Når tekstdata importeres eller kopieres til et Google-regneark, inkluderes der nogle gange ekstra mellemrum sammen med tekstdataene.
På en computer er et mellemrum mellem ord ikke et tomt område, men et tegn, og disse ekstra tegn kan påvirke, hvordan data bruges i et regneark - f.eks. i CONCATENATE-funktionen, der kombinerer flere celler med data til en.
I stedet for manuelt at redigere dataene for at fjerne de uønskede mellemrum, skal du bruge TRIM-funktionen til at fjerne de ekstra mellemrum mellem ordene eller andre tekststrenge.
Google Regnearks TRIM-funktion
En funktions syntaks refererer til funktionens layout og inkluderer funktionens navn, parenteser og argumenter.
Syntaksen for TRIM-funktionen er:
TRIM(tekst)
Argumentet for TRIM-funktionen er:
Tekst (påkrævet)
Dette er de data, du vil fjerne mellemrum fra. Dette kan være:
- De faktiske data, der skal trimmes.
- Cellereferencen til placeringen af tekstdata i regnearket.
Hvis de faktiske data, der skal trimmes, bruges som text-argumentet, skal det være omgivet af anførselstegn.
Fjernelse af de originale data med Paste Special
Hvis cellereferencen til placeringen af de data, der skal trimmes, bruges som text argument, kan funktionen ikke ligge i samme celle som de originale data.
Som et resultat skal den berørte tekst forblive på sin oprindelige placering i regnearket. Dette kan give problemer, hvis der er en stor mængde trimmede data, eller hvis de originale data er placeret i et vigtigt arbejdsområde.
En måde at undgå dette problem på er at bruge Paste Special til kun at indsætte værdier, efter at data er blevet kopieret. Det betyder, at TRIM-funktionens resultater kan indsættes oven på de originale data, og derefter fjernes TRIM-funktionen.
Eksempel: Fjern ekstra mellemrum med TRIM-funktionen
Dette eksempel inkluderer de nødvendige trin for at:
- Fjern ekstra mellemrum mellem tre tekstlinjer i række 1 til 3 i regnearket, som vist på billedet ovenfor.
- Kopier og indsæt speciel bruges til at erstatte de originale data i de første tre rækker.
- Brug TRIM-funktionen til at fjerne de ekstra mellemrum.
Indtastning af selvstudiedata
Åbn et Google-regneark med tekst, der indeholder yderligere mellemrum, der skal fjernes, eller kopier og indsæt linjerne nedenfor i cellerne A1 til A3 i et regneark.
- Hvis du bruger dine egne data, skal du vælge den regnearkscelle, hvor du vil have de trimmede data til at ligge.
- Hvis du følger dette eksempel, skal du vælge celle A6 for at gøre den til den aktive celle, hvor du vil indtaste TRIM-funktionen, og hvor den redigerede tekst vil blive vist.
-
Indtast lighedstegnet (=) efterfulgt af navnet på funktionen (TRIM).
Mens du skriver, vises feltet auto-suggest med navnene på funktioner, der begynder med bogstavet T. Når TRIM vises i boksen skal du klikke på navnet med musemarkøren for at indtaste funktionsnavnet og åbne den runde parentes i celle A6.
Image - Argumentet for TRIM-funktionen indtastes efter den åbne runde parentes.
Indtastning af funktionens argument
Google Regneark bruger ikke dialogbokse til at indtaste en funktions argumenter, som Excel gør. I stedet har den et auto-suggest felt, der dukker op, når navnet på funktionen indtastes i en celle.
-
Klik på celle A1 i regnearket for at indtaste denne cellereference som tekstargument.
Image -
Tryk på Enter-tasten på tastaturet for at indtaste en afsluttende parentes efter funktionens argument og for at fuldføre funktionen.
Image - Tekstlinjen fra celle A1 skal vises i celle A6, men med kun et mellemrum mellem hvert ord. Når du klikker på celle A6, vises den komplette funktion =TRIM (A1) i formellinjen over regnearket.
Kopiering af funktionen med udfyldningshåndtaget
Fyldhåndtaget bruges til at kopiere TRIM-funktionen i celle A6 til celler A7 og A8 for at fjerne de ekstra mellemrum fra tekstlinjerne i celle A2 og A3.
- Vælg celle A6 for at gøre den til den aktive celle.
-
Placer musemarkøren over den sorte firkant i nederste højre hjørne af celle A6; markøren ændres til et plustegn.
-
Klik og hold venstre museknap nede, og træk udfyldningshåndtaget ned til celle A8.
Image - Slip museknappen. Celler A7 og A8 skal indeholde beskårne tekstlinjer fra celler A2 og A3.
Sådan fjerner du de originale data med Paste Special
De originale data i cellerne A1 til A3 kan fjernes uden at påvirke de trimmede data ved at bruge paste specials paste values valgmulighed for at indsætte de originale data i cellerne A1 til A3.
Derefter vil TRIM-funktionerne i cellerne A6 til A8 også blive fjernet, fordi de ikke længere er nødvendige.
REF! fejl: Hvis du bruger en almindelig kopi- og indsæt-operation i stedet for paste values, vil TRIM funktionerne blive indsat i celler A1 til A3, hvilket vil resultere i, at adskillige REF! fejl bliver vist i regnearket.
- Fremhæv cellerne A6 til A8 i regnearket.
- Kopiér dataene i disse celler med Ctrl+ C på tastaturet eller Edit > Kopier fra menuerne. De tre celler skal være omridset med en stiplet kant for at angive, at de kopieres.
- Vælg celle A1.
-
Vælg Rediger > Indsæt speciel > Indsæt kun værdier for kun at indsætteTRIM- funktionen resulterer i cellerne A1 til A3.
Image - Den trimmede tekst skal være til stede i cellerne A1 til A3 samt cellerne A6 til A8
- Fremhæv cellerne A6 til A8 i regnearket.
- Tryk på tasten Delete på tastaturet for at slette de tre TRIM funktioner.
- De trimmede data bør stadig være til stede i cellerne A1 til A3 efter sletning af funktionerne.
