Sådan administreres og kontrolleres e-mail-tråde

Indholdsfortegnelse:

Sådan administreres og kontrolleres e-mail-tråde
Sådan administreres og kontrolleres e-mail-tråde
Anonim

Hvad du skal vide

  • iOS: Gå til Indstillinger > Mail. Skift indstillingerne til dine præferencer under Threading. (Se nedenfor for forklaringer af mulighederne.)
  • Android: I Gmail skal du vælge ikonet med tre prikker og gå til Settings > Generelle indstillinger. Sæt kryds ved Samtalevisning for at gruppere e-mails med det samme emne.
  • Windows: Gå til Mail > Settings > Options. Skift Vis beskeder arrangeret efter samtaler for at slå trådning til eller fra.

En tråd af e-mail-beskeder på en mobiltelefon fungerer på samme måde, som den gør på et web- eller desktop-e-mail-program. I de fleste tilfælde er gruppering af e-mails i en tråd standardadfærden, men du kan norm alt redigere dine e-mail-præferencer, hvis du hellere vil se dine meddelelser individuelt. I denne vejledning viser vi dig, hvordan du administrerer tråde på iOS-, Android- og Windows Mobile-enheder.

E-mail-trådning på en iOS-enhed

Den Apple iOS indbyggede Mail-applikation har flere indstillinger, der styrer e-mail-trådning. E-mailtråde er aktiveret som standard.

  1. Gå til Settings, og vælg Mail.
  2. Rul ned til Threading.
  3. Du har følgende muligheder at vælge imellem:

    • Organiser efter tråd: Denne indstilling kontrollerer, om trådning overhovedet bruges i e-mails. Slå dette fra for at slå trådning helt fra. Standarden er "on", som viser et grønt ikon.
    • Skjul læste meddelelser: Dette gør det muligt at skjule meddelelser, som du allerede har læst.
    • Seneste besked øverst: Dette er deaktiveret som standard, men det virker som en god mulighed at slå til. Hvis Mail ikke viser den seneste besked øverst, skal du rulle gennem potentielt flere beskeder for at finde den seneste.
    • Complete Threads: Denne indstilling grupperer e-mail-meddelelser i tråde, selvom de stammer fra en anden postkasse.
    Image
    Image
  4. Skift en eller flere af mulighederne for at aktivere.

Image
Image

E-mail-trådning på Gmail på en Android-enhed

Fra Android 5.0 Lollipop bruger Android-enheder Gmail som standard-e-mail-applikation i modsætning til den tidligere Android-applikation, der simpelthen hedder EmailE-mail-tråding (kaldet samtalevisning) er slået til som standard, men hvis det ikke er følg nedenstående trin for at aktivere det:

  1. Åbn Gmail, og klik på ikonet med tre linjer til venstre i indbakken.
  2. Rul ned forbi alle dine mapper, og vælg Indstillinger.
  3. Vælg Generelle indstillinger.
  4. Marker afkrydsningsfeltet ud for Samtalevisning.

    Image
    Image
  5. Vend tilbage til din e-mail for at se dine trådede e-mail-samtaler.

E-mail-trådning på Windows Mobile-enheder

På Windows-mobilenheder og -telefoner er e-mail-tråding - også kaldet samtalevisning - slået til som standard. Sådan kontrollerer du disse indstillinger:

  1. Åbn Mail-appen, og tryk på Settings (tandhjulsikonet eller 3 prikker) nederst til venstre.
  2. Vælg Options fra kontekst højre rude, der vises.
  3. Brug til/fra-knappen Vis beskeder arrangeret efter samtaler for at slå denne mulighed fra eller til.

Denne indstilling kan kontrolleres for hver e-mail-konto, du opretter i Mail-appen.

E-mail-trådsetikette

Her er et par tips, når du deltager i en e-mailtråd, især hvis den omfatter flere brugere.

  • Bliv ved emnet, dvs. afvig ikke fra det originale emne.
  • Fjern unødvendige billeder (såsom virksomhedslogoer eller annoncer.) fra e-mails, der videresendes, for at undgå at tilstoppe modtagernes indbakker med fnug.
  • Kopiér nogen på et svar eller videresend, hvis det nævner hans navn. Dette punkt kan skabe en masse hårde følelser og forvirring, så overvej dette nøje. Hvis e-mail-tråden er af privat karakter, vil du naturligvis vide, om det er passende at kopiere nogen. Men generelt, når du bringer en ny ind i en eksisterende tråd, er det fordi et nyt problem, der involverer ham, er dukket op.
  • Adret eksisterende modtagere, hvis du tilføjer en ny bruger til en tråd. Dette er en simpel høflighed, så alle modtagere med det samme ved, hvem der er en del af diskussionen.
  • Afklar de punkter, du diskuterer, især hvis de vedrører en tidligere e-mail, der er begravet dybt i tråden.

Anbefalede: