Når du har brug for at kende den laveste værdi i et Excel-regneark, skal du bruge MIN-funktionen. Brug MIN-funktionen til at finde f.eks. den laveste pris for et produkt, den laveste salgsvolumen, den laveste temperatur eller de laveste testresultater.
Instruktionerne i denne artikel gælder for Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel til Mac, Excel til Microsoft 365 og Excel Online.
MIN Funktionsoversigt
MIN-funktionen finder det mindste eller mindste tal i en liste med værdier, men afhængigt af dataene og den måde, dataene er formateret på, finder den også:
- Den hurtigste tid
- Den korteste afstand
- Den laveste hastighed
- Den tidligste dato
- Den laveste temperatur
- Det mindste beløb
Det er ofte nemt at udvælge den største værdi i en lille stikprøve af heltal, opgaven bliver svær for store mængder data, eller hvis disse data tilfældigvis er:
- Negative tal
- Tiderne målt i hundrededele af et sekund
- Valutakurser beregnet til ti tusindedel af en cent
- Tal formateret som brøker
Eksempler på disse tal findes på billedet nedenfor og viser, hvordan MIN-funktionen er en alsidig måde at håndtere tal på i en række forskellige formater.
MIN Funktionssyntaks og argumenter
En funktions syntaks refererer til funktionens layout og inkluderer funktionens navn, parenteser, kommaseparatorer og argumenter.
Syntaksen for MIN-funktionen er:
=MIN(Nummer1, Tal2, …, Tal255)
Number1 er påkrævet, og Number2, …, Number255 er valgfrit. Disse argumenter indeholder de tal, der skal søges efter den største værdi, op til et maksimum på 255. Argumenter kan være:
- Numbers
- Navngivne områder
- Arrays
- Cellereferencer til placeringen af data i et regneark
- Boolske værdier indtastet direkte i listen over argumenter
Hvis argumenterne ikke indeholder tal, vil funktionen returnere en værdi på nul.
Hvis en matrix, et navngivet område eller en cellereference, der bruges i et argument, indeholder tomme celler, boolske værdier eller tekstdata, ignoreres disse celler af funktionen som vist i eksemplet i række 7 i billedet ovenfor.
I række 7 er tallet 10 i celle C7 formateret som tekst. Den grønne trekant i øverste venstre hjørne af cellen angiver, at tallet er gemt som tekst. Som et resultat ignoreres den sammen med den boolske værdi (TRUE) i celle A7 og den tomme celle B7 af funktionen. Funktionen i celle E7 returnerer nul for et svar, da området A7 til C7 ikke indeholder tal.
MIN Funktionseksempel
Oplysningerne nedenfor dækker de trin, der bruges til at indtaste MIN-funktionen i celle E2 på billedet nedenfor. Som vist er en række cellereferencer inkluderet som talargument for funktionen.
En fordel ved at bruge cellereferencer eller et navngivet område er, at hvis dataene i området ændres, opdateres resultaterne af funktionen automatisk uden at skulle redigere selve formlen.
Indtastning af MIN-funktionen
For at indtaste formlen skal du gøre et af følgende:
- Indtast formlen, der indeholder funktionen =MIN (A2:C2) i celle E2, og tryk på Enter-tasten.
- Indtast argumenterne ved hjælp af MIN Function Argumenter-dialogboksen.
- Brug MIN-funktionsgenvejen på fanen Hjem på båndet.
MIN Funktionsgenvej
Denne genvej til at bruge Excels MIN-funktion er en af flere populære Excel-funktioner, der har genveje grupperet under AutoSum-ikonet på Hjem fane på båndet.
For at følge med i denne selvstudie skal du åbne et tomt Excel-regneark og kopiere selvstudiedataene som vist her:
For at bruge genvejen til MIN-funktionen til at gå ind i MIN-funktionen:
- Vælg celle E2 for at gøre den til den aktive celle.
- På båndet skal du gå til fanen Hjem.
- I Editing-gruppen skal du vælge Σ AutoSum-pilen for at åbne en liste over funktioner.
-
Vælg MIN for at indtaste MIN-funktionen i celle E2.
Image -
På regnearket skal du fremhæve celler A2 til C2 for at indtaste dette område som funktionsargumenter.
Image - Tryk på Enter-tasten på tastaturet for at fuldføre funktionen.
-
Svaret -6, 587, 449 vises i celle E2, da det er det mindste negative tal i den række. Negative tal bliver mindre, jo længere de er fra nul.
Image - Vælg celle E2 for at se hele funktionen =MIN (A2:C2) i formellinjen over regnearket.
