Hvad du skal vide
- Tilføj en etiket: Åbn en besked, eller vælg en (eller flere) fra indbakken. På værktøjslinjen skal du vælge ikonet Etiketter. Vælg en etiket.
- Tilpas etiketter: Gå til Indstillinger > Etiketter. Vælg Create New Label for at oprette en ny. Vælg muligheder for at bestemme, hvordan etiketter fungerer.
- Slet etiketter: Vælg knappen More ud for et etiketnavn, og vælg derefter Remove Label.
I modsætning til de fleste e-mail-servere, der er afhængige af en række mapper til at organisere meddelelser, erstatter Gmail mapper til fordel for etiketter. Disse etiketter er et tagging-system til e-mails. Lær, hvordan du bruger etiketter til at organisere beskeder ved hjælp af Gmail på ethvert operativsystem.
Sådan tilføjer du en etiket til en Gmail-besked
Mappebaseret sortering gemmer e-mails ét sted. Etiketbaseret sortering kan anvende flere etiketter på en enkelt besked.
For at tilføje en eller flere etiketter til Gmail-meddelelser:
- Log ind på din Gmail-konto.
-
Åbn en besked. Eller marker afkrydsningsfelterne i meddelelseslisten for at vælge flere e-mails.
Image -
Gå til værktøjslinjen, og vælg ikonet Etiketter.
Image -
I dialogboksen Label As skal du vælge den etiket, du vil anvende.
Image - Vælg Opret ny for at lave og anvende en ny etiket.
Sådan tilpasser du dine Gmail-etiketter
Label As-dialogboksen indeholder et link til Manage Labels, som er en genvej til Etiketter-skærmen i Gmail-indstillingermenuen. Klik enten på det link, eller gå til Settings > Labels, eller brug dette genvejslink (hvis du er logget ind på din Gmail-konto):
Nederst på indstillingsskærmen kan du se dine brugerdefinerede etiketter. Vælg Create New Label for at tilføje en ny etiket til listen.
Hver etiket understøtter fire indstillingsgrupper:
- Vis i etiketliste: Hver gang der vises en liste over meddelelser med etiketter i venstre sidebjælke, skal du vælge show (standard) for at vis etiketten vedvarende, hide for at undertrykke den vedvarende, eller vis hvis ulæst kun vises, når ulæste meddelelser med den pågældende etiket vises.
- Vis i meddelelsesliste: Vælg, om etiketten skal vises på meddelelser i meddelelseslisten.
- Actions: Vælg Remove for at slette etiketten eller edit for at ændre den.
- Vis i IMAP: Tving e-mail-programmer (som Microsoft Outlook), der bruger IMAP-mapper i stedet for Gmail-etiketter til at behandle etiketter som IMAP-mapper.
Medmindre der er behov for at skjule beskeder, skal du lade Vis i IMAP være valgt som standard.
Sådan administreres Gmail-etiketter
For at redigere eller slette Gmail-etiketter:
- Gå til Folders ruden, og vælg den etiket, du vil administrere.
-
Vælg Mere-knappen til højre for etiketnavnet.
Image -
Vælg den funktion, du vil ændre, såsom etiketfarven. Eller vælg Rediger for at ændre etiketnavnet eller indlejre det under en anden etiket.
Image - Vælg Gem for at anvende ændringerne.
- Vælg Fjern etiket fra menuen Mere for at slette en etiket.
