Google Docs gør det ikke nemt at oprette konvolutter. I modsætning til andre tekstbehandlingsprogrammer er der ikke indbygget menuknapper eller konvolutskabeloner til øjeblikkeligt at oprette en side i forudstørrelse, som du kan bygge videre på.
Der er dog tilføjelsessupport. Du kan installere en Google Docs-kuverttilføjelse for at få adgang til en liste over sidestørrelser, der transformerer dokumentet på få sekunder. Alt du skal gøre er at redigere det med navne og adresser, så er du klar til at printe dine egne konvolutter.
Disse vejledninger fungerer fra skrivebordswebstedet i enhver moderne browser, såsom Chrome, Edge osv.
Installer en kuvertskabelontilføjelse
Udskrivning af konvolutter involverer primært at vælge den rigtige sidestørrelse. Google har en håndfuld forudindstillede størrelser i sideopsætningsindstillingen, men vi bruger en tilføjelse for at gøre det endnu nemmere.
- Gå til Add-ons > Få tilføjelser.
-
Søg efter en tilføjelse som Set A Page Size, der understøtter ændring af papirstørrelsen. Vælg det, når du ser det, og vælg derefter Install efterfulgt af Continue (du skal muligvis også give den adgang til din Google-konto). Indstil A Sidestørrelse er, hvad vi vil bruge til resten af denne artikel.
Image - Luk installationsbekræftelsesboksen og tilføjelsesvinduet, og åbn derefter det dokument, du vil bruge som konvolut. Det er fint, hvis der allerede er skrevet adresser i den, eller du kan starte fra bunden.
-
Vend tilbage til Add-ons-menuen, men denne gang skal du vælge Set A Page Size for at se en komplet liste over alle understøttede papirstørrelser.
Image -
Vælg en af størrelserne for at transformere dokumentet med det samme. Du skal vide, hvad din konvolutstørrelse er, så du kan matche den i millimeter.
Hvis den konvolutstørrelse, du har brug for, ikke er angivet, kan du vælge en anden tilføjelse kaldet Page Sizer, som lader dig indstille enhver størrelse. Hvis du går tabt, når det kommer til konvolutstørrelser, er her en liste over standard konvolutstørrelser; der er også konverteringer mellem millimeter og tommer.
Føj adresser til konvolutten
Nu hvor du har oprettet siden i kuvertstørrelse, kan du redigere den, så den inkluderer adresser og navne. Lav skrifttypen en hvilken som helst farve og størrelse, du ønsker, ligesom hvis du redigerede et almindeligt dokument.
Du bliver højst sandsynligt nødt til at dobbeltklikke i overskriftssektionen for at skrive returadressen. Tab-nøglen er din ven her, så du bruger den, når du har brug for det til justeringsformål.
Hvis du har brug for, at returadressen sidder tættere på venstre margen, er du velkommen til at ændre margenstørrelsen via File > Sideopsætning. Indstil venstre margen til 0, så du kan finjustere præcis, hvor adressen skal sidde.
Lav en Google Docs-kuvertskabelon
Med siden præcist konfigureret og adresserne placeret korrekt, har du nu en kuvertskabelon. Du kan redigere den, når du skal udskrive andre konvolutter eller lave den om til en skabelon ved at kopiere den så mange gange, du har brug for.
Gå til Fil > Lav en kopi for at duplikere den og bevare originalen. Navngiv det noget andet, og rediger det med en anden adresse for at lave endnu en konvolut.
