Hvad du skal vide
- Gå til Gmail Indstillinger > Se alle indstillinger > Videresendelse og POP/IMAP > Når meddelelser tilgås med POP. Vælg en mulighed.
- POP-indstillinger omfatter: Behold Gmails kopi i indbakken, Marker Gmails kopi som læst, Arkiver Gmails kopi og Slet Gmails kopi.
- Den eneste måde at slette e-mails fra alle dine enheder på én gang er at konfigurere hver enhed med din udbyders IMAP-server.
IMAP synkroniserer e-mailen på din smartphone med e-mails på serveren. I modsætning hertil downloader POP beskeder til telefonen og efterlader en kopi på serveren. Lær, hvordan du fjerner de slettede meddelelser fra serveren ved hjælp af Gmail, men trinene er de samme for Outlook, Yahoo og andre e-mail-udbydere.
Sådan opbevarer eller sletter du e-mail fra POP-servere
Hvis du bruger POP og vil fjerne de slettede meddelelser fra serveren, skal du enten slette disse meddelelser igen fra en computer eller ændre e-mail-indstillingerne, så serveren sletter e-mail, efter at den er downloadet til din telefon.
Sådan ændrer du disse indstillinger i browserversionen af Gmail.
-
Åbn en webbrowser på en stationær eller bærbar computer, og gå til Gmail.
Dette vil fungere i en mobilbrowser, men du skal tvinge siden til at indlæse desktopversionen af webstedet for at se de korrekte menupunkter og foretage serverændringer.
-
Vælg Indstillinger (tandhjulsikonet i øverste højre hjørne af siden).
-
Vælg Se alle indstillinger.
-
Vælg fanen Videresendelse og POP/IMAP, eller brug dette link, hvis du ikke kan finde det.
-
I POP download sektionen skal du vælge Når meddelelser åbnes med POP rullemenuen.
Hvis du ikke kan vælge denne menu, skal du vælge en af Aktiver POP-mulighederne lige over den.
-
Vælg en af disse muligheder:
- Behold Gmails kopi i indbakken: Når en e-mail slettes fra telefonen, fjernes meddelelsen fra den pågældende enhed, men forbliver på din konto. Meddelelsen forbliver på serveren og kan tilgås fra enhver enhed.
- Marker Gmails kopi som læst: Slettede beskeder forbliver på din mailkonto, men beskederne markeres som læst. Hvis du sletter en besked på din telefon og derefter åbner Gmail på en pc, downloades beskeden til pc'en og markeres for at vise, at du har læst beskeden på en anden enhed.
- Arkiver Gmails kopi: E-mails forbliver på din konto, når du downloader eller sletter dem fra din enhed. Slettede e-mails flyttes fra mappen Indbakke til en arkivmappe.
- Slet Gmails kopi: Meddelelser, der downloades til din telefon, slettes fra serveren. Mailen forbliver på enheden, så længe den ikke slettes. Det vil dog ikke være tilgængeligt online, når du logger på Gmail fra en computer eller en anden enhed. Brug denne mulighed, når du er ved at løbe tør for tilgængelig lagerplads på din onlinekonto.
-
Vælg Gem ændringer. E-mails på serveren vil nu opføre sig på den måde, du specificerede i trin 6.
Slet e-mails fra alle enheder på én gang
Når du får adgang til e-mail fra en POP-server, kan e-mail-appen ikke foretage ændringer i e-mails på serveren. Dette er i modsætning til IMAP, som styrer serverens e-mails fra enheden.
For eksempel, hvis du bruger Gmails POP-servere på din telefon, og du vælger Behold Gmails kopi i indbakken, downloades e-mails til din telefon og holdes online. Beskederne gemmes på din telefon og på serveren, indtil du sletter dem. Selvom du ændrer Gmails indstillinger for at få POP-serveren til at slette Gmails kopi fra serveren, fjernes meddelelserne ikke fra din enhed.
Den eneste måde at slette e-mails fra alle dine enheder på én gang er at konfigurere hver enhed med din udbyders IMAP-server. På den måde kan du logge ind på enhver enhed, der har direkte serveradgang via IMAP (din tablet, telefon eller computer) og slette e-mails der. Når meddelelser fjernes fra serveren, sletter hver enhed de lok alt gemte e-mails, når enheden anmoder om en opdatering fra IMAP-serveren.