What: Microsofts integrerede Office-mobilapp er nu ude af beta og klar til download til både iOS og Android.
How: Appen blev annonceret i november sidste år, og siden da har den gennemgået en længere betaperiode.
Why Do You Care: Brug af en enkelt app hjælper med at holde orden på alle dine Microsoft-dokumenter, og den nye version af Office har også et par tricks i ærmet.
Hvis du har set frem til den integrerede mobilapp til Microsoft Office, er du heldig. Virksomheden annoncerede den generelle tilgængelighed af alt-i-en Office-appen - komplet med fulde versioner af Word, Excel og PowerPoint - som en gratis download på iOS og Android.
Den nye Office-app forenkler brugen af hver af dens tre hovedapps uden at skulle skifte frem og tilbage mellem selvstændige. Det er også mindre; kræver mindre af din telefons lagerplads at installere end de enkelte versioner. Lens, et kraftfuldt billedkonverteringsværktøj, der gør dine fotos til redigerbare Word- og Excel-dokumenter, er også integreret sammen med en Notes-funktion (mærkeligt nok ikke OneNote).
Når du åbner appen, vil du se tre ikoner langs bunden (som gengiver grænsefladen med tre faner, Microsoft opdaterede alle sine apps for et stykke tid tilbage). Der er et hjem-ikon, som viser en liste over alle dine tidligere Office-dokumenter, inklusive de førnævnte noter. I midten er et stort Plus-ikon, som viser tre muligheder: Noter, Lens og Dokumenter. Ved at trykke på knappen Dokumenter vises en skærm med tre muligheder for hver af hovedapps: Word, Excel og PowerPoint (Scan, Blank eller opret fra skabelon).
Den tredje hovedknap i bunden eller på din skærm er Handlinger. Hvis du trykker der, får du en masse, hvad der ligner genveje, herunder ting i flere trin, du måske gør ofte, såsom Overfør filer, Billede til Tekst (eller Tabel), Signer en PDF, Scan til PDF og mere.
Microsoft har tilføjet understøttelse af tredjepartslagringstjenester som Box, Dropbox, Google Drive og iCloud. På iOS kan du også få adgang til appen Filer.
Selvfølgelig, hvis du hellere vil bruge de selvstændige apps, er du stadig sikker. Enkeltinstallationsapps forbliver med at fungere og forbliver ifølge Microsoft de samme som versionerne i denne nye Office-app.
Appen tilbyder begrænset Android-tablet-support til Office-dokumenter og planlægger at tilføje iOS-understøttelse "snart". Der vil også være endnu flere nye funktioner på vej, herunder diktering til Word, en kortvisning til Excel (tænk Trello for regneark) og Outline til PowerPoint (appen bygger din præsentation ud fra kun en maskinskrevet disposition).
Microsoft Office, mobilappen, er gratis at downloade og bruge, selvom login med et Microsoft 365-abonnement vil låse op for premium-funktioner, som det gør på de selvstændige apps.
