Forudsat at du har automatisk stavekontrol og grammatikkontrollen aktiveret, skulle Outlook automatisk advare dig om eventuelle fejl i de e-mail-meddelelser, du opretter. Når Outlook stavekontrol ikke virker, kan du overse en fejl, der kan være uprofessionel eller pinlig. Lær de mest almindelige årsager til dette problem, og løs det hurtigt.
Disse rettelser gælder for Outlook til Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 og Outlook 2010.
Årsager til, at Outlook-stavekontrol ikke virker
Denne praktiske funktion sparer dig for pinlige stavefejl. Hvad får Outlooks stavekontrol til at udløse fejl eller slet ikke fungere? Der er et par mulige faktorer, der kan resultere i, at stavekontrol ikke virker i Outlook.
- Den automatiske stavning og grammatik er slået fra.
- Forkert sprog.
- En korrupt patch eller installation af Outlook.
Sådan rettes Outlook-stavekontrol, der ikke virker
Når det fungerer korrekt, giver Outlook Stave- og grammatikværktøjet dig besked ved at understrege mulige fejl. Dette er en sikker visuel indikator for, at den fungerer korrekt. Fejlfind sandsynlige problemer for at finde årsagen til, at det ikke virker, og ret det.
Genstart Outlook efter hvert fejlfindingstrin for at sikre, at eventuelle ændringer anvendes.
- Genstart Outlook. Når Outlook genstarter, skal du sørge for, at stavekontrolværktøjet fungerer, som det skal. Det er frustrerende, men genstart kan løse mange problemer.
- Indstil automatisk tjek af Outlook. Sørg for, at Outlook er indstillet til at kontrollere din stavning, hver gang du sender en e-mail.
- Skift standardsproget i Outlook. En sprogvariation kan få det til at virke som om stavekontrolværktøjet ikke fungerer korrekt. Da Outlook bruger MS Word til at komponere, vil du måske også sikre dig, hvilket sprog det er indstillet til. For eksempel staver britisk engelsk og amerikansk engelsk mange ord lidt forskelligt.
- Kør stavekontrol manuelt. Indtast flere forkert stavede ord i en ny e-mail-meddelelse, og vælg derefter Review > Stave- og grammatik for at køre stave- og grammatikkontrollen manuelt. Dette giver dig mulighed for at se, om stavekontrollen overhovedet fungerer.
-
Deaktiver besked ignorering. Tjek for at se, om stavekontrol ignorerer visse dele af dine e-mails. Hvis Outlook er indstillet til at ignorere områder i svar og videresendte meddelelser, kan det medføre, at værktøjet ikke virker. Gå til File > Options > Mail, og ryd Ignorer den oprindelige beskedtekst i svar eller videresend mulighed under Skriv meddelelser, og vælg derefter OK
- Reparer Outlook. Hvis det slet ikke virker, så prøv at reparere Outlook. Hvis det fungerer manuelt, men ikke automatisk, skal du fortsætte fejlfindingsprocessen.
Stavekontrol virker ikke i Outlook.com
Der er ingen indbygget stavekontrol tilgængelig i onlineversionen af Microsoft Outlook. Brug i stedet en browserudvidelse som Grammarly, dit systems indbyggede stavekontrolfunktioner, eller installer en stave- og grammatikkontrolapp.
I Windows 8 og nyere kan du aktivere indstillinger for automatisk korrektion af systemet. Gå til pc-indstillingerne, og søg efter Autokorrekt fejlstavede ord og Fremhæv fejlstavede ord, og aktiver derefter begge disse.
