Hvad du skal vide
- Desktop: Vælg celleområde > Format > Betinget formatering. Indtast formatregler, formel og formateringsstil, og vælg derefter Done.
- Android: Vælg celleområde > Format > Opret en regel > Betinget formatering. Indtast regler, formel, formateringsstil. Vælg Gem.
- Slet en regel: Hold markøren over reglen, og vælg ikonet papirkurv (skrivebord), eller tryk på papirkurv-ikonet (mobil).
Betinget formatering i Google Sheets giver dig mulighed for at tilføje et professionelt touch til dine regneark ved at ændre udseendet og fornemmelsen af celler, rækker eller kolonner baseret på bestemte kriterier, eller finde specifikke datatyper for at fremhæve dubletter. Sådan anvender du betinget formatering i Google Sheets på en computer eller Andriod-enhed.
Sådan bruger du betinget formatering på en desktopbrowser
Betinget formatering betyder, at når specifikke betingelser er opfyldt, ændres baggrunden og tekstfarven i de angivne Google Sheets-celler øjeblikkeligt. Dette er nyttigt, når du vil se visse oplysninger eller kalde specifikke data frem.
Sådan fungerer betinget formatering for Google Sheets på en Windows-pc eller Mac ved hjælp af Chrome, Firefox, Safari til Mac eller IE 11 og Edge til Windows.
Google Sheets fungerer muligvis i andre browsere, men alle funktioner er muligvis ikke tilgængelige.
-
Vælg det celleområde, hvor du vil anvende betinget formatering.
Dette eksempel bruger et regneark med sælgeres konverteringsrater.
-
Vælg Format fra den øverste menulinje.
Image -
Vælg Betinget formatering.
Image -
Dialogboksen Betinget formatregler vises i højre side af skærmen.
-
Vælg Formater celler if rullemenuen, og vælg en betingelse. Hvis du følger dette eksempel, skal du vælge Less than.
Image Vælg mellem en række selvforklarende betingelser, eller vælg Custom for at oprette en betingelse.
- I feltet Værdi eller formel skal du indtaste betingelsens kriterier. I dette eksempel skal du indtaste 30% for at fremhæve sælgere, hvis konverteringsfrekvens er mindre end 30%.
-
Under Formateringsstil, vælg en foruddefineret baggrundsfarve eller vælg Custom format for at vælge farver og effekter, inklusive fed og kursiv.
Image -
For yderligere at forbedre en betinget effekt, vælg fanen Color Scale.
Image -
Vælg en gradient. Farven til venstre gælder for de lavere talværdier i det valgte celleområde. Farven til højre påvirker højere værdier.
Du vil se en live forhåndsvisning af gradientfarverne, når du vælger en farveskala.
-
Når du er tilfreds med dine valg af betinget formatering, skal du vælge Udført. Regnearket afspejler dine indstillinger.
Image For at anvende flere formateringsbetingelser på det samme celleområde skal du gå til Format > Betinget formatering og vælge Tilføj en anden regel Google Sheets behandler flere regler i prioriteret rækkefølge fra top til bund. Omarranger regler ved at trække en regel op eller ned på listen.
Sådan bruger du betinget formatering på en Android-enhed
Sådan fungerer betinget formatering for Google Sheets på en Android-enhed.
- Start Google Sheets-appen, og åbn et nyt eller eksisterende regneark.
- Vælg det celleområde, du vil formatere.
- Tryk på knappen Format, repræsenteret med bogstavet A, nær toppen af regnearket.
- Du vil se Opret en regel-grænsefladen. Rul ned og vælg Betinget formatering.
- Vælg Formater celler if rullemenuen, og vælg en betingelse.
- Juster det visuelle billede, du vil anvende på celler, der opfylder din tilstand. I sektionen Formateringsstil skal du trykke på en af de seks muligheder eller vælge Custom for at vælge farver og effekter.
- Tryk på fanen Farveskala for at anvende gradientfarver på celler. Vælg de numeriske værdier og farver, du vil bruge.
-
Tryk på Gem for at anvende dine valg. Du vil se din nye regel på skærmen Betinget formatering. Tryk på fluebenet for at afslutte og vende tilbage til regnearket.
Tryk på Gem og ny for at tilføje endnu en regel.
Sådan bruger du tilpassede formler
Google Sheets giver mere end et dusin formateringsbetingelser, der omhandler tekststrenge, datoer og numeriske værdier. Du er ikke begrænset til disse standardindstillinger. Brug en tilpasset formel til at anvende en betingelse på et celleområde baseret på værdier fra andre celler, hvilket ikke er en mulighed med de foruddefinerede valg.
Dette eksempel bruger en tilpasset formel til at vise, når den samme værdi vises i mere end én celle ved hjælp af COUNTIF-funktionen.
-
Åbn et regneark, og vælg det celleområde, du vil formatere. Dette eksempel vælger cellerne B2 til B15.
Image - Gå til Format > Betinget formatering.
-
Under Formater celler, hvis, vælg Custom formel is.
Image -
Indtast formlen i feltet Value eller Formula. Til dette eksempel skal du bruge formlen:
=COUNTIF(B:B, B2)>1
Hvis dit celleområde ikke er i kolonne B, skal du ændre det til din kolonne og ændre B2 til den første celle i dit valgte område.
-
Vælg Udført. Alle duplikerede oplysninger i dit regneark er fremhævet.
Image
Sådan fjerner du betinget formatering på en desktopbrowser
Det er nemt at slette en betinget formateringsregel.
-
Vælg det celleområde, hvor du vil fjerne en eller flere betingede formateringsregler.
Image -
Vælg Format.
Image -
Vælg Betinget formatering.
Image - Du kan se alle aktuelle betingede formateringsregler. For at slette en regel skal du holde markøren over reglen og vælge ikonet papirkurv.
Sådan fjerner du betinget formatering på en Android-enhed
- Vælg den eller de celler, hvor du vil fjerne en eller flere betingede formateringsregler.
- Tryk på Format (repræsenteret med bogstavet A).
- Vælg Betinget formatering.
- Du vil se en liste over aktuelle regler. For at slette en regel skal du trykke på skraldespanden ved siden af den.
