Microsoft Word tilbyder forskellige beskyttelsesniveauer for dokumenter. For eksempel kan du vælge, om andre kan redigere eller åbne filer. Dette gøres ved at låse dokumenter med en adgangskode og konfigurere beskyttelsesindstillinger baseret på dine behov.
Instruktionerne i denne artikel gælder for Word til Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 og Word 2010.
Sådan låser du et Word-dokument i Windows
Følg disse trin for at låse dit dokument ved hjælp af adgangskodebeskyttelsesfunktionen i Microsoft Word.
Adgangskoden kan ikke gendannes, så gem den et sikkert sted.
- Åbn det Word-dokument, du ønsker at beskytte.
-
Gå til fanen File, placeret i øverste venstre hjørne, og vælg derefter Info fra venstre menurude.
Image -
Vælg Beskyt dokument. Der vises en rullemenu med flere muligheder.
Image -
Vælg Krypter med adgangskode.
Image -
I dialogboksen Encrypt Document skal du indtaste en adgangskode.
Denne adgangskode er påkrævet, hver gang nogen forsøger at åbne dokumentet fremover.
Image -
Vælg OK.
Image - Når du bliver bedt om det, skal du indtaste adgangskoden igen og vælge OK. Der vises en meddelelse i afsnittet Beskyt dokument, der angiver, at der kræves en adgangskode for at åbne dokumentet.
Sådan låser du et Word-dokument i macOS
Følg vejledningen nedenfor for at låse dit dokument ved hjælp af adgangskodebeskyttelsesfunktionen i macOS.
- Åbn det Word-dokument, du ønsker at beskytte.
-
Gå til fanen Review, placeret nær toppen af Word-grænsefladen.
Image -
Vælg Beskyt dokument.
Image -
I dialogboksen Password Protect skal du gå til tekstboksen Indstil en adgangskode for at åbne dette dokument, og indtast en adgangskode.
Image -
Indtast adgangskoden igen for at bekræfte den, og vælg OK.
Image
Sådan tilføjes begrænsninger til et Word-dokument i Windows
Ud over at låse et Word-dokument med en adgangskode, kan du anvende yderligere begrænsninger, der kontrollerer den slags redigeringer, andre brugere kan foretage. Dette er nyttigt, hvis du vil give andre adgang til dokumentet og samtidig begrænse de ændringer, de kan foretage i indholdet.
-
Gå til fanen Review.
Image -
I gruppen Protect skal du vælge Restrict Editing.
Image -
Restrict Editing-ruden vises i højre side af skærmen og indeholder konfigurerbare formaterings- og redigeringsbegrænsninger. Disse muligheder inkluderer muligheden for kun at tillade kommentarer, sporede ændringer eller formularindtastninger i dokumentet. Du kan også begrænse formateringen til et bestemt sæt stilarter (f.eks. kun HTML). Du kan også vælge specifikke områder af dokumentet til redigering efter udpegede grupper, mens du begrænser ændringer til alle andre brugere.
Image -
Vælg X i øverste højre hjørne af Begræns redigering-ruden, når du er tilfreds med indstillingerne.
Image
Sådan tilføjes begrænsninger på macOS
Begrænsningerne afviger en smule i Word til Mac. Følg disse trin for at angive begrænsninger for et dokument.
-
Gå til fanen Review, placeret mod toppen af Word-grænsefladen.
Image -
Vælg Beskyt dokument.
Image -
I dialogboksen Password Protect skal du gå til sektionen Protection og vælge Protect document forafkrydsningsfelt.
Image - Vælg en af følgende muligheder: Sporede ændringer, kommentarer, skrivebeskyttet eller formularer.
-
Vælg afkrydsningsfeltet Privacy, hvis du vil fjerne personlige oplysninger, når filen er gemt.
Image -
Vælg OK, når du er tilfreds med indstillingerne.
Image
Sådan fjerner man en adgangskode fra et Word-dokument
Hvis du tidligere har låst et Word-dokument, er det en simpel proces at fjerne dets adgangskodebeskyttelsesbegrænsning. Du skal dog være logget ind som dokumentejer. Afhængigt af platformen skal du gentage trinene i den respektive vejledning ovenfor, indtil du vender tilbage til knappen Beskyt dokument.
For Windows
- Gå til fanen File, og vælg Info.
-
Vælg Beskyt dokument.
Image -
Vælg Krypter med adgangskode.
Image -
Fjern adgangskoden fra det angivne felt.
Image -
Vælg OK for at låse dokumentet op.
Image
For macOS
-
Gå til fanen Review, og vælg Beskyt dokument.
Image -
Fjern adgangskoderne fra felterne Password.
Image - Vælg OK for at låse dokumentet op.
Disse funktioner er ikke tilgængelige i Word Online. Du kan dog kontrollere, hvem du deler dokumenter med, samt om de har redigeringsadgang til dokumenterne.
