Sådan flytter du e-mail-beskeder i Outlook

Indholdsfortegnelse:

Sådan flytter du e-mail-beskeder i Outlook
Sådan flytter du e-mail-beskeder i Outlook
Anonim

Hvad du skal vide

  • Vælg din besked, tryk på Ctrl+ Shift+ V, og vælg, hvor du vil gerne flytte din besked.
  • Vælg alternativt din besked, vælg Flyt på fanen Hjem, og vælg, hvor du vil flytte din besked.
  • Du kan også trække og slippe beskeder direkte til den ønskede mappe.

Hold dine beskeder organiseret ved at flytte dem rundt fra en Outlook-mappe til en anden. Opret nye Outlook-mapper til forskellige typer eller kategorier af e-mail. Flyt derefter beskeder til disse mapper for at holde din e-mail organiseret. Instruktionerne i denne artikel gælder for Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; og Outlook til Microsoft 365.

Flyt e-mail-meddelelser i Outlook ved hjælp af tastaturet

For at overføre en besked med en praktisk tastaturgenvej:

  1. Vælg den besked, du vil flytte. Eller åbn beskeden i læseruden eller i et separat vindue.
  2. Tryk Ctrl+Shift+V.
  3. I dialogboksen Move Items skal du trykke på Ned eller Op-tasten for at fremhæve en mappe.

    Image
    Image
  4. Tryk på Right tasten for at udvide mapper og vise undermapper. Tryk på Left tasten for at skjule mapper.
  5. Tryk på en bogstavtast for at fremhæve den første synlige mappe, der starter med det bogstav. For skjulte hierarkier fremhæver Outlook den overordnede mappe.
  6. Når målmappen er fremhævet, skal du vælge OK, eller du kan trykke på Tab for at springe over til OK , og tryk på Space for at bekræfte.

Flyt e-mail-meddelelser i Outlook ved hjælp af båndet

For hurtigt at indsende én e-mail eller et udvalg af meddelelser i Outlook ved hjælp af båndet:

  1. Vælg den eller de beskeder, du vil flytte.

    Åbn e-mailen i et separat vindue eller i Outlook-læseruden.

  2. Gå til fanen Hjem.
  3. I gruppen Move skal du vælge Move.

    Image
    Image
  4. En liste over nyligt brugte mapper vises øverst på listen. Hvis den ønskede mappe er på denne liste, skal du vælge den.

    Hvis du har mapper med samme navn, men under forskellige konti, eller hvis flere mapper på samme konto har en undermappe med samme navn, skal du gå til trin 5 for at være sikker på, at meddelelsen flyttes til den korrekte mappe.

  5. For at flytte til en bestemt mappe på en liste, vælg Anden mappe.

    Hvis du regelmæssigt flytter elementer til en bestemt mappe, skal du oprette en praktisk genvej til arkivering til den.

  6. I dialogboksen Move Items skal du vælge en mappe, og derefter vælge OK.

Flyt e-mail-meddelelser i Outlook ved hjælp af træk og slip

For at flytte en e-mail (eller en gruppe af e-mails) til en anden mappe ved hjælp af musen i Outlook:

  1. I Outlook-meddelelseslisten skal du fremhæve den eller de e-mails, du vil flytte.
  2. Klik og hold en fremhævet besked.
  3. Træk beskeden til den ønskede mappe.

    Image
    Image
  4. Hvis den ønskede mappe er nede på listen, hold pause over kanten af mappelisten for at rulle listen.

    Hvis mappelisten er sammenklappet, skal du holde pause over den (mens du holder museknappen nede), indtil den udvider sig.

  5. Hvis den ønskede mappe er en skjult undermappe, skal du holde pause over den overordnede mappe, indtil den udvides.
  6. Når den ønskede mappe er fremhævet, slip museknappen.

  7. Hvis du ved et uheld trækker meddelelser til den forkerte mappe, skal du trykke på Ctrl+Z for at returnere meddelelserne til den originale mappe.

Anbefalede: