Hvis du kan lide at gemme dine Microsoft Outlook-e-mails til en fil, skal du først bruge Outlook til at konvertere beskeden til almindelig tekst (med filtypenavnet. TXT) og derefter gemme filen på din computer, flashdrev eller hvor som helst andet du kan lide. Når din e-mail er i et almindeligt tekstdokument, skal du åbne det med en hvilken som helst teksteditor, såsom Notepad i Windows, Notepad++, TextEdit på Macs eller Microsoft Word. Det er nemt at kopiere teksten fra beskeden, dele den med andre eller gemme filen som en sikkerhedskopi.
Instruktionerne i denne artikel gælder for Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 og Outlook for Microsoft 365.
Sådan gemmer du Outlook-e-mails til en fil
Når du gemmer e-mail til en fil med Outlook, kan du kun gemme én e-mail eller flere e-mails i én tekstfil. Alle meddelelserne er kombineret til ét dokument.
Konverter dine Outlook-beskeder til tekst, og send en almindelig tekstbesked i Outlook uden grafik.
-
I Meddelelseslisten skal du vælge den besked, du vil gemme. For at gemme flere beskeder i én tekstfil, tryk på Ctrl og vælg beskederne.
Image -
Gå til Fil > Gem som. (I Outlook 2007 skal du gå til knappen Office og vælge Gem som.)
Image -
I dialogboksen Gem som skal du navigere til den mappe, hvor du vil gemme filen.
-
Vælg Gem som type rullemenuen, og vælg Kun tekst eller Kun tekst (.txt)).
Når du gemmer en enkelt besked, vil du finde muligheder for at gemme e-mailen i en MSG-, OFT-, HTML/HTM- eller MHT-fil, men ingen af disse formater er almindelig tekst.
Image -
I tekstfeltet Filnavn skal du indtaste et navn til filen.
Image - Vælg Gem for at gemme e-mailen i en fil.
Hvis flere e-mails er gemt i én fil, er de separate e-mails ikke opdelt; de løber sammen. Se på overskriften og brødteksten for hver besked for at finde ud af, hvor den ene starter og den anden slutter.
Andre måder at gemme Outlook-e-mails til en fil
Hvis du har brug for at gemme beskeder ofte, er der alternativer til at gemme en besked som en tekstfil. For eksempel:
- CodeTwo Outlook Export er et gratis værktøj, der konverterer Outlook-e-mail til CSV-format.
- Udskriv Outlook-e-mailen til en PDF-fil for at gemme meddelelsen i PDF-format.
- ThinkAutomation analyserer meddelelser og gemmer oplysningerne i databaser.
- Konverter e-mailen til et Word-format, så den fungerer med Microsoft Word, såsom DOC eller DOCX. Gem beskeden i MHT-filformatet, importer MHT-filen til Microsoft Word, og gem den derefter i Word-format.
For at åbne en MHT-fil med MS Word skal du gå til File > Open, vælg Alle Word-dokumenter drop-down pil, og vælg Alle filer, så du kan gennemse og åbne MHT-filen.
Det er muligt at gemme en Outlook-meddelelse til en anden type fil med en gratis filkonverter.
