Hvad du skal vide
- Indstil en standardskabelonplacering: Gå til File > Options > Gem. Find Standard personlig skabelonplacering, tilføj en mappe, og klik på Save.
- Gem en projektmappe som en skabelon: Gå til File > Eksport > Skift filtype. Dobbeltklik på Template , navngiv og gem skabelonen.
- På en Mac: Opret din projektmappe, og vælg derefter File > Save as Template. Navngiv skabelonen, og gem den til senere brug.
Denne artikel forklarer, hvordan du opretter en regnearksskabelon i Microsoft Excel for at spare tid, når du opretter den samme type fil gentagne gange, såsom en ugentlig log eller udgiftsrapport. Instruktionerne dækker Excel 2019, 2016, 2013, 2010 og 2007 samt Excel til Microsoft 365 og Excel til Mac.
Opret regnearksskabeloner i Excel
Skabelonoprettelsesmetoder varierer lidt afhængigt af din Excel-version.
Excel 2013 og senere
Hvis du gemmer en projektmappe til en skabelon for første gang, skal du starte med at indstille standardplaceringen for personlige skabeloner:
- Vælg Fil > Options.
-
Vælg Gem i menulisten.
Image - Find Standard personlig skabelonplacering cirka halvvejs nede på siden.
- Indtast den mappe, hvor du vil gemme dine tilpassede skabeloner, såsom Documents\Custom Office Templates.
- Vælg Gem. Nu vises alle brugerdefinerede skabeloner, du gemmer i mappen Mine skabeloner, automatisk under Personal på siden New (File> New ).
Når du har angivet standardplaceringen for personlige skabeloner, kan du gemme en projektmappe som en skabelon:
- Åbn den projektmappe, du vil gemme som skabelon, og foretag de justeringer, du ønsker.
- Vælg Fil > Eksport.
- Under Eksporter, vælg Skift filtype.
- I feltet Workbook File Types skal du dobbeltklikke på Template.
- I feltet Filnavn skal du indtaste det navn, du vil bruge til skabelonen
-
Vælg Gem, og luk derefter skabelonen. Den er nu tilgængelig til brug, når som helst du har brug for den.
For at oprette en ny projektmappe baseret på din skabelon skal du vælge Fil > New > Personal og derefter vælge den skabelon, du lige har oprettet.
Excel 2010 og Excel 2007
Funktionaliteten til skabelonoprettelse er lidt anderledes med Excel 2010 og 2007.
- Åbn den projektmappe, du vil bruge som skabelon.
- Vælg Fil > Gem som.
- I feltet Gem som type, vælg Excel Template, eller klik på Excel Macro-Enabled Templatehvis projektmappen indeholder makroer, som du vil gøre tilgængelige i skabelonen.
-
Vælg Gem.
Skabelonen placeres automatisk i mappen Skabeloner og vil være tilgængelig, når du vil bruge den til at oprette en ny projektmappe.
Excel til Mac
Rediger projektmappen, indtil du har foretaget alle de ændringer, du vil se i skabelonen, og vælg derefter Fil > Gem som skabelon. Navngiv skabelonen og gem den. Skabelonen er nu tilgængelig for alle nye dokumenter.
Der er mange gratis Excel-skabeloner tilgængelige på nettet, så du behøver ikke altid at oprette dine egne.
Mere om indhold og formatering i en skabelon
En skabelon kan indeholde en række tekstfunktioner, såsom side titler, række- og kolonneetiketter, sektionsoverskrifter og mere. Gem data, herunder tekst og tal. En skabelon kan også rumme grafik, såsom former, logoer og billeder, samt formler, der skal genbruges i nye projektmapper.
Skrifttyper, tekststørrelser og farver er formateringsmuligheder, du kan gemme i en Excel-skabelon. Flere formateringsmuligheder omfatter baggrundsfyldfarve, kolonnebredder, tal- og datoformater, justering og antallet af standardark i en projektmappe.
Mere avancerede funktioner kan også gemmes i en skabelon. Dette inkluderer låste celler, skjulte rækker eller kolonner eller regneark, der indeholder information, der ikke er til generel adgang. Makroer kan gemmes i en skabelon, ligesom tilpassede værktøjslinjer.
