Hvad du skal vide
- Aktiver automatiske svar: Vælg Settings > Se alle indstillinger, og gå til Advanced fanen. I sektionen Skabeloner skal du vælge Enable.
- Lav en skabelon: Start en ny e-mail, og vælg Flere muligheder > Skabeloner > Gem kladde som skabelon > Gem som ny skabelon.
- Opret et automatisk svarfilter: Konfigurer filteret, marker derefter afkrydsningsfeltet Send skabelon, og vælg din skabelon.
Denne artikel forklarer, hvordan du konfigurerer automatiske svar i Gmail. Funktionen fungerer ved at opsætte et filter, så når visse betingelser er opfyldt (såsom når en bestemt person sender dig en e-mail), sendes en besked efter eget valg automatisk tilbage til den adresse.
Aktiver skabeloner til automatiske e-mailsvar i Gmail
For at få Gmail til automatisk at svare på e-mails ved hjælp af en skabelon baseret på et sæt kriterier, skal du først aktivere skabeloner i Gmail. Sådan gør du:
-
Vælg Gear-ikonet i øverste højre hjørne af Gmail-skærmen for at åbne menuen Indstillinger.
Image -
Vælg Se alle indstillinger nær toppen af rullemenuen.
Image -
Vælg fanen Advanced.
Image -
I sektionen Skabeloner skal du vælge Enable.
Image -
Rul til bunden af skærmen, og vælg Save Changes.
Image
Hvis du hellere vil sende feriesvar i Gmail, aktiverer du en anden indstilling for det.
Lav en skabelon til automatiske e-mailsvar i Gmail
Nu hvor du har aktiveret skabeloner, skal du oprette en skabelon, der skal bruges som dit automatiske svar.
-
Vælg Compose i Gmail, og sammensæt den skabelon, du vil bruge til automatiske svar. Du kan inkludere en signatur, men du behøver ikke at udfylde felterne Emne eller Til.
Image -
Vælg Flere muligheder-ikonet (de tre prikker) nederst i e-mailen.
Image -
Vælg Skabeloner fra valgmenuen.
Image -
Vælg Gem kladde som skabelon og derefter Gem som ny skabelon i de næste to pop-up-menuer.
Image -
Giv skabelonen et navn, og vælg Gem.
Image
Opsæt et automatisk svarfilter i Gmail
For at anvende den skabelon, du lige har lavet, opretter du et filter i Gmail, der angiver de betingelser, under hvilke du ønsker, at din skabelon skal sendes automatisk.
-
Vælg pilen til søgemuligheder i søgefeltet øverst på Gmail-skærmen.
Image -
Definer kriterierne for det automatiske svarfilter. Det kan være et navn, emne eller et hvilket som helst af de andre felter i formularen. Vælg derefter Opret filter.
Image -
Sæt et flueben foran Send skabelon.
Image -
Vælg rullemenuen ud for Send skabelon, og vælg det navn, du gav din skabelon til automatiske svar. Hvis du kun har lavet én skabelon, er der kun én mulighed.
Image -
Vælg Opret filter.
Image -
Gå til Indstillinger > Filtre og blokerede adresser, hvor det nye filter er gemt. Marker det for at anvende det automatisk på enhver indgående e-mail, der matcher dine kriterier, og vælg derefter Save Changes.
Image
