Key takeaways
- Microsoft arbejder på en komplet fornyelse af sine Office 365-apps, inklusive Word, Excel og PowerPoint.
- Den første gentagelse af disse ændringer er tilgængelig for Office Insiders.
- Microsoft planlægger at fortsætte med at opdatere brugergrænsefladen og funktionerne i Office 365 for at give en mere fokuseret og enklere tilgang til brugen af dets applikationer.
Den nye og forbedrede brugergrænseflade til Microsoft Office 365 er endelig tilgængelig for Office Insiders. Selvom det er fint, ser det endnu ikke ud til at afspejle virksomhedens fokus på enkelhed og brugervenlighed.
Microsoft har opdateret brugergrænsefladen (UI) til sin Office 365-pakke af værktøjer siden sidste år. Efter afsløringen af Windows 11 ser det ud til, at virksomheden har fordoblet bestræbelserne på at forny applikationernes udseende og fornemmelse.
I den sidste uge begyndte Microsoft at udrulle den første opdatering, inklusive flere nye UI-ændringer til Office 365, såsom mere afrundede hjørner på appens bånd, lettere adgang til deling og andre nøglefunktioner. Efter at have leget med den nye brugergrænseflade i et par dage, er jeg glad for at kunne sige, at det gør navigationen lidt lettere at arbejde med, samtidig med at det gør båndet lettere for øjnene.
I sidste ende føles Office 365 stadig som den samme pakke af værktøjer, vi har brugt i årevis nu.
Redecorating the Ribbon
I juni sidste år afslørede Jon Friedman, corporate vice president for design og forskning hos Microsoft, et kig på fremtiden for Office 365. I det originale smugkig kom Friedman ind på Microsofts planer om at skærpe fokus og enkelhed. Derudover syntes Friedmans indlæg også at antyde at fjerne båndet - brugergrænsefladen, der er vist øverst i Word og andre Office-produkter.
Den aktuelle iteration, som Microsoft viser til Office Insiders, trækker fra den originale afsløring, selvom det ser ud til, at virksomheden ikke har travlt med at udskifte båndet helt.
I stedet fungerer UI-opdateringen som en genudsmykning af selve båndet. Farverne og ordene på båndet er renere og skarpere, hvilket gør det lettere at læse. Hele appen føles sprudlende og mere sprudlende, svarende til det udseende, som andre Windows 11-brugergrænseflader har meget.
I sidste ende føles det, der er tilgængeligt indtil videre, ikke som om det er nemmere eller sværere at bruge end tidligere gentagelser af Office 365-brugergrænsefladen. Det er dog rart at se Microsoft foretage nogle ændringer i brugergrænsefladen, som grundlæggende har været den samme i flere år.
Alle de sædvanlige kategorier, du ville forvente, kan findes inde i den nye brugergrænseflade lige så nemt som før, så det burde ikke være så svært for brugere at skifte, når Microsoft skubber det ud til offentligheden.
Lige at komme i gang
På trods af stor vægt på fokus og enkelhed ser de nuværende UI-ændringer ikke ud til at ramme disse markører, og det ville være rart at se programmer som Excel få bedre support for at hjælpe brugerne med at dykke ned i det.
Hvis Microsoft kan nå den følelse af enkelhed og gøre Office endnu nemmere at komme i gang, kan det begynde at skubbe tilbage i forhold til konkurrencen fra andre tekstbehandlingsprogrammer som Google Docs, især når onlineversionen af Office begynder at modtage disse opdateringer.
Microsoft arbejder efter sigende stadig på en fleksibel kommandoværktøjslinje i stedet for et bånd, men i det mindste indtil videre kan brugerne stadig forvente at se båndet spille en stor rolle i brugen af applikationer som Office, Excel og PowerPoint.
Hvor meget det vil ændre sig i fremtiden, eller hvor hurtigt det vil ændre sig, er stadig uklart. Hvad vi kan sige, indtil videre, er, at ændringerne i brugergrænsefladen ikke indvarsler en helt ny følelse af Office-pakken, og det er ikke en dårlig ting.
Fremtidsvisionen for Microsoft 365 (2020)
Virksomheden vurderer, at det sandsynligvis vil tage mindst et år eller to at udrulle alle de planlagte ændringer til Office 365. Det betyder, at brugerne kan vente et stykke tid, før vi begynder at se nogen baggrundsopdateringer til kernesystemerne og funktioner i værktøjspakken.
I sidste ende føles Office 365 stadig som den samme pakke af værktøjer, vi har brugt i årevis nu. Der er en vis trøst i den fortrolighed, men jeg kan ikke lade være med at håbe, at Microsoft fortsætter med at skubbe værktøjerne fremad og tilbyde dybere ændringer i, hvordan vi bruger dem.
