Det er nemt at bruge iPad'en til at få arbejdet gjort, men for at være effektiv med den, skal du bruge de rigtige funktioner og downloade de rigtige apps til den. Dette omfatter opsætning af iPad til at blive din personlige assistent, brug af de nyeste apps til at udarbejde dokumenter, udnyttelse af skyen til at synkronisere dokumenter mellem enheder og samarbejde med holdkammerater.
Udnyt Siri
Siri er ikke kun til at bestille pizza eller tjekke vejret. Siri er et effektivt produktivitetsværktøj, der følger med iPad'en og bedst bruges som personlig assistent. Siri kan hjælpe på mange måder. Brug Siri til at holde trit med påmindelser, indstille mødetider og planlægge begivenheder. Siri tager også stemmediktering, så du ikke behøver at bruge skærmtastaturet.
Siri fungerer i kombination med iPad-kalenderen, påmindelser og andre apps. Disse apps synkroniseres også gennem iCloud, så du kan indstille en påmindelse på din iPad og få den vist på din iPhone. Når flere personer bruger den samme iCloud-konto, har de alle adgang til disse kalenderbegivenheder.
Her er et par ting, Siri kan gøre for dig:
- Sig: "Mind mig om at deltage i Miller-mødet kl. 9.00 kl. 8.30 på tirsdag." Siri indstiller en påmindelse kl. 8.30 om et møde kl. 9.00, hvilket er praktisk, hvis du skal forberede dig til det.
- Sig: "Aftal et møde med Chris Miller i morgen kl. 9." Siri spærrer din kalender kl. 9.00 næste dag. Standardtidspunktet for begivenheden er en time, men du kan fortælle Siri, hvor længe det varer.
- Sig: "Bemærk, at dimensionerne på mit skrivebord er 36 gange 24." Siri åbner Notes-appen og indtaster oplysningerne.
Download en Office-pakke
En af de lidt kendte hemmeligheder ved iPad er, at den kommer med en kontorpakke. Apple iWork, som inkluderer Pages, Numbers og Keynote, er en gratis download til alle, der har købt en iPad eller iPhone inden for de sidste par år. Apple iWork indeholder apps til tekstbehandling, regneark og præsentationer.
Hvis du foretrækker Microsoft Office, er der en samlet iPad-version af appen, der er en alt-i-en med Excel, Word og PowerPoint. Derudover kan du downloade Outlook, OneNote, Skype og SharePoint Newsfeed.
Der er også apps til Google Docs og Google Sheets, der gør det nemmere at bruge Googles skybaserede værktøjer.
Integrate Cloud Storage
Dropbox er en anden produktiv app til iPad. Det gør det nemt at sikkerhedskopiere dokumenter på iPad og er fantastisk, når du vil arbejde på en iPad og en pc på samme tid. Dropbox synkroniserer filer på få sekunder. Tag et billede og lav retouchering på din iPad, lav et dybere lag af redigeringer på din pc, og gå derefter tilbage til din iPad for at dele billedet.
Der er andre fantastiske cloud-lagringsløsninger til iPad. Apple har gjort det nemt at administrere cloud-dokumenter med appen Filer og træk-og-slip-funktionen.
Bundlinje
iPad udmærker sig i kommunikation. Brug iPad'en som telefon, og få adgang til videokonferencer mellem FaceTime og Skype. Når du planlægger et fuldt udbygget videomøde, skal du vælge mellem Cisco WebEx Meetings og GoToMeeting. Disse apps gør det muligt at samarbejde, brainstorme og holde sig organiseret med et team af mennesker.
Scan dokumenter med din iPad
Ipad-kameraet kan fungere som en scanner, og sammen med en app er det en leg at tage et billede af et dokument og klippe billedet perfekt, så det ser ud som om, det gik gennem en rigtig scanner. Det bedste er, at de fleste scannerapps kan kopiere dokumentet til skylager, markere dokumentet, udskrive det og sende det som en vedhæftet fil i e-mail.
Scanner Pro er en af de førende apps, der scanner dokumenter. For at scanne et dokument med Scanner Pro skal du trykke på Plus-knappen for at aktivere iPad-kameraet. Juster derefter dokumentet i kameraets rammer. Scanner Pro venter, indtil den har et stabilt billede, tager automatisk billedet og beskærer det, så kun dokumentet vises.
Køb en AirPrint-printer
Ipaden er kompatibel med mange printere lige ud af æsken. AirPrint giver iPad og printer mulighed for at kommunikere via et lok alt Wi-Fi-netværk, så der er ingen grund til at forbinde iPad til en printer. Du skal blot købe en printer, der understøtter AirPrint, tilslut den til dit Wi-Fi-netværk, og iPad'en genkender den.
Du kan udskrive fra iPad-apps ved at trykke på knappen Del, der ligner en boks med en pil, der kommer ud af den. Hvis appen understøtter udskrivning, vises knappen Udskriv i den anden række af knapper i menuen Del.
Sådan bruger du din iPad som en anden skærm
Download de rigtige apps
Hvis du har brug for at tage noter, der ligger uden for mulighederne i den indbyggede Notes-app, og hvis du vil dele noter med ikke-iOS-enheder, så prøv Evernote. Evernote er en multi-platform cloud-baseret version af Notes.
Hvis du arbejder med PDF-filer, så prøv GoodReader for at læse og redigere noter. GoodReader opretter forbindelse til de populære cloud-lagringsløsninger, så du kan tilslutte den til din arbejdsgang.
Hvis dit behov for at administrere opgaver rækker ud over, hvad iPad-påmindelser og kalenderapps kan give, så prøv Things. Things er en af de bedste produktivitetsapps på iPad på grund af dens overlegenhed som task manager.
Multitasking og opgaveskift
Når du har fyldt din iPad op med fantastiske apps, kan du lære, hvordan du navigerer mellem disse apps effektivt. Brug opgaveskift til hurtigt at skifte mellem forskellige apps problemfrit. For at aktivere opgaveskift skal du dobbeltklikke på knappen Hjem for at få vist opgaveskærmen og derefter trykke på den app, du vil bruge. iPad'en gemmer appen i hukommelsen, når den er i baggrunden, så den indlæses hurtigt, når du aktiverer den.
En anden måde at vise opgaveskærmen på er at placere fire fingre på iPad-skærmen og flytte fingrene mod toppen. For at dette kan fungere, skal multitasking-bevægelser være aktiveret i iPad-indstillingerne.
Den hurtigste måde at skifte mellem opgaver er at bruge iPad-dockingstationen. Den nye dock giver dig mulighed for at sætte flere ikoner på den for hurtig adgang, og den inkluderer de sidste tre apps, du har åbnet. Disse ikoner er på højre side af docken. For at få adgang til docken fra enhver app skal du stryge op fra den nederste kant af skærmen.
Du kan også bruge docken til at multitaske. I stedet for at trykke på et app-ikon for at skifte til det, skal du holde fingeren på det. Når en app er åben, skal du trykke og holde på et ikon på docken og derefter trække det over på siden af skærmen. Hvis begge apps understøtter multitasking, flytter fuldskærmsappen over for at tillade den nye app at starte på siden af skærmen. Når to apps vises på én gang, skal du bruge skillevæggen mellem dem for at lade hver af dem tage halvdelen af skærmen eller lade en køre på siden af skærmen. Flyt skillevæggen væk fra siden af skærmen for at lukke en multitasking-app.
Den 12,9-tommer iPad Pro
Tjek iPad Pro for at øge produktiviteten. Der er stor forskel mellem iPad Pro og iPad Air (eller iPad) linjen. iPad Pro konkurrerer med de fleste bærbare computere med hensyn til processorkraft, den fordobler den RAM, der findes i andre iPads, og den har den mest avancerede skærm af enhver iPad, inklusive understøttelse af farver med bred farveskala.
Men det er ikke kun hastigheden, der vil gøre dig mere produktiv. Den ekstra skærmplads på 12,9-tommer modellen er fantastisk til multitasking. Og hvis du laver en masse indholdsskabelse, har det større skærmtastatur omtrent samme størrelse som et almindeligt tastatur. Den har rækken med tal- og symboltaster øverst i stedet for at få dig til at skifte mellem forskellige layouts.
Lær hvordan de professionelle navigerer på iPad
For at være mere produktiv på iPad'en skal du finde ud af, hvordan du er mere effektiv, mens du bruger den. Der er en række navigationsgenveje, der kan hjælpe dig hurtigere derhen, hvor du vil hen. For eksempel, i stedet for at lede efter en app, skal du hurtigt starte den ved at stryge ned på startskærmen for at åbne Spotlight Search. Indtast derefter appnavnet i søgefeltet. Du kan også starte apps ved hjælp af Siri.
Brug også opgaveskærmen. Du kan dobbeltklikke på knappen Hjem for at få vist opgaveskærmen. Selvom du ikke skifter frem og tilbage mellem apps, er dette en fantastisk måde at starte en app på, hvis du har brugt den for nylig.
Føj websteder til startskærmen
Hvis du ofte bruger bestemte websteder til arbejdet, for eksempel et indholdsstyringssystem (CMS), kan du spare tid ved at tilføje webstedet til iPad-startskærmen. Dette gør det muligt for hjemmesiden at fungere som enhver anden app. For at gemme webstedet som et appikon skal du navigere til websiden, trykke på Del-knappen og vælge Føj til startskærm Sæt det i en mappe eller flyt den til iPad-dockingstationen, som giver dig hurtig adgang til den til enhver tid.
Dedikeret e-mail ved siden af din pc
Din iPad-brug bør ikke stoppe, bare fordi du satte dig ved din stationære computer. iPad'en kan tjene en række fantastiske funktioner, mens du arbejder. Brug den som en e-mail-klient eller chat-klient eller som hurtig adgang til en webbrowser.
Dette virker endnu bedre, hvis du har en dockingstation til din iPad, hvilket gør den næsten som en anden skærm. Hvis du vil have den til at fungere som en ekstra skærm, skal du downloade en app som Duet Display.
Køb et tastatur
Mange mennesker er overraskede over, hvor hurtigt de kan skrive ved hjælp af skærmtastaturet, især efter at de har lært tastaturgenveje, såsom at springe apostrof over og tillade Autokorrektur at indsætte den.iPad'en giver dig også mulighed for at diktere, når tastaturet er på skærmen, ved at trykke på mikrofonknappen, der er indlejret i standardtastaturet.
Hvis du planlægger at skrive meget på iPad, er der intet, der slår et fysisk tastatur. iPad Pro-serien af tablets understøtter Apple Smart Keyboard, som kan være det bedste overordnede tastatur til iPad. En god del ved Apple-tastaturer er, at pc-genveje som Command+C til kopi også fungerer på iPad. Og når det bruges sammen med den virtuelle touchpad, er det næsten som at bruge en pc.
Hvis du ikke har en iPad Pro, så brug Apple Magic Keyboard med iPad og få mange af de samme funktioner. Det eneste, det ikke vil gøre, er at oplade gennem det nye stik på iPad Pro. Der er også et bredt udvalg af tredjepartstastaturer såsom Anker Ultra Compact-tastaturet og Logitech Type+, som er et etui med et integreret tastatur.
Nøglen til at købe et trådløst tastatur er at sikre, at det understøtter Bluetooth og at se efter iOS- eller iPad-understøttelse på æsken. Hvis du hellere vil bruge et tastaturetui, så sørg for, at det fungerer med din iPad-model. iPad-modeller før iPad Air har forskellige dimensioner, og med tre forskellige størrelser til iPad skal du sørge for, at coveret passer til din model.
Du kan bruge et kablet tastatur med iPad, men du skal bruge en kameraadapter.
