What To Know
- Lister: Vælg listen. Gå til Hjem > Sort. Vælg afsnit i Sortér efter og Tekst i Type. Vælg enten Ascending eller Descending, og tryk på OK.
- Tabeller: Under Layout, gå til Data > Sort. Vælg Overskriftsrække i Min liste har, kolonnen i Sortér efter, Tekst i Type, og Asc. eller Desc. Tryk på OK.
- Avanceret: Vælg Kolonne 1 og Sortér efter. Vælg derefter Kolonne 2 og Then By. Tryk på OK. Vælg Options for flere sorteringskontroller.
Denne artikel forklarer, hvordan du alfabetiserer i Word, så du kan spare dig for masser af tid og kræfter, når du vil sortere, organisere eller klassificere tekst i tabeller, lister eller kolonner. Disse instruktioner gælder for Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word til Microsoft 365, Word 2016 til Mac og Word til Microsoft 365 til Mac.
Sådan alfabetiseres en liste i Word
Sortér enhver liste i alfabetisk eller omvendt alfabetisk rækkefølge med lidt mere end et par klik med musen.
- Vælg teksten på din liste.
-
Vælg Sort fra fanen Hjem for at åbne feltet Sorter tekst.
Image - Vælg Paragraphs i feltet Sorter efter, og vælg Text i feltet Type.
- Vælg Stigende (A til Z) eller Descending (Z to A).
- Tryk derefter OK.
Hvis du alfabetiserer en nummereret liste, forbliver den sorterede liste nummereret korrekt.
Denne proces vil ikke sortere en liste med flere niveauer korrekt.
Sådan sorteres en tabel alfabetisk
Processen med at sortere en tabel alfabetisk svarer til at sortere en liste.
-
Fra fanen Layout, find Data-sektionen, og vælg derefter Sort for at åbne dialogboksen Sorter. Denne dialogboks understøtter flere muligheder.
- Vælg Overskriftsrække under Min liste har nederst i boksen, hvis dit bord har en overskriftsrække. Denne indstilling forhindrer Word i at inkludere dine overskrifter i sorteringsprocessen.
-
Vælg navnet på den kolonne, som du vil sortere tabellen efter, i listen Sort By.
Image - Vælg den måde, du vil sortere tabellen på, på listen Type. For at sortere alfabetisk skal du vælge Text.
- Vælg Ascending eller Descending for at vælge sorteringsrækkefølgen.
- Klik OK for at sortere tabellen.
Avanceret tabelsortering
Word understøtter sortering på flere niveauer - en nyttig funktion, hvis en primær sorteringskolonne indeholder duplikerede værdier.
-
Vælg Kolonne 1 i Sort By-listen i dialogboksen Sorter.
Image - Vælg Kolonne 2 i Then By-listen.
- Vælg OK for at sortere tabellen.
- Vælg Options i dialogboksen Sorter for andre avancerede muligheder. Sorter f.eks. tekst alfabetisk ved hjælp af tabulatorer, kommaer eller andre skilletegn; gør sorteringen store og små bogstaver; vælg det sprog, du vil bruge til at sortere tekst alfabetisk i Word.
