E-mailskabeloner giver dig mulighed for at skrive mindre og sende hurtigere. I sidste ende kan de gøre dig mere effektiv, når du skriver beskeder. Gmail-skabeloner indeholder standardsvar, som du hurtigt kan indsætte i enhver e-mail for at udfylde alle de detaljer, du ellers ville bruge tid på at skrive med hver ny besked. Sådan bruger du dem.
Sådan aktiverer du standardsvar i Gmail
Før du kan begynde at bruge skabeloner, skal du aktivere dem i Gmail, hvilket du kan gøre ved at bruge funktionen Canned Response.
Du kan springe direkte til trin 4 ved at gå direkte til din Gmail Advanced (Labs) side.
- Klik på Indstillinger-tandhjulet på Gmail-værktøjslinjen, det er placeret lige under dit billede.
-
Vælg Indstillinger.
Image -
Gå til fanen Advanced (denne hed tidligere Labs).
Image -
Gå til sektionen Canned Responses, og vælg Enable.
Image -
Vælg Gem ændringer.
Image
Sådan gemmer du en besked som en Gmail-skabelon
Mens Gmail har nogle forudlavede skabeloner, kan du også oprette og tilpasse dine egne. Sådan gemmer du en e-mail til fremtidig brug som skabelon i Gmail.
- Skriv din skabelonbesked i Gmail. Lad signaturen sidde, hvis du ønsker, at den skal vises i skabelonen. Du kan lade Emne- og Til-felterne være tomme, da de ikke er gemt.
- Vælg Flere muligheder (de tre prikker ved siden af Kassér kladde-knappen i nederste højre hjørne af e-mailen).
-
Vælg Canned responses, og vælg derefter New canned response.
Image -
Indtast et beskrivende navn til din nye skabelon. Det bruges også som emne for beskeden (selvom du altid kan ændre emnet, når du har indsat skabelonen).
Image - Vælg OK for at gemme Gmail-skabelonen.
Sådan opretter du en ny besked eller svarer ved hjælp af en Gmail-skabelon
Når du har oprettet din skabelon, kan du se her, hvordan du bruger den som et standardsvar eller et svar i Gmail.
- Start en ny besked eller svar, og vælg derefter Flere muligheder.
- Vælg Canned responses.
-
I sektionen Insert skal du vælge den ønskede skabelon for straks at importere den skabelon til meddelelsen.
Husk at udfylde felterne Til og Emne.
Image
Gmail overskriver ikke eksisterende tekst, medmindre du fremhæver den, før du indsætter skabelonen. Du kan f.eks. skrive noget manuelt og derefter indsætte en skabelonbesked for at inkludere den efter din tilpassede tekst.
Du kan også få Gmail til at sende de originale svar for dig. Se Sådan svarer du automatisk i Gmail for at få flere oplysninger.
Sådan redigeres en beskedskabelon i Gmail
Du skal muligvis ændre din Gmail-skabelon på et tidspunkt.
- Tryk på Skriv for at starte en ny e-mail-meddelelse, og gå derefter til Flere muligheder > Canned Responses.
- I sektionen Insert skal du vælge den skabelon, du vil ændre, og importere den til din e-mail.
- Foretag de ønskede ændringer af skabelonen.
-
Vælg Flere muligheder > Canned responses, vælg den skabelon, du har ændret, og vælg derefter Gem.
Image -
I dialogboksen Bekræft overskrivning af standardsvar skal du vælge OK.
Image
