder.
Image -
I dialogboksen Ny søgemappe skal du rulle til sektionen Custom og vælge Opret en tilpasset søgemappe.
Image - I sektionen Tilpas søgemappe skal du vælge Choose.
-
I dialogboksen Custom Search Folder skal du indtaste et navn til søgemappen. Skriv f.eks. All Mail.
Image - Vælg Gennemse.
-
I dialogboksen Vælg mappe(r) skal du vælge den øverste mappe til PST-filen eller e-mail-kontoen for de mapper, du vil søge efter.
Image -
Vælg afkrydsningsfeltet Søg i undermapper. Eller fjern afkrydsningsfeltet Søg i undermapper, og vælg de mapper, der indeholder meddelelser, du vil se.
Hvis mappen Uønsket e-mail er fyldt med uønsket e-mail, skal du ekskludere e-mail i denne mappe ved at bruge et filterkriterium. Eller placer undermapper under indbakken eller en anden mappe, og opsæt Smart Folder med Søg i undermapper aktiveret.
- Vælg OK for at lukke dialogboksen Vælg mappe(r).
- Vælg OK for at lukke dialogboksen Custom Search Folder.
-
I dialogboksen Advarsel skal du vælge Yes, så meddelelserne i de valgte mapper vises i søgemappen.
Image - I dialogboksen New Search Folder skal du vælge OK. En ny søgemappe vises på listen over Outlook-mapper.
Tilpas en 'All Mail'-mappe med kriterier (plus eksempler)
For at tilpasse en Smart Folder, så den indeholder alle dine e-mail-meddelelser undtagen dem, du vil ekskludere med kriterier (f.eks. for at fjerne uønsket eller gamle e-mails):
- Åbn den søgemappe, du vil tilpasse.
-
Gå til fanen Folder.
Image - I gruppen Actions skal du vælge Tilpas denne søgemappe.
-
I dialogboksen Customize [ mappenavn ] skal du vælge Criteria.
Image -
I dialogboksen Search Folder Criteria skal du angive kriterierne for de meddelelser, der skal inkluderes i søgemappen.
-
For at ekskludere meddelelser fra en specificeret mappe, såsom mappen Uønsket e-mail:
- Gå til fanen Advanced.
- Vælg Felt dropdown-pilen.
- Vælg Alle mailfelter > I mappe.
- Vælg Condition dropdown-pilen, og vælg doesn't contain.
- I feltet Værditekst skal du indtaste navnet på den eller de mapper, du ønsker at ekskludere. Indtast f.eks. Junk Email.
- Vælg Føj til liste.
Image -
For at inkludere meddelelser, der er større end en bestemt størrelse:
- Gå til fanen Flere valg.
- Vælg Størrelse (kilobytes) rullemenuen, og vælg større end.
- Indtast en værdi, f.eks. 5000 for omkring 5 MB.
Image -
For at ekskludere e-mail fra en bestemt afsender, såsom "mailer-daemon":
- Gå til fanen Advanced.
- Vælg Felt rullepil.
- Vælg Ofte brugte felter > Fra.
- Vælg Condition rullemenuen, og vælg doesn't contain.
- I tekstfeltet Value skal du indtaste den e-mailadresse (eller en del af adressen), du vil ekskludere.
- Vælg Føj til liste.
- Vælg OK for at lukke dialogboksen Søgemappekriterier..
- Vælg OK for at lukke Customize [ mappenavn ] dialogboksen.
