Dropbox er en populær cloud-lagringsplatform, der giver dig mulighed for at uploade og gemme filer eksternt. Du kan derefter få adgang til dem fra enhver enhed via Dropbox.com eller Dropbox-appen plus dele og samarbejde om dem med andre. Sådan bruger du Dropbox effektivt.
Hvordan fungerer Dropbox?
Dropbox løser stort set mange af de problemer, der er forbundet med lokal fillagring.
Hvis du gemmer bestemte filer på harddisken på din bærbare computer, kan du kun få adgang til dem lok alt fra den computer. Hvis du mister din bærbare computer, er disse filer væk, og hvis du løber tør for lagerplads på den, vil du ikke være i stand til at gemme flere filer på din computer, før du fjerner nogle.
Ved at bruge en cloud-lagringsplatform som Dropbox gemmes dine filer sikkert og sikkert på Dropboxs fjernservere, hvilket betyder, at du ikke behøver at bekymre dig om at løbe tør for lokal lagerplads eller miste alle dine filer, hvis du mister eller bryde en af dine enheder.
Alt, hvad du uploader eller redigerer, synkroniseres på tværs af din Dropbox-konto, hvilket gør det til den mest bekvemme fillagringsmulighed. Endnu bedre, det kan endda integreres med mange andre populære platforme som Gmail, Google Docs, Slack, DocuSign, Asana, Trello og mere.
Kom godt i gang med Dropbox
Alt du behøver for at komme i gang med Dropbox er en gratis konto og adgang til Dropbox via nettet eller appen. Du skal blot oprette din konto på Dropbox.com.
Med en gratis Basic-konto får du 2 GB lagerplads, og du kan opgradere, når du vil.
Du kan få mere lagerplads gratis ved at henvise andre til også at tilmelde sig Dropbox. For hver henvisning får du 500 MB ekstra plads på op til 16 GB kun fra henvisninger. Hvis du har brug for mere plads med det samme, kan du også tilmelde dig en premium individuel plan for at få 2 eller 3 TB plads eller en premium forretningsplan for at få 3 TB eller mere plus adgang til avancerede samarbejdsværktøjer.
Du kan bruge Dropbox via:
- Dropbox.com
- Dropbox desktop-klienten til Linux, macOS og Windows
- Dropbox-mobilappen til iOS og Android
De følgende sektioner indeholder instruktioner ved brug af Dropbox-skrivebordsklienten til macOS. Du kan følge med, hvis du bruger desktop-klienten til Linux eller Windows, selvom du måske bemærker et par små forskelle i desktop-klienterne til disse operativsystemer.
Sådan uploader du filer til Dropbox
-
Åbn Dropbox-skrivebordsklienten. På en Mac skal du klikke på ikonet Dropbox i menuen øverst til højre. På en pc skal du vælge den i nederste højre hjørne.
Image -
Vælg mappe-ikonet ved siden af søgefeltet.
Image Dette åbner hoved-Dropbox-mappen for hele din konto.
Image -
Det er en god idé at oprette mapper til at organisere dine filer i stedet for blot at uploade filer direkte til din hoved-Dropbox-mappe. For at oprette en mappe skal du vælge Create > Folder.
Image -
Et nyt mappefelt vises fremhævet i blåt. Indtast et navn til mappen i området under den.
Image -
Dobbeltklik på den nye mappe for at åbne den. (Den vil være tom.)
Image Du kan også oprette mapper i mapper. For at oprette en ny mappe i en eksisterende mappe skal du vælge folder-ikonet øverst.
-
Åbn Finder på din Mac eller File Explorer på din pc, og find den eller de filer, du vil tilføje til din nyoprettede Dropbox-mappe. Klik, træk og slip derefter filen/filerne i boksen, hvor der står "Træk filer og mapper hertil."
Image Hvis du tilføjer flere store filer eller mapper, kan det tage Dropbox et stykke tid at uploade dem alle.
-
Dine fil(er) vises i Dropbox. Du kan dobbeltklikke på enhver fil for at åbne den og kan gøre det fra enhver anden enhed, hvor du er logget ind på din Dropbox-konto.
Image Vælg thumbnail-ikonet eller list-ikonet øverst til højre for at se dine filer i to forskellige stilarter. Miniaturevisningen er ideel til billeder.
Sådan deler du filer fra Dropbox
Du kan dele filer og mapper med andre via Dropbox, et hyperlink eller tjenester som Slack og Zoom.
-
Der er to måder, du kan få adgang til en fil eller mappes delingsmuligheder:
- Højreklik på filen eller mappen.
- Vælg filen eller mappen, og vælg derefter three dots i forhåndsvisningskolonnen til højre.
Image -
For at dele filen eller mappen med andre Dropbox-brugere eller via e-mail skal du vælge Share.
Image -
I vinduet, der vises, skal du indtaste e-mailadressen eller navnet på Dropbox-brugere (eller gruppe af brugere) i feltet To. Vælg det blå Share ikon, når du er færdig.
Image -
For at dele filen eller mappen med andre via en integreret tjeneste som Slack eller Zoom skal du gentage trin 1 og derefter vælge Del i efterfulgt af den tjeneste, du vælger.
Image Tjek alle de andre app-integrationer, Dropbox tilbyder.
-
For at dele et hyperlink til filen eller mappen har du tre muligheder:
- Vælg filen eller mappen, og vælg derefter link/chain-ikonet i preview-kolonnen til højre for at kopiere linket.
- Vælg filen eller mappen, og vælg derefter three dots.
- Højreklik på filen eller mappen, og vælg Kopiér link fra rullelisten.
Image - Du kan derefter indsætte linket i en e-mail, en Facebook-besked, en sms eller andre steder.
Sådan bruger du Google Dropbox-integration
Dropbox gør det super nemt at oprette filer ved hjælp af Google Docs, Google Sheets og Google Slides direkte på din konto.
- Naviger til enhver mappe efter eget valg i Dropbox.
-
Vælg Opret, og vælg derefter Google Docs, Google Sheets eller Google Slides.
Image Til denne særlige selvstudie skal vi vælge Google Docs.
-
En ny fane eller et nyt vindue åbnes i din standardwebbrowser, der indlæser et nyt Google-dokument via din Google-konto.
Image Hvis du ikke er logget ind på din Google-konto, bliver du bedt om at logge ind først.
-
Du kan begynde at bruge dit Google-dokument, som du plejer, ved at give det en titel i øverste venstre hjørne og skrive dit indhold på siden. Bemærk, at adresselinjen vil sige dropbox.com i stedet for den sædvanlige docs.google.com, når du bruger Google Docs norm alt.
Bemærk, at Google-produkter som Google Docs, Google Sheets og Google Slides har en automatisk lagringsfunktion, så du aldrig behøver at gemme dit arbejde manuelt. Alt gemmes automatisk i Dropbox til dig.
- Få adgang til dit Google-dokument når som helst (og fra enhver enhed) ved at navigere til den relevante mappe på din Dropbox-konto. Du bør se navnet på dokumentet vises der, så snart det blev oprettet.
