Hvad du skal vide
- Enkelt dias: Vælg et dias. Gå til Insert > Audio > Record Audio. Indtast et navn, vælg Record, og læs derefter dit script. Vælg Stop.
- Hele diasshow: Vælg View > Normal, og vælg det første dias. Vælg diasshow > Optag diasshow > Optag fra aktuelt dias.
- For at gennemgå optagelsen skal du klikke på lydindikatoren (den ligner en højttaler) og derefter vælge Play for at høre din optagelse.
Denne artikel forklarer, hvordan man optager en voiceover på PowerPoint for et enkelt dias eller for hele diasshowet. Instruktionerne gælder for PowerPoint til Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016 og PowerPoint 2013.
Sådan optager du en voiceover til et enkelt dias
Før du fortæller din PowerPoint-præsentation, skal du være forberedt:
- Du skal bruge en mikrofon, der er tilsluttet eller indbygget i din computer. Test mikrofonen for at sikre, at den virker. Indstil lydniveauet, så din lyd er nem at høre.
- Forbered dig på fortællingen. Skriv et script, du kan følge, mens du optager voiceoveren. Øv præsentationen et par gange, så din voiceover lyder glat.
- Beslut om du vil optage voiceoveren ét dias ad gangen eller optage en voiceover for hele præsentationen på én gang.
Den enkleste måde at optage lyd til en voiceover på er at optage et dias ad gangen. For at komme i gang skal du vælge det dias, hvor du vil tilføje fortællingen, og derefter gå til Insert > Audio > Record Audio.
Sådan optager du en voiceover på diaset:
-
Skriv et Name for voiceover-fortællingen.
Image -
Vælg Optag (knappen med en rød prik).
Image - Læs dit manuskript eller ad-lib fortællingen.
-
Vælg Stop, når du er færdig med at optage.
Image -
Dialogboksen Optag lyd forsvinder, og en højttaler, der indikerer lyd, vises i midten af diaset.
Image -
For at gennemgå optagelsen skal du klikke på lydindikatoren og derefter vælge Play for at høre din optagelse.
Image - Når du er færdig, skal du klikke et vilkårligt sted uden for afspilningsknapperne for at acceptere optagelsen.
Du vil se et lydikon i midten af diaset. Flyt dette ikon hvor som helst på diaset for at få det væk fra andre elementer på diaset.
Sådan optager du en voiceover for en hel præsentation
Voiceover for hele præsentationen kan optages på én gang. Ud over at optage en voiceover kan du optage en video af dig selv, der holder din præsentation.
For at opsætte din præsentation, når du vil fortælle et helt diasshow:
-
Vælg Vis > Normal
Image - Vælg det første dias i præsentationen, hvor du vil optage lyd.
-
Vælg Diasshow > Optag diasshow > Optag fra aktuelt dias.
Image -
I PowerPoint 2019 åbnes Recording-vinduet.
I PowerPoint 2016 og tidligere versioner beder en Record Slide Show dialogboks dig om yderligere muligheder. I feltet Record Slide Show skal du vælge muligheder for at konfigurere diasshowet:
- Slide- og animationstidspunkter: Under optagelse sporer PowerPoint automatisk timingen af diasændringer og eventuelle animationer, der forekommer.
- Fortællinger, blæk og laserpeger: Ved optagelse sporer PowerPoint automatisk, når der forekommer fortællinger, blæk eller laserpegning.
Lad begge være markeret for at gøre det nemmere at automatisere dit diasshow.
-
Vælg Record.
I PowerPoint 2016 skal du vælge Start optagelse.
Image - Vælg Pause for midlertidigt at stoppe optagelsen, hvis du har brug for en pause.
-
Hvis du lavede en fejl og vil starte forfra, skal du vælge Clear > Clear Recordings.
I PowerPoint 2016 skal du vælge Clear > Slet optagelser på nuværende dias.
Image -
Når du er færdig med at optage et dias, skal du vælge knappen Advance for at gå videre til næste dias eller trykke på mellemrumstasten på dit tastatur.
Image - Når du er færdig med at optage din fortælling på diaset, skal du vælge Stop og luk optagelsesvinduet for at vende tilbage til præsentationen.
Du har muligvis bemærket nogle kontroller nederst til venstre på skærmen. Dette er et par kontrolelementer til at hjælpe dig i din præsentation.
Disse praktiske, praktiske værktøjer omfatter Laser Pointer, Highlighter og Eraser Som du gå videre gennem din præsentation, marker eller fremhæve dele af dine dias, mens du fortæller. PowerPoint registrerer tidspunktet for disse mærker (hvis du lod boksene være markeret) for at passe sammen med din fortælling. På samme måde viser lasermarkøren en simuleret rød laserprik, så du kan pege på forskellige ting på dine dias, mens du fortæller din præsentation.
Sådan lytter du til den indspillede voiceover
Når du har optaget din fortælling, kan du gå tilbage til diasene og lytte til din voiceover.
Sådan spiller du en fortælling:
- Vælg det dias, der indeholder den voiceover, du vil høre.
- Se efter optagelse-ikonet på diaset. Det skal vises som enten et lille videoskærmbillede eller et højttalerikon på diaset.
- Hold markøren over, vælg dette ikon, og klik derefter på Play for at få vist optagelsen.
Sådan slår du en voiceover fra
Hvis du ikke vil høre dine fortællinger, når du afspiller et diasshow, men vil beholde fortællingerne med diasset, skal du slå voiceover fra.
For at slå voiceover fra skal du vælge Diasshow og klikke for at fravælge afkrydsningsfeltet Play Narrations.
Sådan sletter du en voiceover
Der er et par måder at slette voiceover-lyd i din præsentation. For at slette lyden på et enkelt dias skal du finde og vælge optagelsen på det dias og derefter trykke på Delete-tasten.
For at slette voiceover fra alle dias i en præsentation: Vælg Slide Show, og vælg derefter pil ned for at åbne Optag diasshowmenu. Vælg derefter Clear Narration on All Slides.
Indlejring versus sammenkædning af lydfiler i PowerPoint
Når du bruger PowerPoint-værktøjerne til at optage en voiceover-fortælling, er lydfilen indlejret i PowerPoint. Det betyder, at lyden er en del af PowerPoint-filen og ikke gemt i en separat fil, hvilket gør det nemt at afspille din præsentation på enhver enhed.
Hvis du har lyd, du har optaget ved hjælp af anden software, og den er gemt på din computer, kan du linke til lydfilen. Linkede filer holder din præsentationsstørrelse mindre, men links kan brydes, hvis lydfilen ikke er tilgængelig for PowerPoint-præsentationen. For at forhindre ødelagte links skal du gemme præsentationsfilen og lydfilerne i samme mappe på din computer.
