Hvad du skal vide
- Vælg en e-mail, og vælg Categorize > category > angiv et navn >Yes.
- For at tilføje en ny kategori, gå til Hjem > Categorize > Alle kategorier > New > foretag valg > OK.
Denne artikel forklarer, hvordan du bruger kategorier til at organisere meddelelser i Outlook til Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 og Outlook 2010.
Guide til organisering af Outlook-meddelelser
Hvis du modtager mange e-mail-beskeder og har brug for en måde at organisere dem på, kan du gruppere dine e-mail-beskeder i kategorier i Outlook. Outlook giver en startliste over kategorier. Omdøb disse kategorier, så de passer til dine behov, og tilføj flere kategorier, hvis du vil. Når du derefter vil finde meddelelser i en kategori, skal du filtrere din meddelelsesliste for at vise kategoriserede e-mails. Der er flere måder at rydde op og strømline din Outlook-indbakke på:
- Opret en mappe for hvert emne.
- Opret kategorier, efterhånden som du har brug for dem, og tilføj flere mapper.
- For e-mail, der falder ind under flere kategorier, skal du give hver meddelelse en kategorisering i meddelelseslisten.
- Outlook anvender kategorier automatisk med en vis intelligens til at markere nyhedsbreve, sociale opdateringer, forsendelsesmeddelelser og annoncer.
Organiser meddelelser med kategorier i Outlook
Tildel farvekategorier til relaterede emner, så du nemt kan spore og sortere dem.
- Åbn beskeden i læseruden eller i et separat vindue. For at tildele en kategori til flere meddelelser skal du vælge alle e-mails på meddelelseslisten.
-
Gå til fanen Hjem i Tags-gruppen, og vælg Categorize. Hvis beskeden er åben i et separat vindue, skal du gå til fanen Message og vælge Categorize.
Image -
Vælg den kategori, du vil bruge.
Image Du kan tildele mere end én farvekategori til varer.
- Første gang du tildeler en kategori til en besked, åbnes dialogboksen Omdøb kategori. Indtast et beskrivende navn for kategorien i tekstfeltet Name.
- Vælg Yes.
Tilføj en ny kategori
Du kan oprette eller omdøbe kategorier i Outlook.
-
Gå til fanen Hjem, og vælg Categorize.
Image -
Vælg Alle kategorier.
Image -
I dialogboksen Farvekategorier skal du vælge New for at bruge en ny farve.
Image -
I dialogboksen Add New Category skal du vælge en farve og indtaste et navn til kategorien.
Image - Vælg OK.
-
For at omdøbe en eksisterende kategori skal du vælge en eksisterende farve og vælge Rename.
Image - Indtast et nyt navn til kategorien, og tryk på Enter.
- Vælg OK.
