Hvad du skal vide
- Vælg email(s) for at filtrere > Mere (tre lodrette prikker) > vælg Filtrer meddelelser som disse > indtast kriterier > Opret filter.
- Vælg derefter handlinger for filter > Opret filter.
- For at redigere filtre, gå til Settings > Se alle indstillinger > Filtre og blokerede adresser.
Indstilling af filtre fungerer som et kraftfuldt værktøj til at tæmme en e-mail-indbakke, der er ude af kontrol; Gmail understøtter robust brugerdefineret filtrering, så du enten kan rense din indbakke automatisk eller fremhæve særlige meddelelser, der ikke burde gå tabt i rodet. Filtre kan anvende et eller flere kriterier på e-mails, når de ankommer, og sortere dem automatisk, mens du følger dine handlingsinstruktioner.
Organiser din Gmail med automatiske filtre
Start med at gå til din overfyldte Gmail-indbakke. Vælg en besked ved at sætte et flueben i feltet ud for den. Du kan vælge mere end én besked, men sørg for, at de alle har de samme filtreringskriterier. Du kan vælge beskeder fra en enkelt person eller fra flere personer til filteret. Dette er en nyttig funktion til at gruppere e-mails fra flere afsendere, der deler en fælles interesse, f.eks. kolleger eller venner.
Sådan laver du et nyt filter i Gmail:
- Vælg Mere-menuen øverst i indbakken, angivet med tre lodret rettede prikker.
- Vælg Filtrer meddelelser som disse i menuen for at åbne vinduet, hvor du indtaster kriterierne for filteret.
Vælg dine kriterier
Når du har valgt de eksempelmeddelelser, som du vil filtrere, angiver du kriterierne. Gmail gætter ud fra de beskeder, du vælger, og det er norm alt nøjagtigt. Men nogle gange er du nødt til at ændre Gmails standard.
Gmail kan filtrere beskeder efter felterne From, To eller Subject. Se nøje på Gmails gæt, og modificer dem om nødvendigt.
Du kan vælge at få beskeder fra din strikkegruppe tagget med "crafting", eller du kan anvende et Gmail-filter, der automatisk arkiverer kvitteringer fra Amazon, så de ikke optager ekstra plads i din indbakke.
Du kan også filtrere beskeder, der indeholder eller ikke indeholder bestemte ord. Du kan blive specifik med denne funktion. Du kan f.eks. anvende et filter på referencer til "Java", der ikke også indeholder ordet "kaffe" eller "ø".
Du kan indtaste størrelsesbegrænsninger ved at angive en størrelse "større end" eller "mindre end" i megabyte eller kilobyte.
Ved bunden af filtervinduet skal du sætte et flueben ud for Har vedhæftet fil eller Medtag ikke chats for at tilføje disse muligheder til filteret.
Når du er tilfreds med dine filterkriterier, skal du klikke på Create filter for at åbne en skærm, der indeholder handlinger, Gmail kan udføre på de filtrerede e-mails.
Vælg en handling til filteret
Skærmbilledet, der åbnes, når du opretter filteret, indeholder de handlinger, som Gmail kan anvende på dine filtrerede meddelelser. Du vil måske stjernemarkere e-mails i filteret, slette dem automatisk, altid (eller aldrig) markere dem som vigtige, arkivere dem eller markere som læste. Du kan vælge en etiket og kategori eller vælge at få Gmail til automatisk at videresende e-mailen til en anden adresse.
Vær så detaljeret, som du vil med kategorier og etiketter, eller hold tingene enkle ved udelukkende at filtrere efter afsender, kolleger eller familie.
Hvis du klikker på boksen ved siden af Anvend også filter på matchende samtaler vil Gmail instruere om at anvende filteret med det samme på alle matchende e-mails, du har.
Når du har fuldført dette trin, skal du klikke på Create Filter for at afslutte.
Rediger og slet filtre
Du har konfigureret dine filtre, og din Gmail-indbakke er lige blevet nemmere at administrere.
Hvis du nogensinde vil ændre indstillingerne eller kontrollere, hvilke filtre du bruger, skal du logge ind på Gmail og gå til Settings > Se alle Indstillinger > Filtre og blokerede adresser.
Sæt et flueben i feltet foran et filternavn. Ved siden af hvert af filtrene er der links til edit og delete.
- Klik på linket edit for at vende tilbage til filteropsætningsskærmen og foretage ændringer der, eller klik på Continue og foretag ændringer i filterhandlinger.
- Klik på Slet for at fjerne det valgte filter.
Nu hvor du mestrer filtre, kan du kombinere dem med andre Gmail-hacks for at oprette en tilpasset e-mailadresse, som du kan filtrere automatisk.
I øjeblikket kan du ikke administrere filtre fra Gmail-mobilappen til Android- og iOS-mobilenheder.
