Der skal øves, hvis du vil definere dig selv som en vidunderlig oplægsholder. Disse ti tips hjælper dig med at gøre et varigt indtryk som en dygtig oplægsholder ved hjælp af PowerPoint eller anden præsentationssoftware.
Know Your Stuff
Dit komfortniveau med at præsentere vil være højt, hvis du ved alt om dit emne. Når alt kommer til alt, ser publikum til dig for at være eksperten. Overbelast dog ikke publikum med dit komplette værktøjssæt af viden om dit emne. Tre nøglepunkter vil være helt rigtige for at holde dit publikum interesseret, mens de giver dem mulighed for at stille spørgsmål, hvis de vil have mere.
Gør det klart, hvad du er der for at dele med dem
Brug den gennemprøvede metode, som dygtige oplægsholdere har brugt i evigheder.
- Fortæl dem, hvad du vil fortælle dem ved kort at skitsere de vigtigste punkter, du vil tale om.
- Fortæl dem; dække emnet i dybden.
- Fortæl dem, hvad du fort alte dem ved at opsummere din præsentation i et par korte sætninger.
Et billede fortæller historien
Hold publikums opmærksomhed med billeder i stedet for endeløse lysbilleder. Ofte siger ét effektivt billede det hele. Der er en grund til den gamle kliché "et billede siger mere end tusind ord."
Du kan ikke have for mange prøver
Hvis du var skuespiller, ville du ikke optræde uden at øve din rolle først. Din præsentation bør ikke være anderledes. Det er også et show, så tag dig tid til at øve (helst foran folk), så du kan se, hvad der virker, og hvad der ikke gør.
En ekstra bonus ved at øve er, at du bliver mere komfortabel med dit materiale, og liveshowet vil ikke fremstå som en recitation af fakta.
Øv i rummet
Hvad der virker, mens du øver derhjemme eller på kontoret, bliver muligvis ikke det samme i det lokale, hvor du vil præsentere. Hvis det overhovedet er muligt, så kom tidligt nok, så du kan blive fortrolig med rummets opsætning. Sæt dig på sæderne, som om du var publikum.
Dette vil gøre det lettere for dig at bedømme, hvor du skal gå og stå, mens du er i rampelyset. Glem ikke at teste dit udstyr i dette lokale længe før det er showtime. Stikkontakter kan være knappe, så du skal muligvis medbringe ekstra forlængerledninger.
Og tog du en ekstra projektorpære med? Og en ekstra adapter til at forbinde din computer til projektoren, ikke?
Podier er ikke for professionelle
Podier er "krykker" for nybegyndere. For at interagere med dit publikum skal du være fri til at gå blandt dem, hvis du kan, eller i det mindste variere din position på scenen, så du ser ud til at være tilgængelig for alle i lokalet.
Brug en ekstern enhed, så du nemt kan skifte slides på skærmen uden at skulle sidde fast bag en computer.
Tal til publikum
Hvor mange præsentationer har du været vidne til, hvor oplægsholderen enten læste fra deres noter eller endnu værre, læste slides for dig? Publikum har ikke brug for, at du læser for dem. De kom for at se og høre dig tale til dem.
Dit diasshow er kun et visuelt hjælpemiddel.
Pace the Presentation
En god oplægsholder vil vide, hvordan de skal sætte tempo i deres præsentation, så den flyder jævnt, samtidig med at de til enhver tid er forberedt på spørgsmål, og de kender selvfølgelig alle svarene. Sørg for at tillade publikums deltagelse i slutningen.
Hvis ingen stiller et spørgsmål, så hav et par hurtige spørgsmål, som du selv er klar til at stille dem. Dette er endnu en fantastisk måde at engagere publikum på.
Lær at navigere
Hvis du bruger PowerPoint som en visuel hjælp til din præsentation, skal du lære tastaturgenvejene at kende, der giver dig mulighed for hurtigt at navigere til forskellige dias i din præsentation, hvis publikum beder om klarhed.
Du kan f.eks. gense slide 6, som indeholder et vidunderligt billede, der illustrerer din pointe.
Har altid en plan B
Uventede ting sker. Vær forberedt på enhver katastrofe.
Hvad hvis din projektor blæste en pære (og du glemte at medbringe en ekstra) eller din mappe blev væk i lufthavnen?
Din plan B bør være, at showet skal fortsætte, uanset hvad. Igen, du bør kende dit emne så godt, at du kan gøre din præsentation "off the cuff", hvis det er nødvendigt, og publikum vil forlade følelsen af, at de fik, hvad de kom efter.
