VÆRDI-funktionen i Excel bruges til at konvertere tal, der er indtastet som tekstdata, til numeriske værdier, så dataene kan bruges i beregninger.
Oplysningerne i denne artikel gælder for Excel-versioner 2019, 2016, 2013, 2010 og Excel til Mac.
SUM og AVERAGE og tekstdata
Excel konverterer automatisk problemdata af denne slags til tal, så VÆRDI-funktionen er ikke påkrævet. Men hvis dataene ikke er i et format, som Excel genkender, kan dataene efterlades som tekst. Når denne situation opstår, ignorerer visse funktioner, såsom SUM eller AVERAGE, dataene i disse celler, og der opstår beregningsfejl.
For eksempel, i række 5 i billedet ovenfor, bruges SUM-funktionen til at summere dataene i række 3 og 4 i kolonne A og B med disse resultater:
- Dataene i cellerne A3 og A4 indtastes som tekst. SUM-funktionen i celle A5 ignorerer disse data og returnerer et resultat på nul.
- I cellerne B3 og B4 konverterer funktionen VÆRDI dataene i A3 og A4 til tal. SUM-funktionen i celle B5 returnerer resultatet 55 (30 + 25).
Standardjusteringen af data i Excel
Tekstdata justeres til venstre i en celle. Tal og datoer justeres til højre.
I eksemplet justeres dataene i A3 og A4 i venstre side af cellen, fordi de blev indtastet som tekst. I celler B2 og B3 blev dataene konverteret til numeriske data ved hjælp af VALUE-funktionen og justeret til højre.
VÆRDI-funktionens syntaks og argumenter
En funktions syntaks refererer til funktionens layout og inkluderer funktionens navn, parenteser og argumenter.
Syntaksen for VALUE-funktionen er:
Tekst (påkrævet) er de data, der skal konverteres til et tal. Argumentet kan indeholde:
- De faktiske data omgivet af anførselstegn. Se række 2 i eksemplet ovenfor.
- En cellereference til placeringen af tekstdata i regnearket. Se række 3 i eksemplet.
VÆRDI! Fejl
Hvis de data, der er indtastet som tekstargumentet, ikke kan fortolkes som et tal, returnerer Excel VALUE! fejl som vist i række 9 i eksemplet.
Konverter tekstdata til tal med VALUE-funktionen
Nedenstående er de trin, der bruges til at indtaste VÆRDI-funktionen B3 i eksemplet ovenfor ved hjælp af funktionens dialogboks.
Alternativt kan den komplette funktion =VALUE(B3) indtastes manuelt i regnearkets celle.
- Vælg celle B3 for at gøre den til den aktive celle.
- Vælg fanen Formler.
- Vælg Tekst for at åbne rullelisten med funktioner.
- Vælg VALUE på listen for at få funktionens dialogboks frem.
- I dialogboksen skal du vælge linjen Text.
- Vælg celle A3 i regnearket.
- Vælg OK for at fuldføre funktionen og vende tilbage til regnearket.
- Nummeret 30 vises i cellen B3. Det er justeret på højre side af cellen for at angive, at det nu er en værdi, der kan bruges i beregninger.
- Vælg celle E1 for at få vist hele funktionen =VALUE(B3) i formellinjen over regnearket.
Konverter datoer og tider
VÆRDI-funktionen kan også bruges til at konvertere datoer og klokkeslæt til tal.
Selvom datoer og klokkeslæt er gemt som tal i Excel, og der ikke er behov for at konvertere dem, før du bruger dem i beregninger, kan en ændring af dataformatet gøre det lettere at forstå resultatet.
Excel gemmer datoer og tidspunkter som fortløbende numre eller serienumre. Hver dag stiger antallet med én. Deldage indtastes som brøkdele af en dag - f.eks. 0,5 for en halv dag (12 timer) som vist i række 8 ovenfor.
