Hvad du skal vide
- Beskær billeder eller komprimer dem for at reducere filstørrelsen. For at komprimere billeder skal du gå til Picture Tools Format > Compress Pictures.
- For at komprimere mediefiler skal du vælge File > Info > Compress Media.
- Hvis nogle af dine dias er indholdstunge, så forvandl et dias til et enkelt billede. Indsæt derefter billedet på et dias.
Nogle gange bliver PowerPoint-præsentationsfiler for store til at håndtere. Disse store filer er svære at e-maile, fordi mange e-mail-udbydere begrænser størrelsen af e-mailvedhæftede filer. Og store præsentationsfiler afspilles muligvis ikke korrekt på ældre computere. For at holde dine PowerPoint-filer ved hånden skal du følge disse tips og gøre dine PowerPoint-præsentationer så små som muligt.
Beskær billeder
Beskæring af billeder i PowerPoint har to bonusser til din præsentation. Først fjernes ting på billedet, der ikke er nødvendige for at gøre din pointe gældende. For det andet reduceres den samlede filstørrelse for din præsentation.
- Højreklik på det billede, du vil beskære, og vælg Crop.
- Træk beskæringshåndtagene for at vælge det område, du vil beskære.
- Vælg et tomt område af præsentationsdias for at se det beskårede billede.
Komprimer billeder
Komprimer billederne, efter de er indsat for at reducere deres filstørrelse.
- Vælg et billede i diasshowet.
- Gå til Picture Tools Format.
- Vælg Komprimer billeder i gruppen Juster.
- Ryd afkrydsningsfeltet Anvend kun dette billede for at komprimere alle billeder i præsentationen.
- Sæt et flueben ud for Slet beskårne områder af billeder.
- Vælg OK.
Komprimer mediefiler
I PowerPoint til Windows skal du komprimere lyd- eller videofiler i en præsentation for at gøre dem mindre. Når du gør mediefiler mindre, kan du muligvis også sænke kvaliteten. Når du komprimerer mediefiler, har du disse muligheder:
- Fuld HD (1080p) reducerer filstørrelsen og bevarer den overordnede kvalitet.
- HD (720p) sparer mere plads og giver kvalitet, der kan sammenlignes med medier streamet over internettet.
- Standard (480p) opretter en lille fil, der er perfekt til at vedhæfte en e-mail, men som kan forringe den generelle kvalitet.
For at komprimere mediefiler:
- Gå til File.
- Vælg Info.
- Vælg Compress Media.
- Vælg den mulighed, du ønsker at bruge.
Opret et billede fra et dias
Hvis nogle af dine dias er indholdstunge, så forvandl et dias til et enkelt billede. Indsæt derefter billedet på et dias.
Hvis du forvandler et billede til et dias og derefter bruger det billede til at lave et nyt dias, vil du ikke længere være i stand til at animere separate objekter.
Lav flere diasshow
Overvej at dele din præsentation op i mere end én fil. Opret et hyperlink fra det sidste dias i Vis 1 til det første dias i Show 2, og luk derefter Vis 1. Denne fremgangsmåde kan være besværlig, når du er midt i præsentationen, men det frigør systemressourcer, hvis du kun har Vis 2 åbne.
Hvis hele diasshowet er i én fil, er din RAM konstant i brug og beholder billederne af tidligere slides, selvom du er mange slides frem. Ved at lukke Vis 1 frigør du disse ressourcer.
