Apple Mail er standard-e-mail-klienten, der følger med alle Mac-maskiner, der bruger OS X 10.0 eller nyere. Mail er et fuldt udstyret program, der inkluderer muligheden for at oprette grupper og derefter sende en gruppe-e-mail til flere modtagere hurtigt og nemt. Her er et kig på, hvordan du opsætter gruppe-e-mails i Mail.
Oplysningerne i denne artikel gælder for Apple Mail-appen på Mac-computere, der kører OS X El Capitan og nyere.
Afsendelse af gruppemails i Apple Mail
Apple Mail gør det nemt at oprette grupper, så du kan organisere dine kontakter og derefter arbejde inden for det sæt af kontakter. Opret en gruppe for arbejdskolleger, venner, din bogklub, et sportshold eller enhver gruppe, som du regelmæssigt kommunikerer med.
Når du har oprettet en gruppe, er det nemt at sende e-mail-beskeder til hele gruppen fra din e-mail-klient eller kontakter.
Føj personer til din kontaktliste
Først skal du sørge for, at du har tilføjet alle de personer, du ønsker i din gruppe, til din liste over kontakter.
Sådan indtaster du hver kontakt manuelt:
-
Åbn appen Kontakter på din Mac.
For at åbne din Kontakter-app skal du gå til Applications > Kontaktpersoner, eller skriv Contacts ind i Spotlight Search.
-
Vælg Add-knappen (plustegnet) nær bunden af vinduet.
Image -
Vælg Ny kontakt.
Image -
Vælg Info, og tilføj derefter kontaktoplysninger. (I ældre versioner behøver du ikke at vælge Info.) Du behøver ikke at udfylde alle felter. Tomme felter vises ikke på kontaktkortet.
Tjek afkrydsningsfeltet Company, hvis du tilføjer en virksomhed.
Image -
Når du er færdig, skal du vælge Done. Du har oprettet et nyt kontaktkort.
For hurtigt at tilføje en person til dine kontakter skal du åbne en e-mail fra vedkommende, højreklikke på vedkommendes e-mailadresse og vælge Føj til kontakter.
Opret en gruppe
Hvis alle de personer, du vil føje til din gruppe, allerede er på din kontaktliste, er det nemt og hurtigt at oprette en gruppe.
- Åbn appen Kontakter.
-
Klik på Add-knappen (plustegnet) nær bunden af vinduet.
Image -
Vælg Ny gruppe, og indtast derefter et navn til gruppen. Området til højre siger No Cards, indtil du føjer kontakter til gruppen.
Image -
Indtast et navn til din nye gruppe.
Image - Vælg Alle kontakter i sidebjælken, og vælg derefter de kontakter, du vil føje til gruppen. Hold Command-tasten nede for at vælge flere personer.
-
Træk kontakterne over til den nye gruppe.
Image -
Når du er færdig med at tilføje kontakter, har du oprettet en ny gruppe.
En anden måde at oprette en gruppe hurtigt på er at vælge kontakter på listen, vælg File > New Group From Selection, og derefter navngiv gruppen.
Send en gruppe-e-mail
Når du har en gruppe oprettet, er det nemt at sende en e-mail til alle medlemmer.
- I Mail-appen på din Mac, vælg Mail > Præferencer.
-
Vælg Composing.
Image -
Fravælg Når du sender til en gruppe, skal du vise alle medlemsadresser.
Image -
Skriv en ny besked. Indtast dit gruppenavn i adressefeltet (såsom Til eller Cc).
Image - Når du er færdig med at skrive din besked, skal du vælge Send. Din gruppe-e-mail er på vej!
Send gruppe-e-mail fra appen Kontakter
Send din gruppe-e-mail direkte fra appen Kontakter som et alternativ.
- Åben Kontaktpersoner.
-
Tryk Control+ Klik over det gruppenavn, som du vil sende en e-mail til.
Image - En ny e-mail åbner i Mail-appen, adresseret til gruppen. Skriv din besked og send din gruppe-e-mail!
