Charts tilføjer lidt ekstra punch til din PowerPoint-præsentation i stedet for at angive punktpunkter med data. Diagrammer oprettet i Excel kan bekvemt kopieres og indsættes i dine PowerPoint-præsentationer. Som en ekstra bonus kan du opdatere diagrammer i din PowerPoint-præsentation, når der foretages ændringer i de originale Excel-data.
Instruktionerne i denne artikel gælder for PowerPoint til Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 og Excel.
Kopier dit diagram fra Excel
Ethvert diagram, du opretter i Excel, kan kopieres og indsættes i enhver Microsoft Office-app.
- Åbn Excel-filen, der indeholder det diagram, du vil kopiere, og vælg diagrammet.
-
Vælg Hjem > Copy.
Image Der er andre måder at kopiere diagrammet på. Højreklik på diagrammet, og vælg Copy. Eller brug Ctrl+ C genvejen.
- Luk Excel.
Vælg, hvordan du indsætter dit diagram
Det diagram, du kopierede i Excel, er gemt på udklipsholderen. Nu er det tid til at indsætte det i et PowerPoint-dias.
-
Åbn PowerPoint, og naviger til det dias, hvor du ønsker at indsætte Excel-diagrammet.
-
Vælg Hjem, og vælg Paste ned-pilen. Eller højreklik på diaset. De forskellige muligheder for at indsætte en diagramvisning.
Image - Vælg Brug destinationstema og integrer projektmappe for at indsætte dit diagram i PowerPoint med mulighed for at redigere det i PowerPoint og matche din præsentations farveskema.
- Vælg Keep Source Formatting & Embed Workbook for at kunne redigere den i PowerPoint og beholde det originale farveskema fra Excel.
- Vælg Brug destinationstema og linkdata for at kunne redigere dem ved at foretage ændringer i dine originale data i Excel. Diagrammet vil matche din PowerPoint-præsentations farveskema.
-
Vælg Keep Source Formatting & Link Data for at redigere det ved at foretage ændringer i dine originale data i Excel. Diagrammet beholder det originale farveskema fra Excel.
- Vælg Billede for at indsætte et billede af dit diagram i PowerPoint. Billedet kan ikke redigeres og er ikke bundet til nogen data.
Opdater Excel-diagrammer i PowerPoint
Hvis du valgte at linke data, når du indsatte dit Excel-diagram i PowerPoint, vil ændringer i den originale regnearksfil opdatere diagrammet i PowerPoint.
For at opdatere diagramdata manuelt:
- Vælg diagrammet i PowerPoint.
-
Vælg diagramværktøjer Design.
Image - Vælg Opdater data.
Microsoft Office Update Prompt
Hver gang du åbner en PowerPoint-præsentation, der er knyttet til en anden Microsoft Office-app, såsom Excel eller Word, bliver du bedt om at opdatere linkene i præsentationsfilen. Hvis du har tillid til præsentationens kilde, skal du vælge Opdater links Alle links til andre dokumenter opdateres med eventuelle nye ændringer.
