Hvad du skal vide
- Syntaks for COUNTIFS er " =COUNTIFS([celleområde], "[betingelse1]", "[betingelse2]")."
- Eller vælg Function (fx) > søg efter COUNTIFS > brug tekstfelter for at indtaste rækkevidde og betingelser.
- COUNTIFS søger gennem celleområde og returnerer det antal gange, de betingelser, du har angivet, alle er sande.
Denne artikel forklarer, hvordan du bruger COUNTIF til at finde ud af, hvor mange gange regnearksdata opfylder specifikke betingelser. Instruktionerne gælder for Excel 2016 og senere.
Sådan bruges COUNTIFS-funktionen i Excel
Funktionen COUNTIFS kan indtastes manuelt eller ved hjælp af Excels Formler-menu. I begge tilfælde vil den endelige formel se nogenlunde sådan ud:
=COUNTIFS(D4:D17, "Ja", E4:E17, ">=5")
I dette eksempel søger COUNTIFS-funktionen gennem cellerne D4 til D17 og leder efter teksten Yes og gennem cellerne E4-E17 efter tal, der er lig med eller højere end fem. I tilfælde, hvor den opdager, at begge kriterier er opfyldt, noterer den én forekomst og summerer derefter dem alle sammen, og udskriver, hvor mange forekomster af begge kriterier, der er opfyldt, der er i dataene.
Sådan bruger du formelmenuen til at fuldføre denne funktion.
-
Åbn Excel-dokumentet, som du vil bruge COUNTIFS-funktionen i, og dobbelttjek, at alle data er som, og hvor, de skal være.
Image -
Vælg en celle, hvor du ønsker, at COUNTIFS-funktionens resultater skal vises.
Image -
Vælg menuen Function. Det er det lille fx-logo øverst til venstre i hovedvinduet ved siden af ikonerne for kryds og flueben.
Image -
Ved siden af Eller vælg en kategori, brug rullemenuen til at vælge All, og skriv derefteri søgefeltet COUNTIFS. Vælg det tilsvarende resultat (sørg for at vælge COUNTIFS i stedet for COUNTIF), og vælg OK.
Image -
I vinduet Function Arguments, der vises, skal du enten indtaste Criteria_Range1 (begyndelsen og slutningen, adskilt af et kolon) eller klik/tryk og træk gennem de celler, du vil bruge som en del af beregningen. I vores testeksempel er det celle D4 til og med D17, så det indtastes som D4:D17
Image -
Indtast eller vælg det Kriterium1, som du ønsker, at COUNTIFS-funktionen skal overveje. I vores eksempel ønsker vi, at det skal betragte alle Yes resultater i D-kolonnen, så vi indtaster Yes.
Image -
Gør det samme med Criteria_Range2 og Criteria2, vælg cellerne og indtast de kriterier, du leder efter. I vores eksempel leder vi efter personer, der har besøgt Lifewire fem eller flere gange, så vi indsætter E4:E17 og >=5.
Image - Hvis du har yderligere intervaller og kriterier, du vil overveje, skal du tilføje dem på samme måde.
-
Når du er færdig, skal du vælge OK Hvis du indtaster alt korrekt, bør du se resultatet vises i den celle, du udførte COUNTIF-funktionen i. I vores eksempel, resultat af 6 dukkede op, fordi seks personer sagde, at de elskede Lifewire og besøgte det mere end fem gange.
Image
I dette eksempel gentages ovenstående trin for personer, der sagde, at de ikke elskede Lifewire, men som stadig havde besøgt fem eller flere gange. Det endte med at være et meget lavere antal, som man kunne forvente, men det er stadig interessante data hentet fra datasættet.
Disse resultater er lidt tydelige ved et blik med et så begrænset datasæt, men COUNTIFS-funktionen kan bruges på en næsten uendelig mængde information. Jo større datasættet er, jo mere nyttige COUNTIFS-funktioner kan være til at analysere det.
Hvis du ikke har brug for flere intervaller og kriterier, kan du altid bruge COUNTIF-funktionen i stedet, som er begrænset til kun ét interval og kriterier.
Hvad er COUNTIFS-funktionen?
Excel kan være utroligt alsidigt i sig selv med manuel dataindtastning og analyse, men det er endnu mere nyttigt, når du automatiserer dele af det. Det er her funktioner kommer ind. Fra at bruge SUM til at lave forskellige numeriske beregninger, til at fjerne ikke-udskrivbare tegn med CLEAN. COUNTIFS fungerer stort set på samme måde, men ligesom COUNTIFS-funktionen er COUNTIFS nyttig til at analysere dataene. Hvor COUNTIFS ser på en enkelt række af data og kriterier, ser COUNTIFS dog på multipla af hver.
Det tager disse input og output i alt baseret på det, du leder efter.
