Konvertering af papirdokumenter til PDF-filer er muligt med en scanner og Adobe Acrobat eller et andet softwareprogram, der genererer PDF-filer. Plus, hvis din scanner har en dokumentføder, er det muligt at konvertere flere sider til PDF på én gang. Hvis du ikke har en scanner eller alt-i-en-printer, skal du ikke bekymre dig: Der er en app til det.
Konverter papir til digitale filer med Adobe Acrobat
For at konvertere papirdokumenter til PDF-filer ved hjælp af Adobe Acrobat skal du tilslutte din scanner til din computer via kabel eller trådløst, og derefter:
- Ilæg det eller de papirer, du vil konvertere, i din scanner.
-
Åbn Adobe Acrobat, og vælg derefter File > Create > PDF fra Scanner.
Image -
I rullelisten Scanner skal du vælge din scanner eller printer.
Image -
Behold standardscannerindstillingerne, eller vælg en ny indstilling. Vælg Scan.
Image -
Når Acrobat har scannet og læst dine dokumenter, skal du vælge ikonet Save på fanen Un titled. PDF.
Image -
I vinduet Gem som PDF skal du vælge, hvor du vil gemme PDF'en (My Computer eller Document Cloud). Vælg derefter om nødvendigt Komprimer PDF eller Restrict Editing.
Når du gemmer PDF'en på din computer, skal du vælge Choose a Different Folder for at navngive og vælge Save for at gemme filen i en mappe.
Image
Brug Mac Preview til at konvertere papir til digit alt
Mac'er leveres med en app kaldet Preview. Mange alt-i-én-printere og -scannere til hjemmebrug er tilgængelige i Preview-appen.
- Læs dokumentet i din scanner eller alt-i-en-printer.
- Start Preview, og vælg derefter Fil > Importer fra [din scanners navn].
- Vælg PDF som Format på forhåndsvisningsskærmen. Foretag andre ændringer af indstillingerne, såsom størrelse og farve, eller sort og hvid.
- Vælg Scan.
- Vælg Fil > Gem, og indtast et navn til filen.
Bundlinje
Hvis du har en alt-i-en printer og scannerenhed, medfølger den sandsynligvis alt, hvad du skal bruge med din computer til at scanne dokumenter til PDF-format. Alle de førende printerproducenter producerer alt-i-én enheder. Tjek dokumentationen, der fulgte med din enhed.
Scan papir med en smartphone eller tablet
Hvis du ikke har mange papirer at scanne, kan du scanne dokumenter med en app på din smartphone eller tablet. For eksempel inkluderer Google Drev-appen OCR-software, der lader dig scanne dokumenter og gemme dem på Google Drev.
Du kan bruge Adobe til at scanne dokumenter på din pc, og Adobe Scan-appen lader dig scanne dokumenter med din smartphone. Download iOS-appen fra Apple Store, eller download Android-appen fra Google Play. Der er en bet alt abonnementsplan for mere avancerede funktioner; den gratis version indeholder dog nok funktioner til de fleste brugere.
Andre apps, der leverer en lignende service - både bet alt og gratis - er tilgængelige. Søg i App Store eller Google Play efter apps, der inkluderer de scanningsfunktioner, du har brug for.
