Hvad du skal vide
- Scan og indsæt et signaturbillede i et nyt Word-dokument. Indtast dine oplysninger under det.
- Vælg signaturblokken. Gå til Insert > Quick Parts > Gem udvalg i Quick Part Gallery. Navngiv signaturen. Vælg AutoText > OK.
- Føj den gemte signatur til ethvert dokument ved at gå til Insert > Quick Parts > AutoText> Navn på underskrift.
Denne artikel forklarer, hvordan man indsætter en signatur i Word ved hjælp af AutoText-funktionen i Word 2019, 2016, 2013, 2010 og Word til Microsoft 365. Den indeholder også oplysninger om tilføjelse af en tom signaturlinje og om indsættelse af en krypteret digital signatur.
Sådan indsætter du en signatur i Word ved hjælp af autotekst
Brug Words Quick Parts og AutoText-funktion til at oprette en komplet signatur, der inkluderer din håndskrevne signatur og indtastet tekst, såsom din jobtitel, e-mailadresse og telefonnummer. Sådan gør du.
- Begynd med at scanne og indsætte en håndskrevet signatur i et nyt Word-dokument
- Skriv de oplysninger, du vil bruge, direkte under det indsatte signaturbillede. Formater teksten, som du ønsker den skal se ud, når du indsætter signaturblokken i dokumenter.
-
Træk musen hen over billedet og teksten for at vælge og fremhæve det.
Image - Gå til fanen Insert, og vælg Quick Parts i Text-gruppen.
-
Vælg Gem udvalg i Quick Part Gallery. Dialogboksen Create New Building Block åbnes.
Image - Indtast et navn til signaturblokken.
-
Vælg AutoText i galleriboksen, og vælg OK for at gemme signaturblokken.
Image -
Hver gang du vil tilføje signaturen i Word, skal du gå til fanen Insert, vælge Quick Parts, peg påAutoText , og vælg navnet på signaturblokken.
Image
Sådan tilføjes en tom signaturlinje
For at tilføje en tom signaturlinje, så nogen kan underskrive et udskrevet dokument, skal du indsætte en normal signaturlinje, men uden kontekstuelle data.
- Vælg et mellemrum i Word-dokumentet.
- Gå til fanen Insert, og vælg Signatur Line.
-
Vælg de muligheder, du ønsker, og vælg OK. Valg af få eller ingen valgmuligheder efterlader en tom linje.
Image -
Der vises en signaturlinje i dokumentet, hvor du placerede markøren.
Image
Sådan tilføjes en krypteret digital signatur
Brug indbyggede værktøjer til digit alt at signere et Word-dokument. En digital signatur er en krypteret, elektronisk form for godkendelse, der bekræfter, at et dokument ikke er blevet ændret.
Før du kan underskrive et dokument digit alt, skal du anskaffe dig et digit alt certifikat.
For at oprette en digital signatur:
- Placer markøren, hvor du vil oprette en signaturlinje i dit dokument.
-
Gå til fanen Insert.
Image -
Vælg Signatur Line i tekstgruppen, og vælg Microsoft Office Signature Line.
Image - I dialogboksen skal du indtaste de relevante oplysninger, inklusive underskriverens fulde navn, titel, e-mailadresse og instruktioner.
- Vælg Tillad underskriveren at tilføje kommentarer i signeringsdialogen for at tillade underskriveren at indsætte sit formål med at underskrive.
-
Vælg Vis underskriftsdato i signaturlinje, hvis du ønsker, at datoen, hvor dokumentet blev underskrevet, skal vises.
Image - Når du er færdig med at foretage dine valg, skal du klikke på OK, og signaturen indsættes i dit dokument, hvor du placerede markøren.
-
Højreklik på signaturlinjen, og vælg Sign for at tilføje din signatur.
Image -
I Sign dialogboksen, der vises, skal du skrive dit navn i boksen, eller hvis du foretrækker det, kan du vælge et billede af din håndskrevne signatur. Når du har truffet dine valg, skal du klikke på Sign.
Image
