En makro er en række kommandoer, der optages, så den kan afspilles (udføres) på et senere tidspunkt. Makroer er gode til at reducere mængden af arbejde, du skal udføre på en række trin, som du udfører ofte. Sådan opretter og tester du en makro i Microsoft Word.
Instruktionerne i denne artikel gælder for Word til Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 og Word 2010.
Hvorfor bruge en makro
Med en makro kan du få de samme resultater ved at klikke på en kommando i stedet for at gennemgå alle trinene. Nogle måder at bruge makroer til at øge din produktivitet er:
- Indsæt dit firmalogo og dit navn i en bestemt skrifttype.
- Indsæt en tabel, som du skal oprette regelmæssigt.
- Formatér et dokument med bestemte karakteristika, såsom sidenummerering og afsnit med dobbelt afstand.
Oprettelse og brug af makroer er en indlært færdighed, men den resulterende effektivitet er besværet værd.
Opret en makro
Der er mere end 950 kommandoer i Word, hvoraf de fleste er på menuer og værktøjslinjer og har genvejstaster tildelt dem. Nogle af disse kommandoer er dog ikke tildelt menuer eller værktøjslinjer som standard. Før du opretter din egen Word-makro, skal du kontrollere, om den findes og kan tildeles en værktøjslinje.
Følg disse trin for at se de tilgængelige kommandoer i Word:
-
Vælg fanen View.
Image -
Vælg Macros.
Image -
Vælg Se makroer.
Eller tryk på Alt+F8 genvejstasten for at få adgang til dialogboksen Macros.
Image -
Vælg Makroer i rullemenuen, og vælg Word Commands.
Image -
I den alfabetiske liste over kommandonavne skal du fremhæve et navn for at vise en beskrivelse af kommandoen nederst i Macros dialogboksen under Descriptionetiket.
Image
Hvis den kommando, du ønsker at oprette, findes, skal du ikke duplikere den med din egen Word-makro. Hvis den ikke findes, skal du fortsætte med at oprette din Word-makro.
Plan for effektive ordmakroer
Det vigtigste skridt i at skabe effektive Word-makroer er omhyggelig planlægning. Denne planlægning omfatter at have en klar idé om, hvad du ønsker, at Word-makroen skal udføre, hvordan den vil gøre dit fremtidige arbejde lettere, og under hvilke omstændigheder du har til hensigt at bruge den.
Når du har disse ting i tankerne, skal du planlægge de faktiske trin. Dette er vigtigt, fordi optageren vil huske alt, hvad du gør, og inkludere det i makroen. For eksempel, hvis du skriver noget og derefter sletter det, hver gang du kører den makro, vil Word lave den samme indtastning og derefter slette den, hvilket gør en sjusket og ineffektiv makro.
Når du planlægger dine makroer, er der nogle ting, du skal overveje:
- Planlæg kommandoerne og den rækkefølge, som makroen skal udføre kommandoerne i.
- Kend genvejstasterne til de kommandoer, du planlægger at bruge. Dette er især vigtigt for navigation, da du ikke er i stand til at bruge musen til navigation inden for dokumentområdet, når du kører optageren. Yderligere vil du oprette en slankere makro, hvis du bruger en genvejstast i stedet for piletasterne.
- Plan for beskeder, som Word muligvis viser, og som vil stoppe makroen.
- Brug så få trin som muligt for at holde makroen effektiv.
- Foretag mindst én testkørsel, før du begynder at optage.
Når du har planlagt din Word-makro og gennemført en gennemgang, er du klar til at optage den. Hvis du har planlagt din makro omhyggeligt, vil optagelse af den til senere brug være den nemmeste del af processen. Den eneste forskel mellem at lave en makro og arbejde på dokumentet er, at du skal trykke på et par ekstra knapper og foretage et par valg i dialogbokse.
Optag makroen
Når du begynder at optage en makro, har musemarkøren et lille ikon, der ligner et kassettebånd ved siden af, hvilket indikerer, at Word optager dine handlinger. Du kan derefter følge de trin, du lagde ud i planlægningsfasen. Når du er færdig, skal du trykke på knappen Stop (det er den blå firkant til venstre). Når du trykker på knappen Stop, er din Word-makro klar til brug.
Sådan optager du en makro.
-
Gå til fanen View, vælg Macros, og vælg derefter Record Macro for at åbne dialogboksen Optag makro.
Image -
I tekstfeltet Makronavn skal du indtaste et unikt navn.
Navne kan indeholde op til 80 bogstaver eller tal (ingen symboler eller mellemrum) og skal begynde med et bogstav. Navnet skal være unikt, så du kan bestemme, hvad det gør uden at skulle henvise til beskrivelsen.
-
I tekstfeltet Description skal du indtaste en beskrivelse af de handlinger, makroen udfører.
Image -
Vælg, om makroen skal være tilgængelig i alle dokumenter eller kun i det aktuelle dokument. Hvis du vælger at begrænse tilgængeligheden af kommandoen, skal du fremhæve dokumentnavnet i rullemenuen Store Macro in.
Som standard gør Word makroen tilgængelig for alle dine dokumenter, og du vil sandsynligvis finde ud af, at dette giver mest mening.
Image -
Når du har indtastet oplysningerne for makroen, skal du vælge OK. Optag makroværktøjslinjen vises i øverste venstre hjørne af skærmen.
Image
For at sætte optagelsen på pause, vælg knappen Pause optagelse/Genoptag optager (det er den til højre). Vælg det igen for at genoptage optagelsen.
Test makroen
Formålet bag oprettelse af makroer i Word er at fremskynde dit arbejde ved at lægge gentagne opgaver og komplekse sekvenser af kommandoer lige ved hånden. Sørg for, at din makro kører efter hensigten, ved at teste makroen.
-
For at køre makroen skal du trykke på Alt+F8 genvejstasten for at få vist Macros dialogboksen.
Image -
Fremhæv makroen på listen, og vælg derefter Run.
Image
Hvis du ikke kan se din makro, skal du sørge for, at den korrekte placering er i feltet Macros in.
Opret tastaturgenveje til makroer
Hvis du har oprettet flere makroer, tager det tid at søge gennem dialogboksen Macros. Hvis du tildeler makroer en genvejstast, kan du omgå dialogboksen og få adgang til din makro direkte fra tastaturet på samme måde, som du bruger genvejstaster til at få adgang til andre kommandoer i Word.
-
Vælg File, og vælg derefter Options.
Image -
I dialogboksen Word Options skal du gå til venstre rude og vælge Custom Ribbon.
Image -
Vælg Customize.
Image -
På listen Categories skal du rulle ned til Macros og vælge den makro, som du vil oprette en ny genvej til.
Hvis makroen i øjeblikket har en genvejstast tildelt, vil genvejen blive vist i boksen under Current keys etiketten.
Image -
Hvis der ikke er tildelt en genvejstast til makroen, eller hvis du vil oprette en anden genvejstast til makroen, skal du vælge tekstboksen Tryk på ny genvejstast.
Image -
Indtast den genvejstast, du vil bruge til at få adgang til din makro.
Hvis genvejstasten er tildelt en kommando, siger en meddelelse Currently assigned to efterfulgt af navnet på kommandoen. Tildel enten genvejstasten ved at fortsætte, eller vælg en ny genvejstast.
-
Vælg Gem ændringer i, og vælg Normal for at anvende ændringen på alle dokumenter, der er oprettet i Word.
For kun at bruge genvejstasten i det aktuelle dokument, skal du vælge dokumentnavnet fra listen.
Image -
Vælg Tildel.
Image -
Vælg Luk for at gemme dine ændringer.
Image
