Hvad du skal vide
- Når du indsætter Excel-data i Word, kan du enten linke Excel-regnearket til dokumentet eller integrere det.
- Integrer: Fremhæv dataene i Excel, tryk på Ctrl+ C eller Command+ C for at kopiere det, og indsæt det derefter, hvor du ønsker, at dataene skal vises i Word.
- Link: For at inkludere et link til Excel-regnearket, gå til Paste > Paste Special > Indsæt link > Microsoft Excel Worksheet Object > OK.
Denne artikel forklarer, hvordan man indsætter et Excel-regneark i et Word-dokument. Instruktionerne gælder for Microsoft Word og Excel 2019, 2016 og 2013 samt Microsoft 365.
Sådan indlejrer du Excel-data i et Word-dokument
Sådan indlejrer du et Excel-regneark ved at bruge den enkle indsæt-indstilling:
-
Åbn Microsoft Excel-regnearket, og fremhæv derefter de data, du vil inkludere i Word-dokumentet.
Image -
Kopiér dataene. Tryk på Ctrl+C (på en Mac skal du trykke Command+C). Eller højreklik på de valgte data og vælg Copy.
Image - Åbn Word-dokumentet, og placer markøren, hvor du ønsker, at regnearkets data skal vises.
-
Tryk på Ctrl+V (på en Mac skal du trykke på Kommando+V). Eller gå til fanen Hjem, og i gruppen Clipboard skal du vælge Paste.
Vælg ikke Paste rullemenuen.
Image -
Dataene vises i Word-dokumentet.
Image
Sådan indlejrer du ved at bruge indstillingen Indsæt speciel:
-
Åbn Microsoft Excel-regnearket, og fremhæv derefter de data, du vil inkludere i Word-dokumentet.
Image -
Kopiér dataene. Tryk på Ctrl+C (på en Mac skal du trykke Command+C). Eller højreklik på de valgte data og vælg Copy.
Image - Åbn Word-dokumentet, og placer markøren, hvor du ønsker, at regnearkets data skal vises.
-
Gå til fanen Hjem, og i Clipboard-gruppen skal du vælge Paste rullemenuen, og vælg derefter Paste Special.
Image -
I dialogboksen Paste Special skal du vælge Paste.
Image -
Vælg Microsoft Excel-regnearkobjekt.
Image -
Vælg OK.
Image -
Excel-dataene vises i Word-dokumentet.
Image
Sådan linker du Excel-data til et Word-dokument
Trinnene til at linke et regneark til et Word-dokument ligner trinnene til at integrere dataene.
-
Åbn Microsoft Excel-regnearket, og fremhæv derefter de data, du vil inkludere i Word-dokumentet.
Image -
Kopiér dataene. Tryk på Ctrl+C (på en Mac skal du trykke Command+C). Eller højreklik på de valgte data og vælg Copy.
Image - Åbn Word-dokumentet, og placer markøren, hvor du ønsker, at regnearkets data skal vises.
-
Gå til fanen Hjem, vælg Paste rullepilen, og vælg derefter Paste Special.
Image -
I dialogboksen Indsæt speciel skal du vælge Indsæt link.
Image -
Vælg Microsoft Excel-regnearkobjekt.
Image -
Vælg OK.
Image -
Excel-dataene vises i Word-dokumentet.
Image
Husk disse råd, når du har linket dataene:
- Hvis du flytter den linkede Excel-fil (for eksempel til en anden mappe), vil linket bryde. Følg trinene ovenfor igen for at linke det igen.
- For at redigere dataene skal du dobbeltklikke på tabellen for at åbne det linkede regneark i Excel.
- Hvis du redigerer regnearket i Excel, vises ændringerne i Word-dokumentet, når du gemmer Excel-regnearket.
Skal du linke eller integrere?
Når du linker et Excel-regneark til et Word-dokument, afspejles ændringerne i dokumentet, hver gang regnearket opdateres. Al redigering foregår i arbejdsarket og ikke i dokumentet. Brug denne mulighed, hvis du planlægger at foretage ændringer i regnearket, især hvis disse ændringer involverer komplekse beregninger.
Et indlejret regneark er en flad fil. Når det først er en del af et Word-dokument, opfører det sig som et stykke af det pågældende dokument og kan redigeres i Word. Der er ingen forbindelse mellem det originale regneark og det Word-dokument, det nu er en del af. Brug denne mulighed, hvis du planlægger at foretage minimale ændringer af tabeldataene, eller hvis dataene involverer simple beregninger.
Indlejringsmuligheder
Når du indlejrer et Excel-regneark i et Word-dokument, kan du enten kopiere og indsætte fra Excel til Word eller indlejre ved at bruge funktionen Sæt speciel ind. Kopier-og-indsæt-metoden er hurtigere, men noget formatering kan ændre sig, og noget tabelfunktionalitet kan gå tabt. Indsæt special-funktionen giver flere muligheder for, hvordan dataene vises.
