Sådan synkroniserer du din kalender med Alexa

2024 Forfatter: Abigail Brown | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-07 19:01

Ud over dets omfattende færdighedssæt kan Alexa hjælpe dig med at få og forblive organiseret ved at synkronisere med din kalender. Parring af din virtuelle dagsorden giver dig mulighed for at gennemgå kommende begivenheder, samt tilføje nye, uden at bruge andet end din stemme og en Alexa-aktiveret enhed.

Alexa fungerer med flere kalendertyper, herunder Apple iCloud, Google Gmail, Microsoft 365 og Outlook.com. Du kan også synkronisere en virksomheds Microsoft Exchange-kalender med den, hvis din virksomhed har en Alexa for Business-konto.

Sådan synkroniserer du din iCloud-kalender med Alexa

Før du forbinder din iCloud-kalender med Alexa, skal du aktivere to-faktor-godkendelse på din Apple-konto og oprette en app-specifik adgangskode.

1. Åbn Indstillinger, fundet på din enheds startskærm.
2. Vælg dit navn, placeret øverst på skærmen.
3. Vælg Adgangskode og sikkerhed.

4. Find Two-Factor Authentication muligheden. Hvis det ikke er aktiveret, skal du vælge denne mulighed og følge instruktionerne for at fuldføre processen.

   

5. Gå til appleid.apple.com.

6. Indtast dit Apple-kontonavn og din adgangskode, og tryk på Enter, eller vælg højrepilen for at logge ind.

7. Der sendes en sekscifret bekræftelseskode til din iOS-enhed. Indtast denne kode i din browser for at fuldføre godkendelsesprocessen.

   

8. Din Apple-kontoprofil skulle nu være synlig. Rul ned til Security sektionen, og vælg Generate Password, som findes i App-specifikke adgangskoder sektionen.
9. Der vises et pop op-vindue, der beder dig om at indtaste en adgangskodeetiket. Indtast Alexa i det angivne felt, og vælg Create.

10. Din app-specifikke adgangskode vises nu. Opbevar dette et sikkert sted, og vælg Udført.

    

Nu hvor to-faktor-godkendelse er aktiv, og din app-specifikke adgangskode er på plads, er det tid til at synkronisere din iCloud-kalender.

1. Åbn Alexa-appen på din smartphone eller tablet.
2. Tap Menu, repræsenteret af tre vandrette linjer og typisk placeret i øverste venstre hjørne af skærmen.
3. Når rullemenuen vises, skal du vælge Settings.

4. Rul ned i menuen Indstillinger, og vælg Kalender og e-mail.

   

5. Vælg Tilføj konto.
6. Vælg Apple.

7. Under Giv Alexa adgang til følgende Apple-tjenester: Kalender, vælg Next.

   

8. Du bliver bedt om at aktivere to-faktor-godkendelse. Da dette allerede er gennemført, skal du vælge Next.

9. Du bliver derefter bedt om at angive en app-specifik adgangskode. Da du allerede har fuldført dette, skal du vælge Add Apple Calendar.

   

10. En liste over tilgængelige iCloud-kalendere (f.eks. Home og Work) vises. Foretag de nødvendige justeringer, så alle kalendere, du ønsker at linke til Alexa, har et flueben ud for deres respektive navne.

Synkroniser din Microsoft-kalender med Alexa

Følg instruktionerne nedenfor for at linke en Microsoft 365-kalender til Alexa eller for at forbinde en personlig Outlook.com-, Hotmail.com- eller Live.com-konto.

1. Åbn Alexa-appen på din smartphone eller tablet.
2. Tryk på menu-ikonet, repræsenteret af tre vandrette linjer og typisk placeret i øverste venstre hjørne af skærmen.
3. Når rullemenuen vises, skal du vælge Settings.

4. Rul ned i menuen Indstillinger, og vælg Kalender og e-mail.

   

5. Vælg Microsoft.
6. Under Giv Alexa adgang til følgende Microsoft-tjenester, vælg Calendar, og vælg derefter Next.

7. Microsoft beder om at bekræfte adgangen til din konto med Alexa-appen. Vælg Yes for at fortsætte.

   

8. Angiv den e-mail-adresse eller det telefonnummer, der er knyttet til din Microsoft-konto, og tryk på Next.
9. Indtast adgangskoden til din Microsoft-konto, og vælg Log ind.

10. Der vises en bekræftelsesmeddelelse om, at Alexa nu er klar til at bruge din Microsoft-kalender. Vælg X for at afslutte.

    

Synkroniser din Google-kalender med Alexa

Følg følgende trin for at forbinde en Gmail- eller Google Workspace-kalender til Alexa.

1. Åbn Alexa-appen på din smartphone eller tablet.
2. Tryk på Mere (tre vandrette linjer) i nederste højre hjørne.
3. Vælg Indstillinger.

4. Rul ned i menuen Indstillinger, og vælg Kalender og e-mail.

   

5. Vælg Google.
6. På dette tidspunkt vil du muligvis blive præsenteret for en liste over Google-konti, der er knyttet til Alexa til et andet formål eller en anden færdighed. Hvis det er tilfældet, skal du vælge den, der indeholder den ønskede kalender, og vælge Link denne Google-konto. Hvis ikke, vælg Brug en anden konto.

7. Hvis kontoen ikke er på listen, skal du vælge Tilføj konto. Angiv den e-mailadresse eller telefonnummer, der er knyttet til din Google-konto, og vælg Next.

   

8. Indtast din E-mail eller phone, og vælg Next.
9. Indtast din Google-adgangskode, og vælg Next igen.

10. I henhold til Google Servicevilkår, vælg I accept.

    

11. Alexa anmoder om adgang til at administrere dine kalendere. Vælg Allow for at fortsætte.

12. Du skulle nu se en bekræftelsesmeddelelse, der fortæller dig, at Alexa er klar til brug med din Google-kalender. Vælg Done eller X-ikonet for at fuldføre processen og vende tilbage til Indstillinger.

    

Administrer din kalender med Alexa

Når du har knyttet en kalender til Alexa, kan du få adgang til eller kontrollere dens indhold via følgende stemmekommandoer:

• Vis mig min kalender.
• Hvad er der i min kalender?
• Hvornår er min næste begivenhed?
• Hvad er der i min kalender på [ugedag]?
• Hvad er der i min kalender i morgen kl. [tid]?
• Føj en begivenhed til min kalender. (Hvis du vil være mere specifik med denne kommando, skal du bruge følgende syntaks: Føj [begivenhedsnavn] til min for [dag] kl. [tid]).
• Slet [begivenhedsnavn] fra min kalender.
• Slet min [tid] begivenhed.

Planlægning af et møde

Ud over kommandoerne ovenfor kan du planlægge et møde med en anden person ved hjælp af Alexa og din kalender. For at gøre det skal du først aktivere Alexa Calling and Messaging ved at tage følgende trin:

1. Åbn Alexa-appen på din smartphone eller tablet.

2. Vælg Communicate, placeret nederst på skærmen og repræsenteret af en taleballon. Appen beder muligvis om tilladelser til din enheds kontakter. Tillad denne adgang, og følg eventuelle efterfølgende instruktioner for at aktivere opkald og beskeder.

   

Her er et par almindelige stemmekommandoer, der kan bruges med denne funktion.

• Opret et møde med navnet [mødenavn] med [kontaktens navn].
• Bestil en frokost med [kontaktpersonens navn] kl. 12.00. i morgen.

Alexa spørger dig også, om du vil sende en e-mailinvitation, efter du har startet en mødeindkaldelse.

Kalendersikkerhed

Selv om det er praktisk at forbinde din kalender med Alexa, kan der være en bekymring for privatlivets fred, hvis du er bekymret for, om andre mennesker i dit hjem eller kontor får adgang til dine kontakter eller aftaledetaljer. En måde at undgå det potentielle problem på er at begrænse kalenderadgang baseret på din stemme.

Følg trinene nedenfor for at indstille en stemmebegrænsning for din Alexa-tilsluttede kalender:

1. Åbn Alexa-appen på din smartphone eller tablet.
2. Vælg menu-ikonet, repræsenteret ved tre vandrette linjer og typisk placeret i øverste venstre hjørne af skærmen.
3. Når rullemenuen vises, skal du vælge Settings.

4. Rul ned i menuen Indstillinger, og vælg Kalender og e-mail.

   

5. Vælg den linkede kalender, du ønsker at tilføje en stemmebegrænsning til.
6. Gå til sektionen Voice Restriction, og vælg Only My Voice.