Hvad du skal vide
- Vælg Hjem > Sortér og filtrer > Filter. Vælg en rullemenu med overskrift, og vælg Number Filters eller Text Filters for at se filterindstillinger.
- Fjern et filter: Vælg den samme sidehoveds filterpil, og vælg Ryd filter.
- Filtre fungerer med poster eller rækker af data i et regneark. Betingelser, du angiver, sammenlignes med et eller flere felter i posten.
Filtrering af data i et regneark tillader kun at vise visse data. Denne funktion er nyttig, når du ønsker at fokusere på specifikke oplysninger i et stort datasæt eller en tabel. I denne vejledning viser vi dig, hvordan du filtrerer data i Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 og Excel til Microsoft 365, herunder hvordan filtrering fungerer og nogle bedste fremgangsmåder.
Sådan filtreres data i Excel
Hvis du vil filtrere data i et Excel-regneark, er det sådan her.
-
Åbn regnearket, der indeholder de data, du vil filtrere.
Image -
Hvis fanen Hjem ikke allerede er vist, skal du på båndet vælge Hjem. I Editing-gruppen skal du vælge Sort & Filter > Filter.
Image -
Hver overskrift i dit regneark viser nu en lille rullepil. Vælg en pil for at filtrere efter oplysningerne i den kolonne. En filtreringsdialogboks vises.
Image -
Vælg Nummerfiltre eller Tekstfiltre for at se muligheder for filtrering af dine data.
Image -
Fortsætter eksemplet fra oven, og som salgschef vil du vælge de sælgere, hvis indtjening i fjerde kvartal var mere end 19.500 USD. Fra indstillingsmenuen skal du vælge Greater Than.
Image -
I dialogboksen Custom AutoFilter, i feltet Greater Than, skriv 19, 500. Vælg OK.
Image -
Excel viser kun de poster, hvis Q4-værdier er større end $19.500.
Bemærk i nummerkolonnen yderst til venstre, at der er dobbelte linjer mellem linjenumre, hvis rækker med data ikke vises mellem disse rækker. Bemærk også, at pil ned i Q4-overskriften nu viser et filterikon for at vise, at data filtreres baseret på data i den kolonne.
Image - Hvis du vil filtrere data på en anden måde, skal du gå tilbage til trin 5 og vælge et andet valg i menuen. Følg derefter skærmvejledningen for at filtrere dine data, som du vil.
-
For at fjerne filteret skal du vælge den samme filterpil og vælge Ryd filter.
Image
Sådan fungerer filtrering
Bedste fremgangsmåder til filtrering
Spar dig selv for noget besvær ved at følge retningslinjer for bedste praksis for at arbejde med filtrerede data:
- Medmindre der er en god grund til det, skal du ikke gemme et delt regneark med aktive filtre. Andre brugere bemærker muligvis ikke, at filen er filtreret.
- Selv om du kan filtrere på flere kolonner samtidigt, er disse filtre additive, ikke eksklusive. Med andre ord vil filtrering af en kontaktliste for at vise alle i staten Californien, der er ældre end 60 år, give alle, der er over 60 år i Californien. Et sådant filter vil ikke vise dig alle 60-årige eller alle californiere i dit regneark.
- Tekstfiltre virker kun så godt, som de underliggende data tillader det. Inkonsistente data fører til vildledende eller forkert filtrerede resultater. Filtrering efter folk, der bor i Illinois, vil f.eks. ikke fange registreringer for folk, der bor i "IL" eller i fejlstavet "Ilinois."
Vær forsigtig, når du sorterer filtrerede data. Sortering af delvist filtrerede data kan forårsage en omstrukturering af datafilen, hvilket kan føre til yderligere problemer. Hvis du skal sortere et filtreret datasæt, skal du kopiere de filtrerede data til et nyt regneark og derefter sortere det.
