Hvad du skal vide
- Tilmeld dig OneDrive, hvis du ikke allerede har en aktiv konto.
- Åbn projektmappen, og vælg Del > Log ind. Indtast et navn, og vælg en OneDrive-mappe, og vælg derefter Save. Vælg Share igen.
- Under Delingsmuligheder, vælg Inviter folk og indtast modtagernes e-mailadresser. Markér Can Edit for at give redigeringsrettigheder.
Med delte Microsoft Excel-projektmapper kan du samarbejde med andre ved at tilføje eller ændre data, formler og formatering på farten fra flere steder og enheder. Sådan deler du en Excel-fil i Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 og Excel Online.
Tilmeld dig OneDrive
Hvis du bruger Microsoft Office, har du muligvis en aktiv OneDrive-konto. Hvis ikke, eller hvis du er usikker, skal du tilmelde dig OneDrive, før du fortsætter. Den eneste undtagelse er, hvis du har til hensigt at dele en Excel-fil, der er hostet på et SharePoint Online-bibliotek eller internt netværk, i hvilket tilfælde du ikke behøver en OneDrive-konto.
Før du kan dele et regneark til medforfatterformål, skal du gemme det i XLSX-, XLSM- eller XLSB-format.
Sådan deler du en Excel-fil i Microsoft 365 eller Excel 2019
For at dele en Excel-projektmappe:
Nyere versioner af Excel erstattede funktionen Shared Workbook med en tjeneste kaldet co-authoring. Det giver mulighed for lignende samarbejde og tilbyder avancerede værktøjer, der ikke er tilgængelige i ældre versioner af Excel.
- Åbn den Excel-projektmappe, du vil dele.
-
Vælg Del, placeret i øverste højre hjørne af skærmen og under søgearkbjælken.
Image -
I dialogboksen Del skal du vælge Log ind.
Image Hvis du er logget ind på din Microsoft-konto, skal du gå til trin 6.
-
Når du bliver bedt om dine Microsoft-kontooplysninger, skal du følge instruktionerne på skærmen for at fuldføre godkendelsesprocessen.
Image - Når du er logget ind, skal du vende tilbage til Excel-hovedvinduet og vælge Del igen.
-
I feltet Navn skal du indtaste en titel til den delte projektmappe.
Image -
Vælg Place rullemenuen for at vælge, hvor filen skal deles, f.eks. OneDrive. I de fleste tilfælde er dette den foretrukne placering, medmindre du bruger et SharePoint-bibliotek eller en intern netværksplacering.
Image -
Vælg Gem.
Image - Filen uploades til det lager, du valgte i trin 7. Vælg Share.
-
I pop op-listen Delingsmuligheder skal du vælge Inviter folk.
Du behøver ikke at dele projektmappen af samarbejdsformål. Hvis du hellere vil dele en skrivebeskyttet version, skal du vælge Send en kopi.
Image -
I dialogboksen Inviter folk skal du skrive e-mail-adresserne på de personer, du vil dele projektmappen med. Adskil hver e-mailadresse med et komma.
Image Du kan indtaste navne fra dine kontakter i stedet for e-mail-adresser. I dette tilfælde bliver du bedt om at give Excel adgang til den tilsvarende applikation.
- Indtast en besked til modtagerne, hvis det ønskes.
-
Kan redigere, ledsaget af et afkrydsningsfelt, er som standard deaktiveret af sikkerhedshensyn og dikterer, at modtagerne ikke kan ændre Excel-filen. For at fjerne denne skrivebeskyttede begrænsning skal du markere afkrydsningsfeltet, så fluebenet vises.
Image - Vælg Del. Dine modtagere får besked om, at en projektmappe er blevet delt med dem.
Sådan deler man en fil i Excel online
Ligesom Excel til Microsoft 365 og Excel 2019 bruger den webbaserede version af Excel co-forfatterfunktionerne i stedet for det, der plejede at blive kendt som Shared Workbooks.
- Gå til Excel Online i en webbrowser, og åbn den projektmappe, du vil dele.
-
Vælg Del, placeret i øverste højre hjørne af browservinduet for at vise dialogboksen Inviter personer.
Image -
I feltet To skal du indtaste e-mail-adresserne på de personer, du vil dele projektmappen med, hver adskilt af et komma.
Image -
I feltet Tilføj en hurtig note skal du indtaste en relevant besked til dine modtagere.
Image -
Vælg Modtagere kan redigere.
Image -
To rullemenuer vises. Den første indeholder følgende muligheder: Modtagere kan redigere (standard) og Modtagere kan kun se. Hvis du vælger det sidste, modtager dine modtagere projektmappen med skrivebeskyttede begrænsninger.
Image - Den anden rullemenu dikterer, om dine modtagere skal have en Microsoft-konto for at få adgang til dokumentet. Vælg den mulighed, der opfylder dine behov.
- Vælg Del. Dine modtagere får besked om, at en projektmappe er blevet delt med dem.
Sådan deler du en fil i Excel 2016
Følg Microsoft 365-instruktionerne, da co-authoring-funktionen og trinene ligner hinanden. Den største forskel er knappen Share, som vises i øverste højre hjørne og repræsenteres af et hoved og en torso ved siden af ordet Share.
Hvis du vil, kan du bruge funktionen Delt projektmappe. For at gøre det skal du tilføje de relevante muligheder til værktøjslinjen Hurtig adgang ved at følge nedenstående trin.
Medmindre du har et specifikt behov for at aktivere den originale delte projektmappe-funktionalitet, såsom deling på et begrænset netværk med særlige krav, skal du bruge co-authoring i stedet.
Tilføj en delt projektmappe-knap i macOS
For at tilføje funktionaliteten Delt projektmappe i macOS:
- Vælg Excel > Preferences.
- I dialogboksen Excel-præferencer skal du vælge Ribbon & Toolbar, som findes i Authoring sektion.
- Vælg Quick Access Toolbar.
- I indstillingen Vælg kommandoer fra skal du vælge Review Tab.
- På listen over muligheder, vælg Share Workbook (Legacy) for at fremhæve den.
- Vælg den højre parentes (>) fundet ved siden af Del projektmappe (Legacy), så den flytter til listen mærket Customize Quick Access Toolbar.
- Vælg Gem for at fuldføre processen. Du kan nu begynde delingsprocessen fra Excel-værktøjslinjen.
Tilføj en delt projektmappe-knap i Windows
Følg disse trin for at tilføje funktionaliteten Delt projektmappe til Excel 2016 til Windows:
- Vælg Fil > Options > Quick Access Toolbar.
- Vælg Vælg kommandoer fra for at udvide det, og vælg derefter Alle kommandoer.
- Rul ned, og vælg Share Workbook (Legacy) for at fremhæve den.
- Vælg Add.
- Tilføj hver af følgende kommandoer, én ad gangen: Spor ændringer (Legacy), Protect Sharing (Legacy),Sammenlign og flet projektbøger.
- Når disse elementer er tilføjet, skal du vælge OK for at vende tilbage til Excel-hovedvinduet. Du kan nu begynde delingsprocessen fra Excel-værktøjslinjen.
