Flash Fill hjælper dig med at indtaste data meget hurtigere i Microsoft Excel. Den holder øje med mønstre i de data, du indtaster, og giver forslag til at fuldføre din indtastning, idet den udfylder hele kolonner med relevante værdier. Fortsæt med at læse for at lære, hvordan du bruger Flash Fill in Excel til at øge hastigheden og nøjagtigheden ved indtastning af data.
Instruktionerne i denne artikel gælder for Excel 2019, 2016 og 2013; Excel til Microsoft 365, Excel Online og Excel til Mac. Flash Fill er ikke tilgængelig i tidligere versioner af Excel.
Flash-udfyldning fungerer på samme måde, som Autofyld fungerer i en webbrowser, men er meget mere intelligent. Excels AutoFyld fungerer noget anderledes, så du kan kopiere formler og værdier på tværs af vandrette eller lodrette arrays i et regneark. Excel bruger faktisk maskinlæring til Flash Fill, som gør det muligt at komme med smarte forslag til, hvad du måske vil indtaste.
Sådan bruger du Flash Udfyld Excel
Der er to måder at bruge flash-udfyldning i Excel. Den arbejder altid i baggrunden og kommer med forslag, mens du skriver i en celle. Den enkleste og mest almindelige måde at bruge Flash Fill på er at acceptere disse forslag ved at trykke på Enter-tasten. Den anden måde at bruge Flash Fill på er at bruge en kommando på fanen DATA på båndet for automatisk at udfylde et antal celler på én gang.
Flash Fill er i øjeblikket ret begrænset i sine muligheder. Det virker kun, når den kolonne, du indtaster data i, er direkte ved siden af den kolonne, der indeholder kildedataene. Kildedataene er de data, der indeholder det mønster, som Flash Fill vil bruge til at generere værdier. Lidt mærkeligt virker det kun med kolonner og ikke rækker, så du kan ikke automatisk udfylde en række data.
Using Flash Fill, mens du skriver
Mens du skriver, fungerer Flash Fill altid i baggrunden. Hvis den mener, at den kan se, hvad du prøver at indtaste i kolonnen, vil den komme med et forslag til, hvordan du øjeblikkeligt kan fuldføre hele posten. Brugt på denne måde kan du tænke på Flash Fill som en udvidelse af Excels AutoComplete. Mens Autofuldførelse giver forslag til, hvad du kan indtaste i en individuel celle, giver Flash Fill dig mulighed for at udfylde hele kolonner med data.
For at bruge Flash Fill, mens du skriver, skal du følge disse trin:
-
Indsæt en ny kolonne ved siden af kolonnen med kildedataene.
- Skriv den påkrævede værdi i den første celle i den nye kolonne.
-
Begynd at skrive værdien i den anden kolonne. Hvis Excel registrerer mønsteret, vises en forhåndsvisning, der viser, hvilke værdier det vil bruge for de resterende celler.
Image -
Tryk på Enter-tasten, og værdierne indsættes automatisk.
Image - Det er det, så simpelt er det!
Du kan fortsætte med at bruge Flash Fill i efterfølgende kolonner til at udtrække forskellige dataelementer. Så længe kolonnen, der indeholder mønsteret, ikke er adskilt fra kolonnen, hvor du indtaster værdierne, bør Excel registrere mønsteret. Hvis du fortsætter med det forrige eksempel, kunne navnene også udtrækkes.
Using Flash Fill From the Ribbon
Hvor Flash Fill registrerer et mønster, viser det norm alt forhåndsvisningen, mens du skriver. At trykke Enter for at acceptere dette forslag er norm alt den nemmeste måde at bruge Flash Fill på. Det kan dog også bruges via en kommando på båndet. Følg disse trin for at bruge det på denne måde:
- Indsæt en ny kolonne ved siden af kolonnen med kildedataene.
- Skriv den påkrævede værdi i den første celle i den nye kolonne.
- Vælg fanen DATA på båndet.
-
Vælg kommandoen Flash Fill.
Image - Hvis Excel har fundet et mønster, vil det indtaste dets foreslåede værdier i de resterende celler.
Kombinering af data fra flere kolonner
Flash Fill er ikke kun i stand til at opdele værdier i separate kolonner. Det kan også bruges til at flette kolonner ved hjælp af et hvilket som helst mønster, du vælger. Dette kan være meget hurtigere og mere intuitivt end at bruge sammenkædningsformel. For at oprette en enkelt adressekolonne fra individuelle adressefelter kan du f.eks. følge disse trin:
-
Indtast hvert adressefelt i en separat kolonne.
Image -
Opret en tilstødende adressekolonne.
- Indtast den første adresse i det påkrævede format.
-
Begynd at skrive den anden adresse, og kontroller Excels foreslåede værdier.
Image - Tryk på Enter for at acceptere Excels foreslåede Flash Fill.
Bemærk, at der i dette eksempel blev brugt kommaer mellem gaden, byen og landet, men ikke nummeret og gaden. Flash Fill bør fungere med ethvert format, du vælger at bruge.
Andre funktioner i Flash Fill
Flash Fill kan forenkle mange dataindtastningsopgaver. Ud over at opdele og kombinere kolonner kan Flash Fill fjerne indledende nuller, hvor kun nogle poster har dem. Det kan bruges til at formatere tekst, tal og datoer. Det kan erstatte en del af et celleindhold, måske skabe en sikker version af følsomme data ved at erstatte nogle tal med XXXX. Forskellige funktioner såsom at kombinere værdier og tilføje tegn kan endda kombineres.
For at udføre nogen af disse funktioner er processen den samme. Du følger disse trin:
- Indtast de rådata, der skal renses eller omformateres i én kolonne.
- Skriv dataene, som du vil have dem i den første celle i en tilstødende kolonne.
- Begynd at skrive den anden værdi, og Flash Fill vil foreslå, hvordan det kan fuldføre alle de andre værdier i kolonnen, efter det samme mønster.
Når du begynder at få styr på, hvad Flash Fill er i stand til, vil du finde det et ekstremt kraftfuldt og nyttigt værktøj. Hvis du er interesseret i et andet virkelig nyttigt værktøj til at forenkle dataindtastning, så tjek hvordan du bruger AutoFyld i Excel, dette kan kopiere formler og værdier på en intelligent måde på tværs af et regneark.
