Ændring af prioritet for en meddelelse i Microsoft Outlook er en enkel måde for folk at vise dig, at deres e-mail er kritisk og bør ses på ASAP. Hvis nogle af dine kontakter bruger flaget med høj prioritet mere, end de burde, skal du lave en regel i Microsoft Outlook, der automatisk sænker vigtigheden af deres e-mails, hvis de sender dem med høj betydning.
Instruktionerne i denne artikel gælder for Outlook til Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 og Outlook 2010.
Sænk en e-mails betydningsstatus
Når du sænker vigtigheden af en afsenderes e-mails, sletter dette ikke e-mailen eller foretager andre ændringer. Det reducerer kun vigtigheden fra høj ned til normal, så beskeden har samme status som almindelige beskeder.
-
Vælg Fil > Info > Administrer regler og advarsler.
Image -
I dialogboksen Rules and Alerts skal du gå til E-mail Rules og vælge New Rule.
Image -
I Rules Wizard, gå til Start fra en tom regel sektion og vælg Anvend regel på beskeder Jeg modtager.
Image - Vælg Next.
-
Vælg afkrydsningsfeltet fra personer eller offentlig gruppe, og vælg derefter afkrydsningsfeltet markeret som vigtigt.
Image - I Trin 2 sektionen, vælg people or public group.
-
I dialogboksen Regeladresse skal du vælge en kontaktperson, som denne regel skal gælde for, og vælge Fra. Tilføj så mange kontakter, du ønsker.
Vælg kontakter fra din adressebog, eller skriv deres e-mail-adresser manuelt. Hvis du skriver dem manuelt, skal du adskille hver e-mailadresse med et semikolon (;).
Image - Vælg OK.
- I Rules Wizard, gå til Trin 2 og vælg importance.
-
Vælg Importance rullemenuen, og vælg High for at indstille reglen til at holde øje med denne type e-mail.
- Vælg OK for at gemme og afslutte Importance-vinduet.
-
Vælg Next.
Image -
Vælg afkrydsningsfeltet mark it as important for at fortælle Outlook, hvad de skal gøre med de meddelelser, der er markeret som vigtige.
Image - I Trin 2 sektionen, vælg vigtighed.
- Vælg Importance rullemenuen, vælg Normal, og vælg derefter OK. Dette vender alle vigtige e-mails fra de valgte kontakter tilbage til normale.
- Vælg Next.
- I Er der nogen undtagelser-skærmbilledet i Rules Wizard skal du vælge Next.
-
Indtast et beskrivende navn for reglen.
Image - Vælg Finish for at gemme reglen og afslutte regelguiden.
- I advarselsdialogboksen skal du vælge OK.
-
Din nye regel er angivet i e-mail-reglerne.
Image - Vælg OK for at lukke dialogboksen Regler og advarsler.
