Key takeaways
- Eksperter hylder ankomsten af Microsofts Loop-software som en innovativ ny måde at samarbejde på.
- Loop inkluderer bærbare komponenter, der bevæger sig frit og forbliver synkroniseret på tværs af apps.
- One observer anbefaler også appen Milanote, der giver dig mulighed for at skabe en visuel repræsentation af den information, du vil kommunikere med dit team.
Microsofts nye Loop-software kunne være en game-changer for online samarbejde, siger eksperter.
Loop kombinerer et fleksibelt lærred med bærbare komponenter, der bevæger sig frit og forbliver synkroniseret på tværs af apps. Appen er et hattip til, at flere mennesker arbejder eksternt og konkurrerer mod lignende samarbejdssoftware.
"Microsoft Loop giver brugerne et dashboard på tværs af arbejdsstrømme og en fænomen alt flydende samarbejdsplatform," fort alte Scott Gode, chief product officer hos Unify Square, der laver samarbejdssoftware, til Lifewire i et e-mailinterview. "Dette ser ud til at være et fantastisk ekstra produktivitetsboost for hybridhold, især dem, der allerede har købt ind i Microsoft 365-modellen."
Stay in the loop
Loop-sider er fleksible lærreder til at organisere dine komponenter og trække andre værdifulde elementer som filer, links eller data ind for at hjælpe teams eller individuelle brugere med at tænke, forbinde og samarbejde.
"Ved at bruge dette kan vi samle alt det nødvendige til et projekt - filer, links og data fra andre applikationer - i et enkelt arbejdsområde og derefter give et fugleperspektiv af alt, hvad der sker med et projekt fra det arbejdsområde," fort alte Sam Sweeney, grundlægger af softwarevirksomheden Trivvy til Lifewire.
Loop giver dig mulighed for at arbejde med andre brugere for at tilføje interaktive elementer, herunder diagrammer og opgavelister, og muligheden for at flytte dele af et dokument rundt ved at trække og slippe. Du kan også tilføje links til Word-, Excel- og PowerPoint-dokumenter, og de vises i sidebjælken og som stiliserede miniaturebilleder inde på Loop-sider.
"I de sidste 18 måneder har verden ændret sig, og vi tilpassede os et nyt arbejdsmiljø, hvor folk skulle supplere traditionelle kommunikationsværktøjer og personligt samarbejde med alternative løsninger, og hurtigt digitalisere alt, hvad vi gør i hele vores liv, " skrev Wangui McKelvey, general manager for Microsoft 365 på virksomhedens blog.
Craig Hewitt, administrerende direktør for podcastingfirmaet Castos.com, har testet Loop for sit team på 15 personer, der arbejder eksternt.
"Loop giver teams mulighed for at synkronisere deres arbejde på tværs af flere applikationer inden for et enkelt dokumentrum," sagde Hewitt."Relevante chats, møder, e-mails og dokumenter holdes sammen, hvilket sikrer, at intet samarbejde går tabt. JavaScript-motoren sikrer, at eventuelle ændringer automatisk synkroniseres på tværs af alle applikationer for alle brugere."
Ud af løkken
Microsoft er langt fra den eneste virksomhed, der laver online samarbejdssoftware.
Sweeney anbefaler appen Milanote, der giver dig mulighed for at skabe en visuel repræsentation af den information, du ønsker at kommunikere med dit team ved at tilføje noter, fotografier, links og filer.
"Du kan bruge det til at organisere dine tanker og opgaver på en visuelt tiltalende måde ved at oprette tavler," tilføjede han.
Appen Notion er en anden samarbejdsmulighed, sagde Sweeney og kaldte den "en one-stop-shop for alle dine kontorbehov." Softwaren inkluderer muligheden for at oprette noter, opgaver, wikier og en database. Den er beregnet til grupper og enkeltpersoner og er tilgængelig i browseren, iOS-enheder og Mac- og Windows-computere.
Der er også appen Coda, en ny type dokument, der blander dokumenternes fleksibilitet, kraften ved regneark og anvendeligheden af applikationer i et enkelt nyt lærred. Grænsefladen ligner Google Docs.
Hewitt sagde, at hans foretrukne samarbejds alternativ til Loop er Googles nye smarte lærred, som tilbyder nye måder at samarbejde og dele information mellem dens populære suite af apps, herunder Docs og Sheets.
Men Loop slår konkurrenterne ved at være nem at bruge, sagde Kyle MacDonald fra virksomheden Force by Mojio til Lifewire.
"Den tilbyder en masse organisatoriske funktioner, der gør hverdagsmøder og opgaver nemme at udføre," tilføjede han. "Det er en meget effektiv software, der har den daglige medarbejder i tankerne for at forbedre deres kommunikations- og organisationsevner."
