Hvad du skal vide
- Åbn regneark > vælg Del > tilføj e-mails > brug pil ned til at indstille brugernes tilladelser > tilføj note for at invitere > Send.
-
For kun at sende selve linket, vælg Share > Kopiér link fra Hent link boks > paste i en e-mail.
Denne artikel forklarer, hvordan du deler Google Sheets, platformens gratis online regnearksapplikation. Yderligere oplysninger dækker, hvordan du deler Sheets i Google Workspace.
Sådan deler man en Google Sheets-fil
For at dele en Google Sheets-fil skal du tilføje e-mailadresserne på dine inviterede, inkludere en note og derefter sende invitationen. Du kan bestemme, om modtagere bare må se dit regneark eller også kommentere eller redigere det.
Når du deler en Google Sheets-fil, skal alle inviterede have en Google-konto, før de kan se den. Det er nemt og gratis at oprette en Google-konto. Hvis inviterede ikke har en konto, fører et link på Googles login-side dem til kontoregistreringssiden.
- Log ind på Google Sheets, og opret eller åbn det regneark, du vil dele.
-
I øverste højre hjørne af skærmen skal du vælge Share.
Image -
I dialogboksen Del med personer og grupper skal du tilføje e-mailadresserne på de personer, du vil invitere til at se, kommentere eller redigere din Google Sheets-fil.
Image -
Vælg ned-pilen ved siden af e-mail-adressefeltet og vælg en af de tre muligheder: Editor,Viewer eller Commenter.
Image Dit valg vil afhænge af, hvor meget du ønsker, at modtagerne skal kunne interagere med filen. Editor betyder, at modtagerne kan foretage ændringer i filen. Kommentator betyder, at de ikke kan ændre noget, men kan komme med kommentarer. Viewer betyder, at de kun kan se filen uden at foretage ændringer eller kommentarer.
-
Tilføj en note, der skal ledsage invitationen, og vælg derefter Send.
Image -
Alternativt kan du åbne din Google Sheets-fil, vælge Del, og i feltet Hent link skal du vælge Kopier Link. Linket kopieres til dit udklipsholder, og du kan indsætte det i en e-mail-besked for at sende det til modtagerne på den måde.
Image -
For at stoppe med at dele en Google Sheets-fil skal du vælge Share. I rullemenuen ud for samarbejdspartnerens navn skal du vælge Remove.
Image
Deling af ark i Google Workspace
Google Sheets er også en del af Google Workspace, et integreret samarbejdsmiljø, der fusionerer Gmail, Chat og Meet. Google Workspace er gratis for alle med en Google-konto, selvom der er bet alte abonnementer, der tilbyder yderligere muligheder og funktioner til organisationer.
Hvis du bruger Sheets i Google Workspace, deler du en Google Sheets-fil på samme måde som i den selvstændige applikation. Vælg filen, klik på Share, tilføj derefter dine modtagere og vælg deres redigerings- eller visningsprivilegier.
