Den digitale verden skal spare os tid, men den har den modsatte effekt på mange mennesker. Hvis du kæmper for at holde trit med en travl tidsplan, så brug din iPad til at løse problemet. Det fede ved iPad er dens bærbarhed; det holder dig styr på tingene, uanset om du ligger i sengen eller sidder på tribunen i en fodboldkamp.
Mange af de apps, du skal bruge for at organisere dit liv, kommer på iPad, og der er masser af tredjeparts-apps i App Store, der kan hjælpe.
Instruktionerne i denne artikel gælder for iPads med iOS 11 eller nyere.
Lær Siri og stemmediktering at kende
Hvis du prøver at være mere organiseret i dit liv, kan Siri være din bedste ven. Siri hjælper dig med at holde dig organiseret, når du føler, at du ikke kan spare tid. I stedet for at oprette flere mapper på din startskærm for at organisere dine apps i pæne kategorier, skal du sige "Hej Siri, start [appnavn]" og ikke bekymre dig om at holde din iPad i orden. Siri ved præcis, hvor hver app er.
Hej, Siri kan tændes og slukkes i iPad Siri & Search-indstillingerne sammen med muligheden for at trykke på Hjem-knappen på ældre iPad-modeller for at tilkalde Siri.
Siri kan også være en nøglekomponent i smart multitasking. Siri kan sende tekstbeskeder og e-mail, FaceTime eller ringe til dine venner, slå ting op på internettet og indtaste aftaler i din Kalender-app.
Sig "Hej, Siri: e-mail [venns navn]" for at tage funktionen ud på en tur. Så længe du har din vens navn programmeret i din Kontakter-app, guider Siri dig gennem en kort e-mail.
Vil du skrive noget længere? Åbn din foretrukne e-mail-app, skriv emnet, og aktiver derefter stemmediktering for beskedindholdet. Brug diktering, når tastaturet er på skærmen ved at trykke på mikrofonknappen; med stemmediktering skal du bruge sætninger som nyt afsnit, komma og punktum for at tilføje tegnsætning.
Don't Forget Spotlight-søgning
De fleste mennesker har hørt om Siri, men Spotlight Search flyver ofte under radaren for en så kraftfuld funktion. Som navnet antyder, kan Spotlight Search søge på hele din iPad efter apps, musik, film og bøger, hvilket gør den til et godt alternativ til Siri til at starte apps. Men Spotlight Search kan meget mere.
Stryg ned fra midten af startskærmen for at åbne Spotlight Search. Indtast det du leder efter i søgefeltet. Spotlight Search søger i alt indhold på din iPad, så du kan bruge det til at søge efter en bestemt e-mailadresse. Den søger uden for din iPad, så du kan finde resultater fra App Store, Wikipedia eller et bestemt websted.
Den søger i apps, hvilket kan være dens mest overbevisende funktion. Indtast f.eks. en restaurant i nærheden, og Spotlight Search giver dig et resultat fra Maps-appen. Hvis du trykker på resultatet, får du vist detaljer om restauranten, inklusive rutevejledning til den, anmeldelser og et link eller nummer for at foretage en reservation.
Indstil påmindelser
Den bedste måde at holde sig organiseret på er at udføre de opgaver, du skal udføre, når du skal udføre dem. Det nytter ikke dig at huske, at skraldespanden skal ud, når du ser lastbilen køre forbi dit hus.
Reminders-appen er enkel, men kan være en enorm tidsbesparelse. Når du indstiller en påmindelse, viser iPad'en en meddelelse for at minde dig på den relevante dag og tidspunkt. Markér påmindelser som udførte, og se en liste over uafsluttede elementer, når du åbner appen.
Bedst af alt, brug Siri til at udføre det tunge løft med et simpelt "Mind mig om at tage skraldet ud i morgen kl. 8.00."
Du kan også lave lister ved hjælp af appen Påmindelser. Opret opgavelister eller individuelle lister for forskellige butikker eller endda begivenheder, såsom en ferie. Det er en fantastisk måde at holde trit med indkøbslister. Tilføj elementer, som de opstår for dig (eller bed Siri om at tilføje dem). Når du synkroniserer med iCloud, er din indkøbsliste opdateret på din iPhone, når du kommer til butikken.
Noter
Undervurder ikke styrken af Notes-appen. Det kan virke som en simpel app, men en cloud-baseret notesbog kan være nyttig. Se en bog, du gerne vil læse eller høre om et tv-program, du gerne vil se? Noter det, og find detaljerne online senere.
Brug Notes-appen til enhver form for notetagning, fra at studere i klassen til at brainstorme et nyt projekt. Find en vare på eBay eller Amazon, du måske vil købe? Brug knappen Del til at tilføje den til enten en ny note eller en eksisterende note. Du kan også tilføje et billede til en note eller endda tegne et billede.
Notes-appen fungerer med Siri, så du kan bede den om at oprette en note og derefter diktere indholdet til den. Fremhæv eller tegn med markører inkluderet i appen.
Calendar
Det måske mest potente skybaserede værktøj er Kalender-appen, der følger med iPad. Brug Kalender til at følge med i aftaler, begivenheder, lektioner, fødselsdagsfester og alt muligt andet. iPad'en kan bruge dine e-mails og sms'er til at oprette begivenheder i Kalender for at hjælpe med at holde styr på fødselsdage og aftaler.
Vælg at dele din kalender på tværs af din iCloud-konto, så hvis alle i familien logger på med det samme Apple-id, kan de se den samme kalender. Derudover kan du oprette nye begivenheder ved at bede Siri om at planlægge en for dig.
Apple Kalender-appen er fremragende, hvis du er dybt inde i Apple-økosystemet, men hvis du bruger Google-apps meget, så brug Google Kalender-appen på din iPad og få mange af de samme fordele.
iCloud-fotobibliotek og billeddeling
Det er utroligt, hvor mange billeder folk tager, nu hvor de fleste smartphones er udstyret med et kamera. Hvis du tager mange billeder, især familiebilleder, udfører iCloud Photo Library to kritiske opgaver:
- Det gør de billeder, du tager, tilgængelige på alle dine enheder. Tag et billede med kameraet på iPhone 12, og beundr derefter dit øjebliksbillede på en iPad-skærm.
- Den sikkerhedskopierer alle dine billeder til iCloud. Selvom du mister både iPhone og iPad, venter dine billeder på dig på icloud.com og i dit iCloud-fotobibliotek på din Mac eller pc.
Overse ikke iCloud-fotodeling. Det tager organisering af dine billeder i individuelle album til det næste niveau og lader dig dele dem med venner. Fotodeling giver venner og familie mulighed for at downloade en kopi af billedet i skyen til deres iPhone eller iPad. Du kan også oprette en offentlig side på icloud.com med billederne i dit delte album.
Tænd iCloud Photos i appen Indstillinger ved at trykke på dit navn og derefter vælge iCloud > Photos og flytte skyderen ud for iCloud Photos til On (grøn) position. Send billeder til et delt album ved at trykke på Share, mens du ser billedet i Fotos-appen.
Scan gamle billeder ind i din iPad
Organiseringen af dit fotobibliotek plejede at handle om at tage gamle billeder og omdanne dem til album. I dag handler det mere om at få de gamle billeder ind i dit digitale liv.
Denne opgave er nemmere, end du måske tror, og der er ingen grund til at købe en dyr scanner. Der er masser af fantastiske scanner-apps, såsom Scanner Pro, der kan gøre tricket for kun et par dollars. Den gode bonus, disse apps har over blot at tage et billede af det gamle billede, er evnen til automatisk at justere det, så billedet ser lige ud.
En god scanner-app er også nyttig til at opbevare digitale kopier af kontrakter, fakturaer og alt andet papirarbejde, du måtte ønske for at være sikker.
Bundlinje
Et billede kan være bedre end en note. Vil du være sikker på, at du får det rigtige malingmærke til at afslutte et projekt? Tag et billede af malingsdåsen. Klar til at købe en ny sofa? Tag din iPad med dig, og tag et billede af hver mulighed i hver butik med prisskiltet fremtrædende. Gå derefter hjem og gennemgå alle valgene uden at stole på din hukommelse for omkostningerne.
Third-Party Cloud Storage
Mens iCloud Photo Library er fantastisk til billeder, hvad med alle dine andre dokumenter? Hvis du bruger iPad'en til at skrive breve, balancere dit checkhæfte med et regneark og forskellige andre opgaver, kan det være umagen værd at hygge sig til noget tredjeparts cloud-lager.
Ved at bruge løsninger som Dropbox og Google Drev sparer du lagerplads på din iPad, mens du sikkerhedskopierer dine data, og de skaber et centraliseret sted for dine dokumenter. Fordi de fungerer på tværs af enheder, kan du få adgang til dine data på din computer, smartphone eller iPad.
Det bedste ved tredjepartsløsninger er evnen til at være platformsuafhængig. Så du kan bruge en iPad, en Samsung Galaxy-telefon og Windows-pc og stadig få adgang til dine data.
Tredjeparts to-do-lister
Hvis du kun foretager én ændring i dit liv for at være mere organiseret, så overvej at lave to-do-lister. Intet holder dig på mål for at udføre større opgaver bedre end at opdele dem i mindre trin og planlægge dem.
To-do-lister er, hvordan skyskrabere bygges, hvordan komplicerede computerprogrammer kodes, og hvordan en ombygning af badeværelset kan gå fra et massivt projekt til et organiseret mål inden for rækkevidde. Hvis Reminders-appen i iOS ikke er robust nok til dig, kan du prøve en af tredjeparts-to-do-apps i App Store.
The Todoist er en fremragende sky-baseret opgaveliste, som du kan bruge på din iPad, iPhone eller computer. Opsæt flere projekter og tildel opgaver til flere brugere. Todoist udsender e-mails for opgaver, der skal afleveres den dag, og for kommende opgaver, hvilket gør det til en fantastisk måde at organisere et projekt på. En fordel ved Todoist til familier er flerbrugerstøtten; hvert familiemedlem kan have en konto knyttet til den primære konto.
Things er en anden app til at holde sig organiseret og lave to-do-lister. Det understøtter iPad, iPhone, Mac og Apple Watch, så det holder dig organiseret på tværs af flere enheder. Det har ikke den samme flerbrugerunderstøttelse som Todoist. Hvis du ikke kan få buy-in fra familien til at arbejde med opgaver, de er blevet tildelt uden nogen personlig tilskyndelse, kan tingene være det bedste værktøj til jobbet.
Centraliser din personlige økonomi
At blive organiseret omkring økonomi kan være en af de mest udfordrende opgaver af alle, især i travle husstande, hvor det kan være en monumental opgave at finde tid til at betale regninger. Det er her Mint og lignende apps kommer ind i billedet.
Med Mint, centraliser din økonomi ved at placere din bank, kreditkort, regninger og opsparing i én app. Få adgang til oplysningerne gennem Mint.com eller med Mint-appen, så du kan betale regninger på din bærbare computer, ved dit skrivebord eller ved fodboldkampen med din iPad.
Mint.com ejes og drives af Intuit, firmaet bag Quicken, men der er ingen mangel på økonomi- og budgetapps i App Store, afhængigt af hvad du vil gøre.
Én adgangskode til at styre dem alle
Det gamle ordsprog om ikke at lægge alle dine æg i én kurv stemmer overens i disse dage med cyberkriminalitet. Selvom der ikke er nogen grund til at være alt for paranoid, er der gode grunde til at tage et par grundlæggende trin for at beskytte dig selv og din identitet. Den vigtigste af disse er at bruge forskellige adgangskoder til forskellige konti.
Det er OK at bruge den samme adgangskode til for det meste harmløse konti som Netflix og Hulu Plus. Lad os se det i øjnene, at tyve, der bryder ind og streamer gratis video, er ikke ligefrem en årsag til alarm. På den anden side er de samme tyve, der kommer ind på din Amazon-konto, en anden historie.
Det værste ved at bruge flere adgangskoder er at huske disse adgangskoder. At skrive dem ned på et stykke papir er ikke sikkert. Det er her password managers kommer ind i billedet. 1Password-appen lader dig gemme adgangskoder for hurtig kontoadgang og gemmer kreditkort og adresser for at hjælpe dig med at udfylde onlineformularer hurtigere. Dashlane er et pålideligt alternativ til 1Password, men det er dyrere for premium-udgaven.
