Hvad du skal vide
- Arkiv på skrivebordet: Vælg e-mails, der skal arkiveres, og vælg derefter ikonet Archive, repræsenteret af en mappe med en pil ned i den.
- Arkiv på iOS og Android: Stryg til højre eller venstre for at få vist Archive mulighed.
- Mute beskeder: Vælg beskederne, og gå til More > Mute (desktop), eller menu(tre lodrette prikker) > Mute (iOS/Android).
E-mail-indbakker kan hurtigt blive til rodet rod. Mens mange e-mails er til engangsbrug, vil du måske beholde nogle af dem til fremtidig reference. Det er her, arkiver kommer til nytte. Vi fortæller dig alt om arkiver, samt hvordan du arkiverer eller ignorerer e-mails ved hjælp af skrivebordet og iOS- og Android-enheder.
Hvad er Gmail-arkivet?
I stedet for at slette en e-mail og miste den for altid, kan du vælge at arkivere den i stedet for. Så snart en besked er placeret i Gmail-arkivet, fjernes den fra din indbakke og mærkes med etiketten All Mail Disse beskeder forbliver på din Gmail-konto og kan nemt hentes senere tid, men i mellemtiden er de ude af syne og ude af sind.
Det er nemt at sende en besked til dit Gmail-arkiv, så meget, at nogle mennesker fejlagtigt arkiverer e-mails ved at klikke eller trykke på den forkerte indstilling. Alligevel er det også nemt at hente arkiverede beskeder.
Når nogen svarer på en arkiveret besked, vender den automatisk tilbage til din indbakke.
Arkiver e-mails på en stationær computer
Følg disse trin for at arkivere meddelelser i Gmail på en stationær computer eller webbrowser.
- For at arkivere en besked på en computer skal du få adgang til Gmail-grænsefladen via en webbrowser.
-
Vælg den eller de e-mails, du vil arkivere, ved at klikke på deres medfølgende afkrydsningsfelter, så hver af dem er fremhævet.
-
Vælg Arkiv-ikonet øverst på skærmen, repræsenteret af en mappe med en pil ned indeni.
Image - Meddelelserne flyttes, og der vises en bekræftelsesmeddelelse med et link mærket Fortryd, som fortryder ændringen, hvis du klikker på den.
Arkiver e-mails på en iOS- eller Android-enhed
Det er endnu nemmere at flytte beskeder til dit arkiv på smartphones og tablets, når du bruger Gmail-appen. Stryg fra højre mod venstre på en besked i din indbakke eller anden mappe, og den arkiveres øjeblikkeligt, forudsat at dine swipe-indstillinger ikke tidligere er blevet ændret.
For at validere dine Gmail-strygeindstillinger på forhånd, skal du tage følgende trin.
Android-enheder
- Åbn Gmail på din Android-enhed.
- Vælg menuknappen, og vælg Settings > Generelle indstillinger.
-
Vælg Standardmeddelelseshandling.
-
Bekræft, at Arkiv er valgt.
Image
iOS-enheder
- Åbn Gmail-appen på din iOS-mobilenhed, og tryk på menu-ikonet i øverste venstre hjørne af din indbakke.
-
Vælg Indstillinger > Swipe actions.
Image - Vælg Venstre swipe eller Højre swipe, hvis du foretrækker det. Begge er som standard indstillet til Arkiv, men du har muligvis tildelt dem igen.
-
Bekræft, at Archive er markeret, eller tjek det, hvis det er nødvendigt.
Image
Mute Gmail-meddelelser på en stationær computer
Ud over at arkivere individuelle e-mails tilbyder Google en lignende funktion med én forskel. Mens meddelelser stadig flyttes til All Mail-lageret, når de er slået fra, returneres de ikke automatisk til din indbakke, når nogen svarer.
For at slå lyden fra en besked på din computer, skal du følge disse trin:
- Få adgang til Gmail-grænsefladen via en webbrowser.
- Vælg de e-mails, du vil ignorere, ved at klikke på de tilhørende afkrydsningsfelter, så hver af dem er fremhævet.
-
Vælg More-ikonet, repræsenteret af tre lodret-justerede prikker placeret øverst på skærmen.
Image -
Når rullemenuen vises, skal du vælge Lydløs.
Image - Der vises en bekræftelsesmeddelelse, der fortæller dig, at samtalerne er blevet slået fra. Vælg knappen Fortryd for at vende tilbage til indstillingen.
Mute Gmail-meddelelser på iOS- eller Android-enheder
- Åbn Gmail-appen, og vælg den samtale, du vil slå lyden fra.
-
Tryk på menu-ikonet, repræsenteret af tre lodrette prikker placeret i øverste højre hjørne af skærmen.
-
Vælg Mute i pop op-menuen.
Image
