Formularer og dokumenter er et faktum. Men i den digitale tidsalder er det stadig mere besværligt og ubelejligt at bruge papirformularer.
DocuSign er det førende eSignatur-værktøj beregnet til at løse dette problem. Det giver enkeltpersoner og virksomheder mulighed for at erstatte manuel, papirbaseret dokumentsignering. Det er sikkert, hurtigt og nemt at signere, administrere og gemme dokumenter i skyen - alt sammen fra ét værktøj.
Sådan fungerer DocuSign
DocuSign har en række funktioner og funktioner, herunder:
- Upload og send: Upload dit dokument, angiv, hvem der skal underskrive det, placer de korrekte felter, og send det til de respektive parter.
- Sign: Du modtager et link i din e-mail, der beder om en underskrift. Herfra skal du vælge linket, følge fanerne og underskrive. DocuSign sender dokumentet automatisk.
- Dokumenthåndtering: Du kan se dit dokuments status fra dashboardet, gemme dine dokumenter online og administrere specifikke præferencer såsom branding og synlighed.
For at låse op for alle DocuSigns funktioner skal du have en månedlig plan. Disse planer spænder fra $10 for en personlig konto til $32 om måneden for en professionel virksomhedskonto. Hvis du kun ønsker at bruge DocuSign til at underskrive dokumenter, du modtager, kan du blot bruge den gratis DocuSign-plan. Der er også en 30-dages gratis prøveperiode, du kan bruge til at teste værktøjet, før du forpligter dig til et abonnement.
Sådan sender du et dokument til signatur ved hjælp af DocuSign
Den første ting, du gerne vil vide, er, hvordan du sender et dokument til underskrift ved hjælp af DocuSign. For at komme i gang skal du tilmelde dig DocuSign gratis prøveversion eller en månedlig konto.
-
På startsiden skal du vælge Start Now for at uploade dit dokument, eller træk og slip dokumentfilen i det hvide uploadfelt.
DocuSign understøtter mange filformater, der er uploadet fra din enhed, såvel som cloud-lagringsudbydere som Google Drev og Dropbox. Filstørrelsen kan være op til 25 MB.
-
Når den er uploadet, skal du vælge Next.
Image Hvis du er den eneste underskriver, kan du markere afkrydsningsfeltet ud for Jeg er den eneste underskriver for at springe videre.
-
Indtast modtagerens navn og e-mailadresse. Hvis du har brug for at tilføje flere underskrivere, skal du vælge Add Recipient.
- Når alle modtagere er tilføjet, skal du vælge Next.
-
Placer dine signaturfelter ved at bruge værktøjerne på værktøjslinjen i venstre side af skærmen. Vælg Signature, og placer den på det sted, hvor der kræves en signatur.
Image -
Når du har oprettet alle de felter, du har brug for, skal du vælge Next. Her kan du ændre e-mailens emnelinje og indtaste en e-mail-besked til din modtager.
Du kan også vælge at indstille automatiske påmindelser ved at vælge Send automatiske påmindelser.
- Når du er færdig, send dokumentet til dine modtagere ved at vælge Send.
Sådan bruger du DocuSign til at underskrive et dokument
Har du modtaget et dokument fra en anden part, der beder om din underskrift via DocuSign? Det er nemt at underskrive dokumentet.
-
Vælg Gennemgå dokument i den e-mail, du modtager fra DocuSign.
Underskriftsprocessen kan variere en smule, hvis du er en ny bruger i forhold til en tilbagevendende bruger. DocuSign anbefaler, at du ser deres signeringsvideo eller læser vejledningen for at blive fortrolig.
-
Når dokumentet åbnes, skal du acceptere at underskrive elektronisk. Vælg Jeg accepterer at bruge elektroniske optegnelser og signaturer, og vælg derefter Fortsæt.
Image - Vælg Start til venstre for dokumentet for at begynde at underskrive. Dette vil vise dig alle de felter, der kræves for at udfylde dit dokument.
-
Vælg Sign. Hvis du har brugt DocuSign før, vil du se din signatur nu på plads. Hvis du ikke har brugt DocuSign, skal du følge instruktionerne på skærmen for at oprette en ny signatur.
Image - Når din signatur er på plads, skal du sørge for, at alt ser rigtigt ud, og derefter vælge Finish. Du vil se en oversigt over signatursessionen, inklusive den dato, du underskrev, og den dato, hvor dokumentet blev sendt.
Sådan opretter du en udfyldelig PDF med DocuSign
Du kan nemt oprette enhver udfyldelig formular, du kan forestille dig, ved at bruge DocuSigns værktøjer. For at komme i gang skal du sørge for, at du er logget ind på din DocuSign-konto.
- På startsiden skal du uploade din formular. DocuSign konverterer automatisk formularen til en PDF.
-
Vælg Next, når din fil er uploadet.
Image - Tilføj dine modtagere, og vælg Next.
-
På skærmen Forbered kan du begynde at oprette din formular ved hjælp af felterne på værktøjslinjen i venstre side af skærmen.
Image -
Vælg fra felterne, og tilføj dem i din formular ved at vælge det område, hvor du ønsker, at feltet skal placeres. For hvert felt, du vælger, vil du se yderligere muligheder i højre side af skærmen. For eksempel giver feltet Name dig mulighed for at skifte mellem fulde navn og fornavn.
Image Du kan også tilføje formler, tekstbokse, rullemenuer, alternativknapper og mere. De er alle placeret på værktøjslinjen i venstre side af skærmen.
- Når din formular er udfyldt, skal du vælge Next, ændre din e-mail-meddelelse, hvis du ønsker det, og derefter vælge Send for at sende dit dokument til modtageren(e).
-
For at gemme din formular til fremtidig brug skal du på skærmen Administrer vælge rullemenuen til højre for dokumentet. Vælg Gem som skabelon, udfyld detaljerne, og vælg derefter Gem. Du vil nu kunne se din formular på din skabelonside.
Image
Sådan udfylder du en formular ved hjælp af DocuSign
Processen til at udfylde en formular svarer til at underskrive et dokument ved hjælp af DocuSign.
- Vælg Gennemgå dokument i den DocuSign-e-mail, du modtog for at komme i gang.
- Vælg Fortsæt for at begynde at udfylde din formular.
- Vælg enten de felter, du skal udfylde, eller vælg Start for at give DocuSign mulighed for at guide dig gennem dokumentet og føre dig til hver sektion, der kræver en signatur.
-
Indtast dine oplysninger i felterne. Du kan også markere alle afkrydsningsfelter eller muligheder i rullemenuerne.
Image - Når du er færdig, skal du vælge Finish. Din formular sendes automatisk tilbage til afsenderen.
