Google Sheets er en kraftfuld skybaseret regnearksapplikation, som du kan bruge gratis, så længe du har en Google-konto. Det giver dig stort set al den funktionalitet, du ville finde i andre bet alte regnearksapplikationer som Microsoft Excel eller WPS Office. I denne vejledning lærer du det grundlæggende om, hvordan du bruger Google Sheets.
Sådan åbner du Google Sheets
For at komme i gang med Google Sheets skal du tilmelde dig en gratis Google-konto og få adgang til Google Drev, hvor du kan oprette og organisere dine regneark.
Google Drev er stedet, hvor du opretter, gemmer og organiserer alle de Google Sheets-regneark, du arbejder med.
-
Besøg Google Account tilmeldingssiden, og gennemfør guiden for at oprette din gratis Google-konto.
Image -
Når du har dit konto-id og din adgangskode, skal du oprette forbindelse til Google Drev og logge ind med din nye Google-konto.
Image -
For at organisere flere regneark i en enkelt mappe skal du vælge New øverst til venstre i Google Drev-vinduet og derefter vælge Folder. Brug af mapper er en fantastisk måde at organisere alle dine Google Sheets-regneark inde i Google Drev.
Hvis du tilføjer et nyt regneark til din primære Google Drev-konto, placerer det det uden for alle mapper. Når du først har akkumuleret en masse filer der, kan disse regneark være svære at finde. Det er altid en god idé at organisere regneark inde i mapper på din Google Drev-konto.
Image
Sådan opretter du et regneark i Google Sheets
Du kan oprette et nyt regneark i Google Sheets på to måder: Opret enten et tomt regneark, eller start med en skabelon for at spare tid. Uanset hvilken metode du bruger til at oprette et nyt regneark, åbner det et nyt vindue, hvor du kan begynde at arbejde inde i dokumentet.
Oprettelse af et sort regneark
Den første metode til at oprette et tomt regneark i Google Sheets er at vælge New i øverste venstre hjørne af Google Drev-vinduet og derefter vælge Blank regneark.
Alternativt kan du højreklikke hvor som helst i en mappe, og derefter vælge Google Sheets > Blankt regneark.
Brug af en regnearksskabelon
For at spare tid kan du starte med en regnearksskabelon. For at gøre dette skal du vælge New > Google Sheets > Fra en skabelon for at åbne et skabelongalleri, hvor du kan vælg forudformaterede regneark for at komme i gang.
Forudformaterede skabeloner omfatter:
- Kalendere
- To-do-lister
- Budgets
- Rejse- og bryllupsplanlæggere
- Timesedler
- Finansoversigt
- Meget mere
Du kan også oprette dine egne Google Sheets-skabeloner.
Sådan redigeres Google Sheets-data
Det er meget nemt at redigere data i et Google Sheets-regneark. Der er dog et par vigtige råd at huske på. Disse tips omfatter, hvordan du redigerer celledata, og hvordan du tilføjer eller sletter rækker og kolonner, tilføjer nye ark og tilføjer diagrammer.
-
Rediger celler: Vælg en hvilken som helst celle, og begynd at skrive for at indtaste data. For at redigere data, der allerede er i en celle, skal du dobbeltklikke på boksen og placere markøren, hvor du vil redigere.
Image -
Flyt celler: For at flytte flere celler skal du vælge den første celle og trække til bunden af det område, du vil kopiere. Tryk på Ctrl+C for at kopiere de fremhævede celler. Du vil se en stiplet blå linje vises rundt om celleområdet. Vælg en hvilken som helst anden celle, hvor du vil placere området, og tryk på Ctrl+V for at indsætte dem.
På en Mac skal du trykke på Command i stedet for Control.
Image -
Indsæt rækker eller kolonner: For at tilføje eller slette en kolonne eller række skal du højreklikke på tallet eller bogstavet i den række eller kolonne, du vil tilføje eller fjerne, og derefter vælg en af følgende muligheder:
- Slet række eller Slet kolonne: Fjern rækken eller kolonnen, og flyt de resterende celler op eller til venstre for at udfylde hullet.
- Indsæt 1 ovenfor eller Indsæt 1 nedenfor: Indsæt en ny række over eller under den valgte række.
- Indsæt 2 venstre eller Indsæt 1 højre: Indsæt en ny kolonne til venstre eller højre for den valgte kolonne.
Hvis du vælger flere celler eller kolonner, ændres mulighederne for at indsætte eller slette kolonner eller rækker for at slette eller indsætte antallet af kolonner eller rækker, du har fremhævet.
Image -
Tilføj nyt ark: Du kan tilføje et nyt ark til din Google Sheets-regnearksfil ved at vælge ikonet + nederst til venstre hjørnet af vinduet. Dette tilføjer en ny arkfane til bunden.
Du kan omdøbe dit nye ark ved at vælge pil ned til højre for arkfanenavnet og vælge Rename.
Image -
Tilføj diagrammer og grafer: Du kan tilføje diagrammer eller grafer til dine regneark ved at fremhæve det celleområde, du ønsker at diagramme, og derefter vælge Indsæt diagram i båndet. Google Sheets vil automatisk vælge den type diagram, der giver mening for de data, du har valgt, men du kan vælge three dots i øverste højre hjørne af diagrammet for at ændre dette og redigere diagram.
Image
Brug af formler i Google Sheets
I Google Sheets har du adgang til et bibliotek med regnearksfunktioner, der er lige så omfattende som alt andet, du finder i Microsoft Excel.
Ved at bruge Google Sheets-funktioner kan du gennemsnittet hele rækker eller kolonner af celler, finde maks. eller min. værdier eller endda importere data fra websider.
-
For at indsætte en formel i et Google Sheets-regneark skal du skrive =(lighedstegnet). Når du begynder at skrive navnet på en funktion, vil du se en rulleliste over alle tilgængelige funktioner, der starter med disse bogstaver.
Du vil se en definition af, hvad den første funktion gør. For at se en definition for en af de andre skal du holde markøren over navnet med musemarkøren.
Image -
Når du skriver den første åbningsparentes for en funktion, vil du se en liste over parametre for den funktion og deres forklaringer.
Image -
Når du har indtastet den afsluttende parentes for funktionen, skal du trykke på Enter, så vil du se resultaterne for den funktion vises i cellen.
Image
Sådan deler man et regneark
Når du har oprettet dit første regneark, vil du måske dele det med andre. Her er et par måder at dele et Google Sheets-regneark på.
-
Hvis du allerede har et regneark åbent, skal du vælge File > Share.
En anden måde, du kan dele et regneark i Google Sheets, er at højreklikke på regnearksfilen inde i Google Drev og derefter vælge Share.
Image -
Google Sheets Del med andre vindue åbnes. Hvis du ikke ønsker at skulle navngive specifikke e-mailadresser at dele regnearket med, skal du vælge Kopiér link Denne mulighed lader dig angive linket til regnearket via e-mail, onlinemeddelelse eller hvor som helst andet.
Hvis du forlader standardindstillingerne for deling, vil alle, der har linket til regnearket, kunne se det. Hvis dataene er følsomme, eller du foretrækker at holde dem private, er det bedre at ændre denne indstilling og dele regnearket med bestemte personer.
Image -
For at indstille regnearket som privat og kun dele med bestemte personer, skal du vælge dropdown-pilen ud for can view og derefter vælge OFF - kun bestemte personer har adgang.
Image -
Næste, i sektionen Personer, skal du indtaste e-mailadresserne på de personer, du vil dele regnearket med. Vælg dropdown-pilen ud for penikonet, og vælg, hvad delte brugere kan gøre med regnearket.
- Kan redigere: Modtageren kan se, foretage ændringer og efterlade kommentarer på regnearket.
- Kan se: Personen kan læse regnearket, men ikke foretage ændringer eller kommentarer.
- Kan kommentere: Samarbejdspartneren kan læse og efterlade kommentarer.
Image -
Klik Send for at gemme tilladelsesindstillingerne og sende invitationerne.
Image - Når du deler et regneark, sender Google Sheets e-mails til alle de personer, du har delt arket med, og inkluderer linket, hvor de kan få adgang til det.
FAQ
Kan jeg bruge Google Sheets som en database til et websted?
Ja. Google Sheets kan bruges til at gemme og administrere data til små websteder og apps. Nogle organisationer bruger det som et alternativ til databasesoftware som MySQL.
Kan jeg bruge Google Sheets som CRM?
Ja. Selvom Google ikke har en officiel CRM-skabelon (customer relationship management), kan du finde gratis CRM-skabeloner online, som du kan bruge i Google Sheets.
Hvordan bruger jeg VLOOKUP i Google Sheets?
For at bruge VLOOKUP i Google Sheets skal du bruge syntaksen VLOOKUP("søgeudtryk", celleområde, returværdi, sorteret tilstand). For eksempel:=VLOOKUP("Bærbar computer", A3:B9, 3, falsk)
Hvordan bruger jeg COUNTIF i Google Sheets?
For at bruge COUNTIF i Google Sheets skal du indtaste =COUNTIF(interval, criterion), og erstatte range og criterion med de ønskede data. En sammenligningsoperator såsom >, <=eller kan bruges i et udtryk.
