Microsoft Outlook gør det nemt altid at bruge almindelig tekst, når du sender en e-mail til en kontaktperson, der foretrækker almindelig tekst-e-mail frem for rig eller HTML-formatering. Du skal blot angive denne præference i din adressebog, og Outlook konverterer automatisk beskeder til den adresse til almindelig tekst, uanset hvilket format du bruger til at skrive beskeden.
Instruktionerne i denne artikel gælder for Outlook til Microsoft 365 og Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 og 2007.
For at sikre, at Outlook altid sender e-mails i almindelig tekst til bestemte adresser:
-
Gå til Outlooks navigationsrude, og vælg People eller Contacts (afhængigt af hvilken version af Outlook du bruger), eller tryk påCtrl+3 . I Outlook 2007 skal du vælge Go > Kontakter.
-
Gå til Hjem > Aktuel visning > Card eller Business Kort.
- Find og dobbeltklik på den ønskede kontakt.
- Vælg Email dropdown-pilen, og vælg den e-mailadresse, du vil indstille til almindelig tekst.
-
I øverste højre hjørne skal du dobbeltklikke på den e-mailadresse, der skal modtage almindelige tekstbeskeder.
-
I dialogboksen E-mail-egenskaber skal du vælge Internetformat og vælge Send kun almindelig tekst.
Hvis dialogboksen Rediger visitkort åbnes, kan du se nedenfor, hvordan du ændrer Windows-registreringsdatabasen for at få adgang til dialogboksen Email Properties.
- Vælg OK.
- Luk kontaktvinduet.
Tving dialogboksen E-mail-egenskaber for adresser i Outlook 2016 og Outlook 2013
For at Outlook altid skal vise E-mail-egenskaber-dialogboksen, når du dobbeltklikker på en kontakts e-mail-adresse:
- Luk Outlook.
- I Windows skal du trykke på Windows+R.
-
I dialogboksen Kør skal du skrive regedit.
- Vælg OK.
- Hvis du bliver bedt om det af Brugerkontokontrol, skal du vælge Yes for at tillade denne app at foretage ændringer.
-
For Outlook 2016, gå til:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\Contactcard
For Outlook 2013, gå til:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\Contactcard
-
Hvis Kontaktkort-nøglen findes i registreringsdatabasen, skal du gå til trin 12. Hvis du ikke kan se Outlook-versionsnøglen i registreringsdatabasen, skal du oprette en ny nøgle.
For Outlook 2016, gå til:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common
For Outlook 2013, gå til:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Common
-
Gå til Rediger, og vælg New > Key.
-
Indtast Kontaktkort, og tryk Enter.
-
Gå til Rediger, og vælg New > DWORD (32-bit) Værdi.
-
I kolonnen Name skal du skrive turnonlegacygaldialog og trykke Enter.
- Dobbeltklik på turnonlegacygaldialogværdien.
-
I tekstfeltet Værdidata skal du indtaste 1.
- Vælg OK.
- Luk registreringseditoren. Du kan nu følge instruktionerne for at indstille afsenderen til at modtage almindelige tekst-e-mails.