Hvad du skal vide
- Tilføj ny farvekategori: Gå til Hjem > Categorize > Alle kategorier > Ny. Indtast et navn til den nye farve, og vælg en farve fra menuen.
- Tildel en farvekategori til en e-mail: Højreklik på meddelelsen i e-mail-listen. Vælg Categorize, og foretag et farvevalg.
- Rediger kategorier: Gå til Hjem > Categorize > All Categories. Skift navn eller farve på en kategori, eller slet en.
Denne artikel forklarer, hvordan man tilføjer eller redigerer kategorier i Outlook: tilføjelse af en ny farvekategori, tildeling af en farvekategori til en e-mail og redigering af de tilgængelige kategorier i Outlook. Instruktionerne gælder for Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 og Outlook for Microsoft 365.
Sådan tilføjes en ny farvekategori i Outlook
Brug kategorier i Microsoft Outlook til at organisere alle slags elementer, herunder e-mail-beskeder, kontakter og aftaler. Når du tildeler den samme farve til en gruppe af relaterede elementer såsom noter, kontakter og beskeder, gør du disse elementer nemmere at spore. Hvis nogen af varerne er relateret til mere end én kategori, skal du tildele mere end én farve til den.
Outlook kommer med et sæt standardfarvekategorier, men det er nemt at tilføje dine egne kategorier eller ændre farven og navnet på en eksisterende etiket. Du kan endda indstille tastaturgenveje, der anvender kategorier på fremhævede elementer.
Kategorier virker ikke for e-mails på en IMAP-konto.
For at tilføje en ny farvekategori i Outlook:
-
Gå til fanen Hjem, og vælg Categorize i Tag-gruppen.
Image -
Vælg Alle kategorier.
-
I dialogboksen Farvekategorier skal du vælge New.
Image -
I dialogboksen Add New Category skal du skrive et navn til den nye farvekategori i tekstboksen Name.
Image -
Vælg Farve rullemenuen, og vælg en farve til kategorien.
Image - Hvis du vil tildele en tastaturgenvej til den nye kategori, skal du vælge Shortcut Key rullemenuen og vælge en tastaturgenvej.
- Vælg OK for at gemme den nye farvekategori og luk Add New Category dialogboksen.
- Vælg OK for at lukke Farvekategorier dialogboksen.
Tildel en farvekategori til en e-mail
At tildele en farvekategori til individuelle e-mails er nyttigt til at organisere din indbakke. Du ønsker måske at kategorisere efter klient eller projekt.
For at tildele en farvekategori til en besked i din Outlook-indbakke:
-
Højreklik på beskeden i e-mail-listen.
Du kan også tildele farvekategorier til aftaler og opgaver. Højreklik på en aftale i din Outlook-kalender, eller højreklik på en opgave i din Outlook-to-do-liste.
-
Vælg Categorize.
Image Hvis du hellere vil bruge menuen, skal du gå til Hjem og i gruppen Tags vælge Kategoriser.
- Vælg en farvekategori for at anvende den på e-mailen.
- Du bliver muligvis bedt om at ændre navnet på en kategori, første gang du bruger den. Indtast et nyt navn, hvis du bliver bedt om det.
For at sortere e-mail efter kategorier skal du gå til fanen View, vælge Arranger efter og vælge Categories.
Rediger kategorier i Outlook
For at redigere listen over farvekategorier:
- Gå til fanen Hjem, og vælg Categorize i Tags-gruppen.
- Vælg Alle kategorier.
-
Vælg den kategori, du vil ændre, og foretag derefter en af følgende handlinger:
- Skift kategoriens titel: Vælg Omdøb, skriv et nyt navn, og tryk på Enter.
- Vælg en anden farve: Vælg Color rullemenuen, og vælg en farve, eller vælg Nonefor at fjerne en farve fra en kategori.
- Fjern en kategori fra kategorilisten: Vælg Slet. Dette fjerner ikke kategorien fra varer, den er blevet anvendt på tidligere.
- Vælg OK, når du er færdig.
