Hvis du forsøger at indsætte en mappe som en vedhæftet fil i en e-mail, vil du sandsynligvis modtage en fejlmeddelelse om, at denne mulighed ikke er tilgængelig. Den bedste måde at opnå det på er ved at komprimere filerne eller uploade mappen til en skytjeneste. Lær, hvordan du e-mailer en mappe i Outlook, Gmail, Yahoo Mail og de fleste andre e-mail-tjenester.
Instruktionerne i denne artikel gælder for Windows 10, 8 og 7 samt Outlook 2019, 2016, 2013, Outlook til 365, Outlook Online, Gmail og Yahoo Mail.
Sådan komprimeres en mappe
En zippet eller komprimeret fil er mindre i størrelse end dens originale version. At kombinere flere filer i én komprimeret mappe gør det nemmere at sende som en vedhæftet fil i e-mail. Windows gør det super nemt at oprette en zip-fil.
- Find den mappe, du vil komprimere.
-
Højreklik på den, og gå derefter til Send til > Komprimeret (zippet) mappe.
Image -
Vent mens en ny mappe oprettes på samme sted som den oprindelige mappe. Den nye har samme navn som originalen med ".zip" tilføjet til slutningen.
Image Hvis du vil omdøbe den zippede mappe, skal du højreklikke på den, vælge Rename, indtaste et nyt navn og derefter trykke Enter.
E-mail en zippet mappe i Outlook
Så længe den zippede mappe ikke overstiger Outlooks standardstørrelsesgrænse på 20 MB (34 MB for Outlook.com), kan du sende den komprimerede fil som en vedhæftet fil.
-
Start Outlook, og åbn en ny e-mail.
Tryk på Ctrl+N i indbakken for at åbne et nyt e-mail-vindue i desktopversionen af Outlook.
-
Vælg Indsæt efterfulgt af Vedhæft fil. I Outlook.com skal du vælge Vedhæft øverst i meddelelsesvinduet.
Image -
Vælg den komprimerede mappe, hvis den vises på listen Recent Items. Hvis ikke, vælg Gennemse denne pc for at finde og vælge mappen.
Sørg for at vælge mappen med.zip-udvidelsen.
- Fuldfør og send e-mail-beskeden.
Send en zippet mappe i Gmail
Du kan sende beskeder på op til 25 MB i Gmail. Forudsat at din mappe og indholdet af din e-mail ikke er større end det, kan du sende en zippet mappe som en vedhæftet fil i Gmail.
- Log ind på Gmail, og vælg Compose for at åbne en ny e-mail-meddelelse.
-
Vælg Attach Files-ikonet på værktøjslinjen nederst i meddelelsesvinduet.
Image -
Naviger til den mappe, du vil vedhæfte, og vælg åben.
Sørg for at vælge mappen med.zip-udvidelsen.
- Fuldfør og send e-mail-beskeden.
Send en zippet mappe i Yahoo Mail
Yahoo Mail begrænser størrelsen af e-mails, du kan sende, til 25 MB. Forudsat at din mappe og indholdet af din e-mail ikke er større end det, kan du sende en zippet mappe som en Yahoo Mail-vedhæftet fil.
- Log ind på Yahoo Mail, og vælg Compose for at åbne en ny e-mail-meddelelse.
-
Vælg Attach Files-ikonet på værktøjslinjen nederst i meddelelsesvinduet.
Image -
Naviger til den mappe, du vil vedhæfte, og vælg åben.
Sørg for at vælge mappen med .zip.
- Fuldfør og send e-mail-beskeden.
Download og dekomprimering af filer
Modtagere af den zippede mappe kan downloade den vedhæftede fil og derefter udpakke mappen for at få adgang til filerne. Sådan udpakker du filer fra en komprimeret mappe:
-
Højreklik på mappen, og vælg Extract All.
Image -
Vælg den destination, hvor du vil gemme de udpakkede filer, og vælg Extract.
Image Vælg afkrydsningsfeltet Show Extracted Files When Complete for at åbne filerne, efter at mappen er pakket ud.
- Vent, mens filerne udpakkes. En ny mappe vises på den valgte destination.
Sådan sender du en mappe via e-mail ved hjælp af en cloud-tjeneste
Et alternativ til at sende en e-mail til en komprimeret mappe er at uploade mappen til en cloud storage-tjeneste som Google Drive, Microsoft OneDrive eller DropBox.
Når du har gemt mappen på dit cloud-drev, kan du sende din modtager et link for at få adgang til den uden at give dem adgang til resten af dit cloud-lager. Når modtageren modtager din besked, klikker de gennem linket til mappen og kan få adgang til alt dens indhold i skyen.
