Der er flere måder at sortere data på i Microsoft Excel. Lær, hvordan du bruger betinget sortering i Excel til at sortere efter skrifttypefarve, cellebaggrundsfarve eller ikonfarve.
Instruktionerne i denne artikel gælder for Excel til Microsoft Office 365, Excel 2019, Excel 2016 og Excel 2013 til Windows og Mac.
Vælg et område, der skal sorteres i Excel
Før data kan sorteres, skal Excel kende det nøjagtige område, der skal sorteres. Excel kan automatisk inkludere relaterede data i et område, så længe der ikke er tomme rækker eller kolonner i det valgte område. Tomme rækker og kolonner mellem områder med relaterede data er i orden. Excel bestemmer derefter, om dataområdet har feltnavne og udelukker disse rækker fra de poster, der skal sorteres.
At tillade Excel at vælge det område, der skal sorteres, er fint for små mængder data. Men for store dataområder er den nemmeste måde at sikre, at det korrekte område er valgt, ved at fremhæve det før sortering.
Hvis det samme område skal sorteres gentagne gange, er den bedste fremgangsmåde at give området et navn. Hvis der er defineret et navn for det område, der skal sorteres, skal du skrive navnet i navnefeltet eller vælge det fra den tilknyttede rulleliste. På denne måde fremhæver Excel automatisk det korrekte dataområde i regnearket.
Enhver sortering kræver brug af sorteringsrækkefølge. Når du sorterer efter værdier, er der to mulige sorteringsrækkefølger: stigende og faldende. Men når du sorterer efter farver, eksisterer der ikke en sådan rækkefølge, så du skal manuelt definere farvesorteringsrækkefølgen.
Sådan sorteres efter cellebaggrundsfarve i Excel
I eksemplet nedenfor er optegnelser for elever på 20 år og derunder fremhævet med rødt. Sådan sorteres data efter cellebaggrundsfarve, så de røde poster vises øverst:
-
Fremhæv området af celler, der skal sorteres (celler A2 til D11 i eksemplet).
Image -
Gå til fanen Hjem, og vælg derefter Sortér og filtrer > Custom Sort.
Image -
Vælg Sortér på rullemenuen, og vælg Cellefarve.
Ryd afkrydsningsfeltet Mine data har overskrifter, så den første række ikke bliver skåret af.
Image -
Vælg Order rullemenuen, og vælg Red.
Når Excel finder forskellige cellebaggrundsfarver i de valgte data, føjer det disse farver til Order rullelisten i dialogboksen.
Image -
Vælg On Top fra rullelisten ved siden af sorteringsrækkefølgen, så de røde celler vil være øverst på listen, og vælg derefter OK.
Image -
De fire poster med rød baggrund er grupperet sammen øverst i dataområdet.
Når du arbejder med beregninger, kan du få negative tal i Excel til at se røde ud som standard for at få disse tal til at skille sig ud mere.
Image
Sådan sorteres efter skriftfarve i Excel
I eksemplet nedenfor vises fortegnelserne over studerende, der er tilmeldt sygeplejeuddannelser, med rødt, og de, der er tilmeldt naturvidenskabelige uddannelser, er blå. Sådan sorterer du data efter skriftfarve:
-
Fremhæv området af celler, der skal sorteres (celler A2 til D11 i eksemplet).
Image - Gå til fanen Hjem, og vælg derefter Sortér og filtrer > Custom Sort.
-
Vælg Sortér på rullemenuen, og vælg Skriftfarve.
Ryd afkrydsningsfeltet Mine data har overskrifter, så den første række ikke bliver skåret af.
Image -
Vælg Order rullemenuen, og vælg derefter Red.
Når Excel finder forskellige skriftfarver i de valgte data, føjer det disse farver til Order rullelisten i dialogboksen.
Image -
Vælg On Top fra rullelisten ved siden af sorteringsrækkefølgen, så de røde poster vil være øverst på listen.
Image -
Vælg Add for at tilføje et andet sorteringsniveau.
Image -
Brug de samme indstillinger som det første sorteringsniveau, men denne gang skal du vælge Order drop-down pilen og vælge Blue.
Image -
Vælg OK for at sortere dataene og lukke dialogboksen.
Image -
De to poster med den røde skriftfarve er grupperet sammen øverst i dataområdet, efterfulgt af de to blå poster.
Image
Sådan sorteres efter ikon i Excel
Ikonsæt tilbyder et alternativ til almindelige betingede formateringsindstillinger, der fokuserer på skrifttype- og celleformateringsændringer. Eksemplet nedenfor indeholder datoer og temperaturer, der er blevet betinget formateret med stoplysikonet indstillet baseret på de daglige maksimale temperaturer.
Følg disse trin for at sortere dataene, så poster, der viser de grønne ikoner, grupperes først, efterfulgt af de gule ikoner og derefter de røde ikoner:
-
Fremhæv området af celler, der skal sorteres (celler A2 til B31 i eksemplet).
Image - Gå til fanen Hjem, og vælg Sortér og filtrer > Custom Sort.
-
Vælg Column rullemenuen, og vælg derefter kolonnen, der indeholder de betingede ikoner (Temperature i eksemplet).
På grund af den måde betinget formatering med ikoner fungerer på, kan du lade afkrydsningsfeltet Mine data har overskrifter være markeret.
Image -
Vælg Sortér på-rullepilen, og vælg derefter Conditional Formatting Icon.
Image -
Vælg Order rullemenuen, og vælg derefter Green.
Image -
Vælg On Top fra rullelisten ved siden af sorteringsrækkefølgen, så de grønne ikonposter vil være øverst på listen.
Image -
Vælg Add for at tilføje et andet sorteringsniveau.
Image -
Brug de samme indstillinger som det første sorteringsniveau, men denne gang skal du vælge Order og vælge Yellow.
Image -
Vælg Add for at tilføje et tredje sorteringsniveau, og brug derefter de samme indstillinger som de første to niveauer, men denne gang skal du vælge Orderrullepil og vælg Red.
Image -
Vælg OK for at sortere dataene og lukke dialogboksen.
Image -
Recordsene med det grønne ikon er grupperet sammen i toppen af dataområdet, efterfulgt af posterne med det gule ikon, og derefter dem med et rødt ikon.
Image
