Microsoft Access Reports visualiserer data til præsentationer, udskrivbare formater, ledelsesrapporter eller simple opsummeringer af, hvad tabellerne repræsenterer fra databasen. Ved hjælp af rapportguiden kan du hurtigt oprette en grundlæggende rapport.
Instruktionerne i denne artikel gælder for Access for Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 og Access 2010.
Sådan laver du en rapport i Microsoft Access
Adgangsrapportguiden giver dig mulighed for at vælge de felter, der vises i din rapport, hvordan data grupperes eller sorteres og mere.
-
Åbn databasen, og gå til fanen Create.
Image -
I gruppen Reports skal du vælge Report Wizard.
Image -
Rapportguiden åbner.
Image -
I listen Tables/Queries skal du vælge den tabel, som du vil basere rapporten på.
Image -
I listen Available Fields skal du dobbeltklikke på et feltnavn for at tilføje det til rapporten, eller vælg feltet og klik på den enkelte højrepil for at flytte det tilUdvalgte felter liste.
Hvis du dobbeltklikker på et felt på listen Valgte felter, flyttes det tilbage til Tilgængelige felter.
Image -
Vælg Next, når du er færdig med at tilføje felter.
Image -
Vælg de felter, som du vil sortere posterne efter, og vælg Next.
Image -
I sektionen Layout skal du vælge det layout, hvor du vil have rapporten vist. Valgmulighederne omfatter Columnar, Tabular og Justified. Du kan også vælge Portrait eller Landscape orientering.
Der vises en forhåndsvisning af den valgte layoutstil til venstre.
Image - Vælg Next for at fortsætte.
-
Indtast en titel til rapporten.
Image -
Vælg Se forhåndsvisning af rapporten for at se den færdige rapport i rapportvisning, når du er færdig, eller vælg Rediger rapportens design for at åbne rapporten i Design Se og vælg Finish.
Gå til Hjem > View for at åbne rapporten i en anden visning.
