Et PowerPoint-dokument kan ikke konverteres til et Word-dokument. PowerPoint-dokumenter er diasbaserede filer beregnet til projektion, mens Word-dokumenter præsenterer tekst beregnet til udskrivning. PowerPoint understøtter dog et værktøj til oprettelse af uddelinger, der eksporterer PowerPoint-præsentationsdias og -noter til et format, som Word rummer. Endnu bedre, de ændringer, du foretager i Word, kan flyde tilbage til PowerPoint.
Oplysningerne i denne artikel gælder for PowerPoint til Microsoft 365, PowerPoint 2019 og PowerPoint 2016. PowerPoint har dog på en eller anden måde understøttet en eksport-til-uddelingsfunktion siden mindst Word 2010.
Sådan eksporteres PowerPoint-indhold som Word-uddelinger
Send din PowerPoint-oversigt og dine noter til Word med nogle få trin:
-
Vælg Fil > Eksport for at få vist Eksporter-vinduet.
Image -
Vælg Create Handouts.
Image -
I dialogboksen Send til Microsoft Word skal du vælge dit foretrukne sidelayout, og derefter (nederst i boksen) vælge, om du vil indsætte slides i Word, hvilket vil lav en kopi, eller indsæt et link, som vil binde tilbage til PowerPoint.
Indsættelse af et link betyder, at alle ændringer, du foretager i Word, afspejles i PowerPoint. Du skal dog have adgang til PowerPoint-dokumentet, når du redigerer Word-dokumentet, ellers kan du ikke få adgang til diaslinks.
Image -
Vælg OK.
Image -
Word åbner med det eksporterede dokument.
Image
En anden måde at sende papirkopier af din præsentation på og til at omgå Word, er at udskrive dit diasshow til PDF. Funktionen Gem som Adobe PDF i PowerPoint eksporterer en fuld-farve, helsidesversion af hvert dias på én side i en PDF, med højttalernes noter inkluderet som en annotering på det relevante dias.
